Очень часто возникают такие ситуации, когда путем разрыва страниц создается в документе лишний лист. Но пустые листы нам, как правило, не нужны, ведь и текста на них нет, и печатаясь на принтере, они будут тратить лишнюю бумагу. Поэтому этот лист нужно убрать. Но иногда возникает необходимость в удалении страницы в документе word, на которой содержится какая-нибудь информация, и терять которую нежелательно. Как удалить страницу в Word так, чтобы не потерять эту информацию? Ниже приведена небольшая инструкция, которая подскажет вам, как удалить страницу в Word пустую и непустую.

Удаление пустой страницы Word

• Для начала находим в верхней панели документа, на вкладке «Главная», значок, обозначаемый непечатаемые символы. Располагается этот значок в группе «Абзац». Нажимаем на него. В документе сразу появится много точек и значков, которые в документе не печатаются. Так вы сможете увидеть в документе лишние знаки, пробелы, которые также можно будет удалить.

 



• Теперь находим на предыдущей странице надпись «Разрыв страницы», двойным щелчком мыши нажимаем на эту надпись – она должна выделиться черным цветом. После этого нажимаем на клавиатуре на кнопку «Backspase». Готово! Лишняя пустая страничка из документа удалена.

 

Удаление непустой страницы Word

С пустыми страницами разобрались, а как удалить страницу в Word, если на ней присутствует текст или какая-либо другая информация? Любую непустую страницу в документе можно удалить. Что же для этого необходимо сделать?

• Для начала необходимо поместить курсор на страницу (в любое место), которую необходимо удалить.
• Теперь найдите на вкладке «Главная» группу «Найти» и щелкните по стрелочке, которая расположена рядом с этим словом, далее найдите и откройте вкладку «Перейти».
• В открывшемся окне теперь введите номер страницы, которую необходимо удалить, и нажмите на кнопку «Перейти». Далее весь присутствующий на удаляемой странице текст будет выделен.
• Теперь закройте окошко, нажав на кнопку «Закрыть», и сразу нажмите на клавишу DELETE, расположенную на вашей клавиатуре.

Все готово, страница в Word удалена. Вся присутствующая на удаленной странице информация должна будет перенестись на предыдущую страницу документа. Итак, теперь вы знаете, как удалить страницу в Word.

Выполняя многие виды работ с текстовыми документами, имеется необходимость выполнять нумерацию страниц. Для удобства пользователей, Microsoft Word делает это автоматически. Во многих случаях, это действительно очень удобно, так как даже неопытному пользователю, работающему с данным приложением, не придется выполнять никаких дополнительных действий. Однако достаточно часто возникает противоположная задача: убрать нумерацию страниц. И практика показывает, что далеко не все имеют представление о том, как это делается, и с чего вообще должен начинаться процесс. Вопросы на тему как убрать нумерацию страниц в Word, задаются достаточно часто, и на Интернет-форумах, и при общении коллег в офисе. На самом деле, все обстоит очень просто.

Чтобы убрать нумерацию страниц в Word, для начала, необходимо найти на странице цифру, которая служит обозначением страницы. Она может находиться и внизу страницы, и вверху – в зависимости от того, какие настройки были ранее заданы пользователем.

После наведения на цифру, необходимо дважды нажать на нее кнопкой мыши. После этого на экране появляется нижний колонтитул, который и служит для решения данной задачи. Далее, на номер страницы нужно еще раз нажать дважды. В результате, он закрашивается в небольшой квадратик.

После этого на клавиатуре нужно найти клавишу Backspace и нажать ее. А затем на панели, которая появилась ранее, найти вкладку «Закрыть» и нажать ее.

Результатом всех этих действий должно стать исчезновение нумерации не только с той страницы, где выполнялись описанные операции, но и со всех страниц документа, которые имели нумерацию раньше.

Инструкция по созданию рамок в колонтитулах для сдачи сдачи проектной документации согласно ГОСТ Р 21.1101-2009.

Скачать рамки А4 А3 книжный, альбомный формат и шрифт GOST type A.

Описание создания рамок на базе Microsoft Word 2003

Запускаем MS Word, создаем новый документ, в меню выбираем Файл – Параметры страницы

В выпавшем окне устанавливаем поля страницы. Верхнее 0,5 см, Левое 2 см, Нижнее 0,5см, Правое 0,5см

В меню программы Word нажимаем Вид – Колонтитулы, нажимаем значок Параметры страницы и на вкладке Источник бумаги, в разделе Различать колонтитулы отмечаем чеком первой страницы.

Данная процедура необходима для того чтобы на листах были разные колонтитулы, или что бы данный колонтитул был только на 1 странице.

Для создания рамки нам потребуется панель инструментов Рисование, вызвать её можно нажав правой клавишей мыши на панели инструментов и отметив Рисование.

На панели рисования кликнем по прямоугольнику.

Начертим прямоугольник произвольной формы

Выделим получившийся прямоугольник и правой кнопкой мыши, вызовем вспомогательное меню, выберем пункт Формат автофигуры.

На вкладке Размер, выставим размеры рамки. Мы знаем, что высота листа А4 равна 29,7 см, а ширина 21 см. По ГОСТу левый отступ 2 см, верхний, правый, нижний отступ равны 0,5 см. Вычисляем нашу высоту 29,7-0,5-0,5=28,7 Ширина 21-2-0,5=18,5

Теперь необходимо привязать нашу рамку к кроям листа, для этого идем на вкладку Положение, отмечаем за текстом, нажимаем кнопку Дополнительно и на вкладке Положение рисунка, выставляем Положение По горизонтали 2 см, привязку ставим относительно Страницы.

Положение рисунка По вертикали ставим 0,5см и выбираем относительно Страницы.

В результате у нас получилась рамка в колонтитуле согласно ГОСТа.

Для того что бы убрать большой отступ с верху, необходимо сдвинуть колонтитул на верх.

Теперь перейдем к созданию табличной части.

Есть много вариантов как рисовать таблицу, мне показалось проще вставить таблицу 11 строк на 10 столбцов, а потом объединить некоторые ячейки.

Открываем Колонтитулы, на панели инструментов Колонтитулы нажимаем кнопку Нижний колонтитул

идем в меню Word Таблица – Вставить - Таблица

Выставляем Число столбцов 10, Число строк 11

Далее необходимо зайти в свойства таблицы, для этого правой кнопкой мыши нажимаем на значке объекта или выделяем всю таблицу и нажимаем правой кнопкой на выделенном.

В выпавшем вспомогательном меню входим в Свойства таблицы.

На вкладке Таблица, отмечаем чеком Ширина, выставляем размер 18,5 см, единицы ставим Сантиметры, нажимаем кнопку Параметры, поля ячеек ставим 0 см, снимаем чек автоподбор размеров по содержимому.

Для того что бы наша таблица встала на нужное место нужно активировать кнопку Размещение, для этого необходимо выбрать обтекание вокруг.

Явно указываем положение по горизонтали 2 см относительно Страницы, и положение по вертикали 29,7 см (высота листа) - 0,5 см (верхнее поле) – 5,5 см (высота таблицы) = 23,7 см , ставим чек разрешить перекрытие.

На вкладке Строка ставим чек высота размер 0,5 см, режим – Точно, снимаем чек разрешить перенос строк на следующую страницу.

На вкладке столбец кнопками Предыдущий столбец/Следующий столбец, выбираем Столбец 1, выставляем ему размер 1 см, нажимаем кнопку Следующий столбец.

Для столбец 1 – 1 см, для столбец 2 – 1 см, для столбец 3 – 1 см, для столбец 4 – 1 см, для столбец 5 – 1,5 см, для столбец 6 – 1 см, для столбец 7 – 7 см, для столбец 8 – 1,5 см, для столбец 9 – 1,5 см, для столбец 10 – 2 см.

В результате у нас должна получится такая таблица в нижнем колонтитуле.

Нужно объединить ячейки, что бы получился штамп по ГОСТ.

Для этого выделяем необходимые ячейки, нажимаем правой клавишей, и вспомогательном меню нажимаем Объединить ячейки.

После объединения ячеек наша таблица должна выглядеть так.

Для заполнения ячеек нам потребуется шрифт GOST type A, хотя курсив шрифта ISOCPEUR, похож на чертежный шрифт.

Скачиваем шрифт GOST type A, распаковываем его в папку. Нажимаем Пуск – Настройка – Панель управления – Шрифты. В меню шрифты нажимаем Файл – Установить шрифт, открываем папку с шрифтом, он должен появится в списке шрифтов и нажимаем ОК.

Теперь мы в Word можем выбрать шрифт и заполнить таблицу.

Для автоматической нумерации страниц в ячейку лист, вставим Поле номера страницы, а для ячейки листов, вставим Поле число страниц.

Теперь необходимо вставить таблицу в левый нижний угол.

Чтобы не было удобней работать, Я бы рекомендовал таблицы создавать отдельно, а уже созданные таблицы вставить в колонтитул.

Левую таблицу придется составлять из двух разных таблиц.

Для начала создаем нижнюю часть таблицы, для этого идем в меню Word Таблица – Вставить – Таблица , число столбцов 2 число строк 3.

Заходим в свойство таблицы, на вкладке Tаблица, указываем параметры как на рисунке внизу.

На вкладке Строка Строка 1 = 2,5 см, Строка 2 = 3,5 см, Строка 3 = 2,5 см.

На вкладке Столбец Столбец 1 = 0,5 см, Столбец 2 = 0,7 см

Создаем ещё одну таблицу 4 Х 4

В свойствах таблицы проставляем значения как на рисунке.

На вкладке Строка Строка 1 = 1 см, Строка 2 = 1,5 см, Строка 3 = 2 см, Строка 4 = 2 см.

На вкладке Столбец Столбцы 1-4 = 0,5 см.

Теперь вставляем эти таблицы в колонтитул и у нас должна получится такая страница.

Для последующих страниц необходимо вставить таблицу с размерами, которые указаны на нижнем рисунке.

Евгений Артамонов прислал совет по борьбе с принудительными разрывами строк в текстовых документах. Ранее на сайте были опубликованы две заметки по этой теме:

Как удалить принудительный разрыв строки в Word

Принудительное разбиение строки с помощью макроса

Совет от Евгения Артамонова

Поделюсь своим опытом работы с разрывами в текстовых документах.

В виду специфики работы приходится очень часто использовать вставку текста из окна браузера (а там или текстовый формат, или насильно приведенный к

текстовому).

В первом случае в конце каждой строки стоят разрывы и подходит описанный выше метод (А.К.: речь идет о методе из первой заметке по ссылке), но только начинаю я работу с того, что заменяю все знаки абзацев (^p) на какой-нибудь экстравагантный символ (обычно хватает знака табуляции, но бывали случаи замены на набор из 5 знаков вопросов ;).

После этого по описанной методике заменяю:

Подробнее

На сайте Офисное пространство опубликована заметка с инструкцией по настройке редактора Word 2010 для произношения им текстов на русском языке.

Заметка называется "Учим Word 2010 читать по-русски", это мой вариант статьи.

Не такой уж и редкий вопрос от пользователей редактора Word:

Аналогичный вопрос:

Решение проблемы простое.

Подробнее