Статьи из блога
Статьи из блога
Настраиваемый автотекст
Метки: word 2007 | автозамена | автотекст | коллекции | экспресс-блоки
Воскресенье, 8 марта 2009 г.
Просмотров: 1524
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
В комментариях к заметке В чем различие между Автозаменой и Автотекстом появился вопрос:
В Word 2007 есть еще кнопочка настраиваемый автотекст. Как это работает?
О работе с Автотекстом я уже писал ранее в заметках:
Как создать элемент автотекста в редакторе Word и Автотекст и Word 2007
Автор вопроса, вероятно, имеет в виду команду Настраиваемый автотекст, доступную для вывода на панель быстрого доступа в виде кнопки. Причем, эта кнопка имеет такую же иконку, что присвоена и команде Автотекст. Однако, разница между ними лишь в исходном содержании элементов.
Первоначально, коллекция Настраиваемого автотекста пуста, а коллекция Автотекста содержит уже некоторые элементы, например, СЛУЖЕБНОЕ, Мои наилучшие пожелания и др. Поэтому, когда вы выведете кнопку Настраиваемый автотекст на панель быстрого доступа и щелкните по ней, то сможете наблюдать лишь изменение состояния иконки кнопки (поскольку элементов в коллекции нет):
В редакторе Word 2007 элементы автотекста распределяются по коллекциям. Коллекциями называют готовые образцы объектов или варианты их редактирования (форматирования). Эти коллекции могут содержать как текст, так и графические элементы. Примеры коллекций вы можете наблюдать, если на вкладке Вставка в группе команд Страницы выберете команду Титульная страница. Откроется список имеющихся в редакторе образцов титульных страниц:
Аналогично устрена и коллекция элементов автотекста, при этом вы можете добавлять свои образцы в коллекцию или переопределять элементы по коллекциям.
Давайте, в качестве закрепления навыков, добавим новый элемент автотекста в коллекцию Настраиваемый автотекст. Для этого напечайте какой-нибудь текст в документе и выделите его. Затем нажмите сочетание клавиш «Alt+F3». Откроется диалоговое окно Создание нового стандартного блока:
Щелкните на поле Коллекция, которое содержит раскрывающийся список и выберите коллекцию Настраиваемый автотекст (в самом низу списка). Нажмите ОК, чтобы закрыть окно. Теперь щелкните на кнопке Настраиваемый автотекст на панели быстрого доступа и вы увидите коллекцию с вашим текстом:
Если вы хотите переопределить какой-то элемент коллекции, то это можно сделать через диалоговое окно Организатор стандартных блоков. Перейдите на вкладку Вставка и в группе команд Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите команду Организатор стандартных блоков. Откроется одноименное диалоговое окно:
Отсортируйте для удобства поиска блоки (элементы) по алфавиту, щелкнув по заголовку соответствующего поля. Найдите в списке элемент Ваш покорный слуга и выделите его. Затем нажмите кнопку Изменить свойство. Откроется уже знакомое диалоговое окно Создание нового стандартного блока (см.рисунок выше).
Щелкните на поле Коллекция, которое содержит раскрывающийся список и выберите коллекцию Настраиваемый автотекст (в самом низу списка). Затем щелкните на поле Сохранить в и выберите из списка Building Blocks.dotx. Это нужно для сохранения данного элемента в файле шаблона, содержащем все коллекции. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно. Появится запрос Переопределить стандартный блок?. Подтвердите переопределение, а затем закройте окно Организатор стандартных блоков.
Проверьте содержание вашей коллекции, щелкнув на кнопке Настраиваемый автотекст на панели быстрого доступа.
При закрытии документа или выходе из редактора Word может появится диалоговое окно с запросом на сохранение изменений в файле Building Blocks.dotx. Если вы хотите сохранить сделанные изменения, то подтвердите, иначе - откажитесь от сохранения изменений.
Поиск
Рубрики
Подписка
Читают
Обсуждают
страницы
сайты
статистика
Комментариев: 15
Большое спасибо!!!
Не нашла где вопросы задавать, поэтому спрошу здесь.
В ворде 2007 есть вкладка элементы управления, можно их как-то связать между собой, чтобы в случае изменения одного поля менялись все остальные?
Потому как во вставке титульной страницы "годовой отчет" там два поля даты и они каким-то образом завязаны между собой, при изменении даты в одном поле, она изменяется и в другом поле!
Естественно. Они завязаны через закладки. Нажмите в документе Shift+Ctrl+F5 и вы увидите список закладок в вашем документе. Перейдите к одной из них и вы, может быть, поймете, как они связаны между собой. Попробуйте также включить режим отображения кодов полей вместо их значений (Alt+F9). Только сразу не пугайтесь. Успехов.
Поищите на этом блоге информацию по закладкам, это поможет вам в поисках ответа на ваш вопрос.
И ничего в закладках пусто. А Alt+F9 не работает, ничего не происходит
И я не про экспресс-блоки говорю, а про вкладку разработчик-элемент управления-вставка даты
И я про нее говорю. Я себе это представляю так: вставляем это поле для ввода даты. Делаем его закладкой и дальше используем его как нам заблагорассудится. Но если закладок нет, тогда нужно разбираться на месте. Пришлите, если не трудно, этот файл мне на viter точка alex собака gmail точка com
Валентина, посмотрите вот эту заметку, возможно подойдет в вашем случае.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, есть такая функция в Word, не знаю как она называется правильно. Собственно, поэтому и пишу вам
Видела ее у нотариусов, кнопкой Tab двигаешься от одной части текста к другой, при этом в док-те эти поля "подсвечиваются", тем самым не давая пропустить необходимые сведения.
Я работаю с договорами и постоянно что-то забываю отредактировать. Для своего удобства просто подсветила нужные поля другим цветом, но ведь есть выход гораздо удобнее...
Помогите пожалуйста своим советом!
Благодарю заранее.
Есть такой способ.
Если вам в документе нужно изменять только поля, то удобно защитить документ от редактирования с разрешением вводить только данные в поля форм.
Подсвечивать поля цветом тоже не обязательно, об этом уже позаботились авторы самой программы. В настройках есть пункт «Затенение полей» в виде выпадающего списка. Укажите там «Всегда» и поля будут всегда подсвечены темно-серым цветом.
В Word 2007 для этого нужно зайти в Параметры Word→Дополнительно:
В Word 2003 — Сервис→Параметры→вкладка «Вид»
Спасибо Вам!!
Добрый вечер.
Извините просто незнаю как задать вопрос в новой ветке.
Подскажите как вывести значек WORD чистый лист на панель быстрый запуск.
Влад, вот заметка на эту тему: http://wordexpert.ru/page/kak-dobavit-knopki-na-panel-byistrogo-dostupa-v-vord-2007
Вам нужна команда "Создать (FileNewDefault)". Она находится в списке поля "Выбрать команды из: «Часто используемые команды»".
Подскажите пожалуйста,где находится эта кнопка "Настраиваемый автотекст" и как её на панель быстрого доступа вывести?Помогите!!!
Прочитайте заметку "Как добавить кнопки на панель быстрого доступа в Word 2007". Кнопка называется "Автотекст" и находится в группе "Все команды"
Спасибо,Александр,вы мне очень помогли...