Статьи из блога

Статьи из блога

Быстрое создание нового документа на основе шаблона

Рубрика: Макросы, Шаблоны Word, Настройка Word
Метки: | |
Понедельник, 13 октября 2008 г.
Просмотров: 16351
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати

[Ссылки на статью]

Если вы часто создаете документы, основанные на одном конкретном шаблоне, то вам пригодится следующий совет.

 

Для начала рассмотрим стандартные (и неэффективные) действия обычного пользователя при создании документа из шаблона:

  1. Щелкаете мышью на кнопке Файл.
  2. Из раскрывшегося подменю щелкаете на команде Создать.
  3. В области задач Создание документа щелкаете мышью на команде На моем компьютере либо, если ранее уже работали с этим шаблоном, выбираете его из списка Последние использовавшиеся шаблоны.
  4. В открывшемся диалоговом окне либо выбираете необходимый вам шаблон, либо переходите на одну из вкладок окна, содержащую ваш шаблон и выбираете его уже из этой вкладке.
  5. Щелкаете на кнопке ОК

Как видите, стандартные действия по выбору шаблона включают в себя от 3 до 5 щелчков мыши. Не так уж и много, но все равно неэффективно.

 

Эти действия можно сократить, если вывести на панель инструментов (речь идет о редакторе Word 2003) кнопку, по щелчку на которой сразу же будет создаваться новый документ, основанный на вашем шаблоне. Для этого достаточно создать небольшой макрос, состоящий из одной строки (длинной, поэтому разбитой на части):

 

Sub newDocTemplate()
Documents.Add Template:= _
   "C:\Documents and Settings\<ИмяПользователя>\Application Data\Microsoft\Шаблоны\<ИмяШаблона.dot>", _
   NewTemplate:=False, DocumentType:=0
End Sub

 

Поправьте в коде макроса путь к вашему шаблону и его имя в соответствии с вашими данными. После этого разместите на панели инструментов кнопку для этого макроса.

Подробнее о способе размещения кнопок на панелях инструментов в Word 2003 или на панели быстрого доступа в редакторе Word 2007 описано в пилотном выпуске бюллетеня "Макросы" (ссылка ниже):

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 6

  1. Сергей
    14.10.2008 в 09:14 | #1

    А еще быстрее и проще создать ярлык для своего любимого шаблона на рабочем столе или панели быстрого запуска, и запускать его. (В операционной системе действием по умолчанию при запуске файла шаблона является создание нового документа на его основе, а не откритие, как в случае с обычними документами.)

    .. правда в этом случае ви ничего не узнаете про макросы.. :)

  2. Вячеслав
    12.10.2009 в 02:31 | #2

    Здраствуйте уменя ворд 2007 я пытался сделать шаблон но он непоказывается сохронения с подержкой макраса и без него как шаблон для 2003 и для 2007 ворда http://blogs.mail.ru/mail/zero_69/289C76FCAEABB0BF.html

    вот сылка о чём идёт речь . востальном шаблон открывается так как нужно но в окне (на понели) создать не отоброжается его, как бы правильно варазится его: внешний вид . сам шаблон присутствует

  3. 12.10.2009 в 06:41 | #3

    Вячеслав, если вы хотите видеть картинку вашего шаблона, то откройте его в режиме редактирования, затем нажмите кнопку Office (большая круглая кнопка в левом верхнем углу), Подготовить-Свойства. Откроется верхняя панель с полями свойств. В верхнем углу левом есть кнопка "Свойства документа". Кликнете по ней и выберите команду "Дополнительлные свойства". Откроется диалоговое окно. Перейдите на вкладку "Документ" и установите флажок на параметре "Создать рисунок для предварительного просмотра".

  4. 26.06.2010 в 21:22 | #4

    Здравствуйте!

    правда в этом случае ви ничего не узнаете про макросы..

    Так то конечно я хочу узнать про макросы...Но простите мою тупость в чём прикол?

    Я создал шаблон W2007 на домашнем компьютере. Этот шаблон отнёс на работу, там соответственно расценивается этот шаблон как чужой (в смысле автор другой и менять его нельзя!) кликаю по ярлыку на рабочем столе и не задумываясь о редактировании пишу что хочу! Далее кликаю сохранить и сохраняю в папку "сегодня" готовый файл - шаблон заменить не удаётся, даже если захочу....Вечером папку сегодня меняю на папку с полно

  5. 26.06.2010 в 21:24 | #5

    Прошу прощения мы комментарии редактировать не можем ли? рука соскользнула...и не дописал.

    Короче надо только два клика мыши вначале и в конце.

    Вопрос: что я не понимаю, зачем писать макрос?

    С уважением

  6. Amalgama
    01.02.2012 в 08:12 | #6

    Здравствуйте! Странная штука получается. Word 2007. Создала свой шаблон. Хочу, чтобы по умолчанию документы создавались на его базе, а не на основе normal.dot. Т.е. нажимаю Ctrl+N или Создать и док создавался с моего шаблона. Способов так сделать не нашла. Поэтому сделала, как здесь написано - клик по ярлыку своего шаблона создает нужный мне док. Однако, прикрепление ярлыка на панель задач по-прежнему создает док на основе normal.dot.

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх