программы
Подписаться на эту метку по RSS
- Выделение одного слова курсивом
- Выделение одного слова полужирным
- Удаление последнего символа в строке
- Объединение нескольких абзацев в один
- Выбор языка для проверки правописания
- Копирование фрагмента текста из одного документа в другой
- Сравнение слов в двух документах
В России начались продажи Microsoft Office 2010
Забытые пароли от документов Microsoft Office: программа для восстановления
Денис Гладыш, представитель компании AccentSoft, сообщил мне о разработанной его компанией программе . Эта программа предназначена для восстановления паролей Office 2007/2010 на видеокартах ATI и NVidia.
Полезные макросы для Word
Евгений Родыгин прислал ссылку на страничку с макросами для редактора Word:
Алексей Гончаров, автор страницы, предлагает использовать в своей деятельности следующие макросы:
Список недавно открываемых файлов
Метки: недавно открытые документы | полезности | программы | шаблоны
Дата: 02/10/2008 10:55:18
Елена интересуется:
Можно ли увеличить список недавних документов в панели "Приступая к работе" (которая вызывается/скрывается сочетанием клавиш Ctrl+F1)? Сейчас там 9 доков, этого мне явно не хватает.
В области задач "Приступая к работе" отображается список из 9 последних открытых файлов. Этот список в редакторе Word 2003 увеличить нельзя - ограничение редактора.
Посмотрите сами - меню Сервис-команда Параметры-вкладка Общие-поле Помнить список из _ файлов. Больше 9 задать нельзя.
А вот в редакторе Word 2007 этот список может включать уже 50 документов.
Для тех, кому действительно нужно работать в редакторе Word 2003 с большим количеством последних документов, я могу предложить следующий способ: надо открыть специальную папку "Последние файлы", в которой сохраняются ярлыки на все документы (файлы), с которыми недавно работал пользователь.
Как правило эта папка находится по адресу:
C:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Office\Последние файлы\
Однако вручную искать эту папку, тем более постоянно работая с разными документами в редакторе, не очень удобно. Поэтому я разработал шаблон "RRTools".
Макрос конвертации форматированного текста в HTML
Метки: конвертация | макросы | программы | стили | формат | форматирование
Дата: 16/09/2008 14:17:10
Недавно обнаружил небольшой макрос для Word, позволяющий преобразовать форматированный текст в документе тегами HTML.
В частности, макрос преобразовывает текст, оформленный такими стилями, как Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, а также добавляет вместо знака абзаца тег <BR>, а вместо двух идущих подряд знаков абзаца - тег <P>.
Вид текста до преобразования:
Как изменить дату создания документа
Этот вопрос однажды мне задал один человек, но я не смог найти на него ответа. Позже, мне прислали ссылку то ли на специальную программу, то ли на программное решение. Не могу сейчас вспомнить, да это и не важно.
На самом деле, даты создания, изменения или последнего открытия документа являются встроенными свойствами любого файла и изменить их так просто не удастся.
Но можно воспользоваться двумя способами изменения даты создания или изменения документа (да, и любого файла).
Как сохранить настройки редактора Word 2007
Метки: word 2007 | автозамена | восстановление | настройка word | программы
Дата: 14/06/2008 12:09:17
Игорь спрашивает:
Как сохранить настройки Microsoft Word 2007?
Подобный вопрос мне однажды уже задавали и я ответил на него в рассылке от 26 августа 2007 года. Приведу на всякий случай этот вопрос, поскольку у меня появилась новая информация на эту тему.
Меня спрашивали:
В Office 2003 была такая классная вещь в тулзах (ПУСК -> ПРОГРАМЫ -> Microsoft Office -> Средства Microsoft Office -> Мастер сохранения настроек Office 2003): сохранение и восстановление настроек Office. То есть сохраняла эта вещь всё: макросы, автотекст, автозамену и т.д., что настроил сам. В Office 2007 этого не увидел..... может, не по глазам, или есть какая-нибудь утилитка?
Действительно, в Office 2003 была возможность сохранить все свои настройки с помощью команды "Мастер сохранения настроек Office 2003". В Office 2007 ее нет (исключили), возложив эту роль на операционную систему. Но!
Азбука MS Office 2007
Появившийся сравнительно недавно пакет программ Microsoft Office 2007 содержит новые возможности, позволяющие продуктивно работать как дома, так и на предприятии, упростить, упорядочить и улучшить работу, а также значительно повысить производительность труда.
Расположение команд Word 2003 в Word 2007
Для тех, кто недавно перешел с версии редактора Word 2003 на версию Word 2007 может быть полезна ссылка на страницу Интернет Университета, где в табличном виде представлено соответствие расположения команд Word 2003 в Word 2007.
Вот, что пишут авторы:
Новый интерфейс Word 2007, безусловно, очень удобен. Однако для пользователей, которые привыкли к панелям инструментов и пунктам меню, перейти на новую версию не очень просто. Первое время то и дело возникают вопросы, связанные с поиском привычных команд в новой версии. Чтобы упростить переход на Word 2007, мы подготовили таблицу, в которой указано расположение часто используемых команд в предыдущих версиях текстового редактора и Word 2007.
Автотекст и Word 2007
Метки: word 2007 | автотекст | надстройки | программы
Дата: 10/05/2008 11:31:35
Я уже писал ранее о такой удобной функции в редакторе Word 2003 как Автотекст (см.заметку В чем различие между Автозаменой и Автотекстом).
Однако в версии редактора Word 2007 эта функция хоть и существует, но реализована очень неудобно. В качестве примера: в ранних версиях редактора Word можно было ввести часть текста и сразу же появлялось предложение закончить ввод с автотекстом:
Шаблон сохранения состояния документов
Метки: макросы | программы | сайты | шаблоны
Дата: 09/04/2008 10:59:02
Microsoft Word всегда устанавливает каретку в начало открываемого документа. Это неправильно, а при работе с большими документами и неудобно. Документы должны открываться в том же состоянии, в котором они находились в момент закрытия.
Шаблон "AhDocStateSaver.dot" (далее в тексте - "Программа") предназначен для сохранения состояния документов при их закрытии и восстановлении сохраненного состояния документа при его последующем открытии.
Помимо места расположения каретки программа сохраняет следующие параметры документа - положение выделения (Selection), увеличение (Zoom), положение вертикального скроллинга и вид (Normal, Web, Print, Reading, Outline).
Прочитать более подробную информацию о шаблоне и его возможностях, а также скачать шаблон AhDocStateSaver.dot можно на сайте .
Файлы DOCX: как открыть их в Word 2003
Метки: word 2007 | надстройки | программы | сайты | формат
Дата: 19/03/2008 11:27:41
У нас на сайте был задан вопрос:
Чем можно открыть файлы DOCX? Установлен office 2003.
Файлы с расширением DOCX создаются в новой версии редактора Word 2007. Их можно открыть и прочитать в ранней версии редактора Word 2003, если установить специальную надстройку - конвертер - Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007.
Графики и уравнения в Word 2007
Метки: word 2007 | графики | надстройки | программы | сайты | уравнения | формулы
Дата: 12/12/2007 07:55:48
Текстовый редактор Word 2007 обладает массой возможностей, вполне достаточных для реализации пользователем любых своих идей. Но вкупе с надстройками для Word, разрабатываемых энтузиастами, а также самой корпорацией Microsoft, редактор превращается в "совершенное оружие".
Константин Кичинский в своем блоге Мыслеформы подготовил небольшой (с иллюстрациями) обзор специальной надстройки для Word 2007 - The Microsoft Math Add-in.
О копировании и вставке часто повторяющихся фрагментов текста
Метки: автоматизация | буфер обмена | программы | сайты
Дата: 26/11/2007 12:26:45
Как известно, буфер обмена редактора Word, да и системный буфер обмена позволяют хранить скопированные фрагменты текста лишь на период работы редактора или пока предыдущий фрагмент не будет замещен новым текстом или графическим объектом.
Чтобы обойти эти ограничения создаются специализированные утилиты, которые позволяют заранее создавать нужный текст и затем включать его в любое текстовое поле с помощью сочетаний клавиш.
Нотные знаки и редактор Word
Если редактор Word такой мощный, то можно ли с его помощью записывать ноты? Можно (при наличии соответствующих нотных шрифтов), но жутко неудобно. Для этих целей лучше использовать специализированные нотные редакторы. Кстати, в своем составе нотные редакторы содержат нужные шрифты.
Найденный в сети шрифт Maestro и установленный в системе действительно содержит музыкальные символы, которые лучше всего (и логичнее) вставлять через диалоговое окно Символ:
Менеджер таблиц
Метки: надстройки | программы | сайты | таблицы | шаблоны
Дата: 18/09/2007 23:58:01
Если вы часто работаете с таблицами Word и вам постоянно приходится их рисовать вручную или заново подбирать количество строк и столбцов с помощью диалогового окна Вставка таблицы, то следующая надстройка может существенно облегчить ваш труд и сэкономить немало времени.
Table Template Manager позволяет добавлять в коллекцию используемые вами таблицы как шаблоны и вставлять их в документы Word одним нажатием кнопки. Причем, все границы, стили, цвет, формат таблицы будут сохранены и применены в следующий раз, когда вы воспользуетесь ранее созданной таблицей как шаблоном и вставите ее в документ.
Обновилась программа Дата прописью
Метки: макросы | программы | сайты | число прописью
Дата: 07/09/2007 19:49:46
Буквально на днях обновилась замечательная программа-макрос Сергея Шершнева Дата прописью (ссылка с описанием программы приведена ниже), позволяющая вставлять в документы Word или Excel дату прописью, например, Седьмое сентября две тысячи седьмого года, причем не только текущую дату.
Если вы ищете инструмент, решающий подобные задачи, то эта программа как раз и создана для таких ситуаций.
Ссылка: Дата прописью.
Интерактивный путеводитель по командам Word 2007
О сложности привыкания к новому интерфейсу пакета Microsoft Office 2007 я уже писал в обзоре надстроек, реализующих классическое меню Word 2003 в новой версии редактора. Но процесс перехода можно еще больше упростить, если воспользоваться специальным интерактивным путеводителем по командам текстового редактора.
Флэш-программа под названием Word 2007 Guide: Word 2003 to Word 2007 interactive command reference guide позволяет легко найти команды (кнопки) Word 2003 в новой версии редактора Word 2007. Сопоставление происходит визуально: вы нажимаете знакомую вам кнопку или команду в меню или на панели инструментов старого редактора и видите, где эта же команда или кнопка находится в Word 2007:
Классический интерфейс в Microsoft Office 2007
Метки: office 2007 | word 2007 | интерфейс | надстройки | программы
Дата: 18/05/2007 07:50:24
Пользователи давно привыкли, что различия между версиями Word редко заметны с первого взгляда. Радикально переделанный интерфейс всех приложений Microsoft Office застал их врасплох. Привычные меню и панели инструментов неожиданно заменили вкладки.
Людям свойственен консерватизм, и любые изменения (даже изменения к лучшему) они встречают в штыки. На эксплуатации нежелания пользователей Word изучать новый интерфейс предприимчивые программисты уже зарабатывают деньги. Они разработали несколько надстроек для Office 2007, которые возвращают в офисный пакет панели инструментов и классические меню в стиле Office 2003.
Проверка орфографии текста в буфере обмена Windows
Метки: буфер обмена | макросы | орфография | правописание | программы
Дата: 20/03/2007 11:55:00
Если в Windows установлен Word (от 97 версии и выше) можно проверять орфографию текста, находящегося в буфере обмена Windows, одним кликом мыши. Для этого даже не придётся запускать сам текстовый редактор.
Но сначала нужно приготовиться. Для этого зайдите на эту страницу, отыщите там VBS-скрипт spellcheck.vbs, скачайте его и разместите на самом видном месте рабочего стола операционной системы, а еще лучше - сразу перетащите ярлык файла в панель быстрого запуска рядом с кнопкой "Пуск":
Как обнаружить скрытые данные в документе Word
Метки: надстройки | программы | скрытые данные
Дата: 04/01/2007 11:47:32
Известно, что файлы, созданные в редакторе Microsoft Word, помимо основной текстовой информации несут в себе еще и массу побочной, накапливаемой в процессе работы над документом. Это могут быть данные о совместной работе над файлом (примечания, исправления, комментарии и прочие сведения), скрытые поля, сноски, "прилинкованные" объекты и прочие элементы, выпавшие из внимания при верстке текста, но сохранившиеся в недрах документа. Невидимая на первый взгляд, эта скрытая информация может оказаться весьма лакомым кусочком для конкурентов по бизнесу или для любителей покопаться в чужом хламе. Чтобы не попасться на их удочку, все пересылаемые и подлежащие обмену DOC-файлы нужно обязательно проверять на наличие невзначай оставленных "следов".
Как построить графики функций, чертежей геометрических объектов в редакторе Microsoft Word
Метки: графики | макросы | надстройки | программы
Дата: 14/12/2006 11:50:08
В 2003 году на конкурсе Microsoft Office Extensions программа "Построитель графиков" заняла второе место. Эта разработка рисует графики заданной функции в редакторе Word в виде полилиний. Разработчик программы - Анзор Березгов.
Согласно комментарию журнала PC Magazine/RE, эта разработка может заинтересовать многих: научных работников, студентов, школьников, верстальщиков, и т.д. Причина ее появления кроется в одной особенности, своего рода "узком" месте пакета Office: отсутствие "явной" возможности для преобразования графиков в векторный формат, позволяющий свободно переносить рисунки в другие прикладные программы и обеспечивать при этом требуемое разрешение (dpi).
Текущая дата прописью
Метки: дата и время | макросы | программы | число прописью
Дата: 06/12/2006 17:51:50
Вчера я получил вопрос от одного читателя рассылки. Он спрашивал о возможности вставить в документ текущую дату прописью. К тому же необходимо при каждом входе в этот документ автоматическое обновление даты.
Надо отметить, что Word позволяет вставлять даты, но только не прописью.
Хотя есть решение, связанное с программированием на VBA. Читайте .
Секреты Word. Как отформатировать реферат
Метки: макросы | программы | реферат | форматирование
Дата: 29/11/2006 12:38:52
Иногда процесс оформления реферата стоит студенту уйму нервов и времени, особенно если въедливый преподаватель постоянно придирается к оформлению: то шрифт большой или полужирный, то параграфы не так отформатированы.
Избежать подобных проблем, легко и просто оформить реферат поможет специальный макрос "Реферат без проблем" для текстового редактора Microsoft Word от Сергея Шершнева. После установки программы, ее панель инструментов добавляется к набору элементов управления Word.
Как удалить скрытые данные из файлов Office 2003/XP?
Метки: надстройки | программы | скрытые данные
Дата: 28/11/2006 18:21:32
Согласитесь, глупо в настоящее время легкомысленно подходить к проблеме личной информационной безопасности. К тому же, сегодня весьма тяжело остаться незамеченным в современном мире цифровой информации. Даже загружая обычную веб-страницу в интернете, мы оставляем свои "следы" и администратор посещенного нами сервера может без особого труда узнать наш IP-адрес, тип операционной системы, версию браузера и многую другую интересную информацию. Вроде бы ничего криминального, однако у этих виртуальных следов могут быть вполне не виртуальные последствия.
В частности, многие опытные пользователи знают, что в документах, созданных при помощи офисного пакета компании Microsoft, можно обнаружить разнообразную скрытую (в том числе и личную) информацию, например, данные о совместной работе над файлом - примечания, исправления и прочие сведения. Ясно, что иногда такая скрытая информация может оказаться весьма лакомым кусочком для конкурентов по бизнесу. Вы никогда не пробовали, например, более тщательно поизучать содержимое файлов пресс-релизов, рассылаемых разными компаниями по электронной почте? Обязательно попробуйте на досуге - весьма увлекательное занятие.
Играем в шахматы, используя Word
Эхо шахматных баталий докатилось и до текстового редактора Word. Теперь, чтобы сыграть шахматную партию, достаточно открыть вордовский документ. Не верите? А зря.
Для запуска рассматриваемой сегодня программы "Шахматы 64" от Чижова Вадима необходимо распаковать ее архив (Chess_64.zip, 104 кб) и кликнуть мышью по соответствующему документу Word. Естественно, поскольку разработка Вадима активно использует макросы, то их нужно предварительно включить и разрешить для выполнения в редакторе (меню "Сервис -> Макрос -> Безопасность"). И еще: шахматная мысль продвинулась настолько далеко вперед, что текущая версия приложения уже не совместима с Microsoft Word 97/2000. Впрочем, это лишний повод "проапгрейдить" офисный пакет на своем компьютере.
Делаем работу с Word более эффективной
Не секрет, что продуктивная работа популярным с редактором Microsoft Word складывается из множества факторов, ключевые из которых - высокая скорость набора текста документа и быстрота его дальнейшей верстки. О том, как овладеть азами "слепого" набора текста на клавиатуре, мы уже рассказывали, а вот о подходящей надстройке для вышеупомянутого редактора, позволяющей облегчить и без того нелегкий труд наборщиков и верстальщиков, мы как-то забыли замолвить слово. Что ж, каемся, приносим извинения, всячески посыпаем голову пеплом и скорее исправляем нашу оплошность.
Как избавиться от форматирования текста в буфере обмена
Метки: буфер обмена | надстройки | программы | форматирование
Дата: 31/10/2006 17:04:30
Наверное, многим знакома ситуация, когда, скопировав некий текст с веб-страницы и вставив его в документ, не поддерживающий HTML-форматирование, например, в WordPad или в окно редактора-переводчика PROMT, в придачу к вашему тексту вы получаете еще и совершенно лишние элементы форматирования вроде склеенных слов: "ОбычныйТерминСписокопределенийАдресЦитатыФорматированный".
А если вы вставляете скопированный текст в редактор Microsoft Word, то его формат будет сильно отличаться от установленного вами в вашем документе стиля. Конечно, можно воспользоваться стандартной командой Word Специальная вставка. Однако это тоже не самый быстрый и удобный способ избавиться от мусора в тексте.
Как преобразовать документ Word (*.doc) в формат HTML
Метки: html | конвертация | надстройки | преобразование | программы | формат
Дата: 12/10/2006 12:09:21
Стандартные средства преобразования документов Word в формат HTML позволяют достаточно легко создавать Web-странички. Однако здесь есть и большой минус: в файл записывается очень много совершенно ненужной информации.
шзбавиться от этого и получить на выходе более легкий и правильный HTML-файл можно с помощью настроек Word и/или специальных программ.
Как преобразовать текст из формата Word в PDF
Метки: pdf | конвертация | преобразование | программы | формат
Дата: 30/09/2006 06:06:21
В каком формате вы сохраняете свои документы? Конечно, скажете вы, в формате документа Word - с расширением .DOC. Можно еще сохранять в формате RTF (Rich Text Format - расширенный текстовый формат), простом текстовом формате (.TXT), формате шаблонов (.DOT), формате web-страниц (.HTM, .HTML) и других.
Но если вы планируете распространять свои документы, в том числе и через интернет, то вы должны быть абсолютно уверены в том, что вашу информацию смогут прочитать все заинтересованные лица, независимо от того, какую операционную систему (MacOS или Windows) они используют, и без потери вашего форматирования.
Говоря о документах, я подразумеваю файлы, содержащие как текстовую информацию, так и графические элементы и мультимедиа. Такого рода документами, как правило, являются справочники, технические руководства, учебники и т.п.
СОЛО на клавиатуре: личный опыт
Месяц назад я решил наконец-то освоить слепой десятипальцевый метод печати на клавиатуре. До этого я уже дважды пытался, но обстоятельства складывались так, что пройти более 40 упражнений мне не удавалось.
На этот раз я дал себе слово закончить программу и написать свои впечатления в блоге.
Как исправить текст, набранный не в той раскладке
Метки: кодировка | макросы | программы | раскладка
Дата: 26/08/2006 18:15:30
Вопрос:
Расскажите, пожалуйста, как можно сделать следующее. Например, печатаешь текст, уже много напечатал, поднимаешь глаза - а там абра-кадабра китайская. А все потому, что забыл переключиться с английского на русский после знаков вопроса, англ терминов и др.
У меня такое бывает нередко. По старинке, стираю все, переключаюсь, перенабираю. Но, Вы, наверное, знаете какой-нибудь более эффективный способ. Например, можно ли создать кнопку на панели инструментов, нажав на которую текст станет читаемым и сэкономится время на исправление собственной же рассеянности.
Может, такое возможно?
Мануковский Роман.
Да, возможно. Вообще, можно было бы здесь привести код для соответствующего макроса, позволяющего переводить ошибочно набранный текст в нужную кодировку. Но я нашел более легкое решение: я дам ссылку на одну программку, которая самостоятельно установит в панель инструментов редактора Word свои две кнопки (для русской раскладки и латинской).
Защита документов Word. Обзор возможностей.
Метки: защита документа | надстройки | настройка word | программы
Дата: 18/08/2006 12:16:54
Читая различные русскоязычные конференции, так или иначе затрагивающие "офисную" тематику, я часто натыкаюсь на одни и те же вопросы пользователей о способах защиты созданных ими документов Word. Несмотря на то, что существуют достаточно подробные ответы, вопросы задаются вновь и вновь.
В этой статье я опишу известные и часто применяемые способы защиты документов Word.
Число или сумма прописью
Метки: ключи поля | настройка word | поля | программы | число прописью
Дата: 13/08/2006 14:23:36
Знаете ли вы, как можно в текстовом редакторе Word цифры, числа или суммы представить прописью? Например так: 1.290 = Одна тысяча двести девяносто?
ПОЛЯ Word - набор кодов (инструкций), обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений (из справки MS Word).
Я вижу две возможности: с помощью полей (с соответствующими ключами) Word или воспользоваться готовыми специализированными программами (в том числе и макросами).
Рассмотрим первый вариант.
Скажите, что вы думаете об Office 2007?
Вопрос легкий и в то же время сложен в плане объективной оценки пакета. Я устанавливал Office первый раз на чистой системе, а второй раз поверх или параллельно уже имеющемуся у меня OfficeXP.
В первом случае бета-версия запускалась и работала практически без нареканий, во втором же случае постоянно вываливались сообщения о проблемах, после чего предлагалось отправить отчет в Microsoft. Так ничего и не запустилось у меня. Пришлось деинсталлировать программу. А это, в свою очередь, оставило негативный осадок.
Для таких вот недовольных (или довольных) программой и для более тесного контакта с будущими потребителями Office 2007 разработчики предлагают скачать небольшую утилитку Send a Smile и установить на своем компьютере. Эта програма установит в области часов два смайлика: доброго и злого. Щелчок по любому из них вызовет окошко с возможностью написать свой комментарий, отзыв о программе или возникшей ситуации, приложить скриншот и отправить Microsoft.
А вы устанавливали Office 2007? Пробовали работать в его приложениях или снесли пакет сразу же, увидев непривычный интерфейс?
Форум
Читают
Обсуждают
страницы
сайты
статистика