недавно открытые документы

недавно открытые документы

Подписаться на эту метку по RSS

    Как определить местонахождение документа

    Антон спрашивает:

    Можно ли посмотреть историю созданных (сохраненных) документов в Word 2007? Если да, то как?

    По работе приходится создавать и сохранять много документов и, к сожалению, не всегда удается запомнить, куда именно документ какой-либо сохранил. Подскажите, пожалуйста, каким образом можно посмотреть нечто вроде истории созданных (сохраненных) документов с указанием их места расположения?

    Антон, однозначно могу сказать, что сам редактор Word не предоставляет такой возможности. Это в большей степени епархия ОС.

    Но вы можете самостоятельно узнать местонахождение ваших последних использованных файлов (не только документов), например, таким способом (я использую Total Commander). Зайдите по адресу:

    C:\Documents and Settings\NAME_USER\Application Data\Microsoft\Office\Последние файлы\

    В этой папке вы увидите список ярлыков для каталогов и файлов. Наведите указатель мыши на любой ярлык и выплывет подсказка с адресом, где этот документ находится.

    И еще один совет: вы можете воспользоваться моим шаблоном "Последние файлы", который будет выводить список имен документов по щелчку на кнопке. Вот ссылка:

    Список недавно открываемых файлов.

    /* 300x250, создано 13.04.11 гугл */

    Список недавно открываемых файлов

    Елена интересуется:

    Можно ли увеличить список недавних документов в панели "Приступая к работе" (которая вызывается/скрывается сочетанием клавиш Ctrl+F1)? Сейчас там 9 доков, этого мне явно не хватает.

    В области задач "Приступая к работе" отображается список из 9 последних открытых файлов. Этот список в редакторе Word 2003 увеличить нельзя - ограничение редактора.

    Посмотрите сами - меню Сервис-команда Параметры-вкладка Общие-поле Помнить список из _ файлов. Больше 9 задать нельзя.

    А вот в редакторе Word 2007 этот список может включать уже 50 документов.

     

    Для тех, кому действительно нужно работать в редакторе Word 2003 с большим количеством последних документов, я могу предложить следующий способ: надо открыть специальную папку "Последние файлы", в которой сохраняются ярлыки на все документы (файлы), с которыми недавно работал пользователь.

    Как правило эта папка находится по адресу:

    C:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Office\Последние файлы\

     

    Однако вручную искать эту папку, тем более постоянно работая с разными документами в редакторе, не очень удобно. Поэтому я разработал шаблон "RRTools".

    Читать полностью

    3 способа очистки списка недавно открытых документов

    Если к вашему компьютеру на работе или дома имеют доступ разные люди, у них есть возможность видеть в меню Файл редактора Word список недавно открывавшихся документов, что может быть нежелательно. К сожалению, редактор не имеет каких-либо настроек, позволяющих автоматически удалять этот список. Тем не менее, существуют три способа очистки недавно открытых документов Word.

     

    Очистка списка с помощью команды удаления пунктов меню

    Этот способ основан на использовании комбинаций клавиш, вызывающих команду удаления пунктов меню.

    Читать полностью

^ Наверх