Статьи из блога

Статьи из блога

Список недавно открываемых файлов

Елена интересуется:

Можно ли увеличить список недавних документов в панели "Приступая к работе" (которая вызывается/скрывается сочетанием клавиш Ctrl+F1)? Сейчас там 9 доков, этого мне явно не хватает.

В области задач "Приступая к работе" отображается список из 9 последних открытых файлов. Этот список в редакторе Word 2003 увеличить нельзя - ограничение редактора.

Посмотрите сами - меню Сервис-команда Параметры-вкладка Общие-поле Помнить список из _ файлов. Больше 9 задать нельзя.

А вот в редакторе Word 2007 этот список может включать уже 50 документов.

 

Для тех, кому действительно нужно работать в редакторе Word 2003 с большим количеством последних документов, я могу предложить следующий способ: надо открыть специальную папку "Последние файлы", в которой сохраняются ярлыки на все документы (файлы), с которыми недавно работал пользователь.

Как правило эта папка находится по адресу:

C:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Office\Последние файлы\

 

Однако вручную искать эту папку, тем более постоянно работая с разными документами в редакторе, не очень удобно. Поэтому я разработал шаблон "RRTools".

 

Благодаря инструментам этого шаблона можно просматривать список недавно открываемых файлов и загружать их, открыть папку "Последние файлы" и, при необходимости, очищать список последних файлов (сами файлы не удаляются).

Вот ссылка на загрузку шаблона:

Шаблон следует поместить в папку автозагрузки шаблонов редактора и после запуска редактора в левой его части появится панель инструментов с кнопкой:

 

Кнопка списка последних файлов

 

Щелчок по кнопке вызовет появление меню со списком последних файлов и дополнительными командами:

 

Список последних файлов и дополнительных команд

 

Вполне возможно, что при попытке нажать на кнопку вы получите вот такое сообщение:

 

Макрос не найден...

 

Это значит, что в настройках безопасности редактора Word у вас установлен уровень безопасности как "очень высокая" или "высокая". Чтобы макрос нормально работал, я рекомендую вам оставить эти уровни безопасности без изменения, но установить флажок на параметре "Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам" на вкладке "Надежные издатели" диалогового окна "Безопасность" (меню Сервис - команда Макрос - команда Безопасность).

 

Дополнительная информация о шаблоне приведена в файле Инструкция.doc, который включен в архив для загрузки.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Комментариев: 8

  1. Илья Вихарев
    02.10.2008 в 12:56 | #1

    Действительно, папка "Последние файлы" часто бывает очень полезной, так что удобно иметь доступ к ней по нажатию одной кнопки. Кстати, открыть эту папку также можно, нажав кнопку "Журнал" в окне диалога "Открытие документа".

  2. Андрей
    28.01.2010 в 10:58 | #2

    Спасибо! Экономим время!

  3. Александр
    15.06.2010 в 15:38 | #3

    Подскажите пожалуйста как можно включить кнопку "Последние документы" У меня она вообще отключена

  4. 15.06.2010 в 17:12 | #4

    Александр, Ваш вопрос касается именно этого шаблона? В какой версии Word Вы работаете?

  5. Александр
    15.06.2010 в 17:45 | #5

    Не именно шаблона. Я работаю в Word 2003, при выборе: Файл - Открыть - "Мои последние документы", сама кнопочка тусклая и на нее нет возможности нажать. При настройке в параметрах - поставить галочку на сохранение тоже нет возможности.

  6. 16.06.2010 в 23:36 | #6

    если я правильно понял, все, что вам нужно сделать, чтобы все работало - просто один раз кликнуть на пятиконечной звезде, чтобы она стала золотая, а не темная. Тогда все заработает! Ну и смотрите исходные тексты и пояснения от автора макроса

  7. jtolm@mail
    22.03.2012 в 11:49 | #7

    Где искать "последние (недавние) локументы" как это было в word 2003?

  8. ЧЧЧ
    08.07.2012 в 14:56 | #8

    Каккую службу Виндовс требуется включить чтобы активировался макрос офиса?

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх