Статьи из блога
Список недавно открываемых файлов
Елена интересуется:
Можно ли увеличить список недавних документов в панели "Приступая к работе" (которая вызывается/скрывается сочетанием клавиш Ctrl+F1)? Сейчас там 9 доков, этого мне явно не хватает.
В области задач "Приступая к работе" отображается список из 9 последних открытых файлов. Этот список в редакторе Word 2003 увеличить нельзя - ограничение редактора.
Посмотрите сами - меню Сервис-команда Параметры-вкладка Общие-поле Помнить список из _ файлов. Больше 9 задать нельзя.
А вот в редакторе Word 2007 этот список может включать уже 50 документов.
Для тех, кому действительно нужно работать в редакторе Word 2003 с большим количеством последних документов, я могу предложить следующий способ: надо открыть специальную папку "Последние файлы", в которой сохраняются ярлыки на все документы (файлы), с которыми недавно работал пользователь.
Как правило эта папка находится по адресу:
C:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Office\Последние файлы\
Однако вручную искать эту папку, тем более постоянно работая с разными документами в редакторе, не очень удобно. Поэтому я разработал шаблон "RRTools".
Благодаря инструментам этого шаблона можно просматривать список недавно открываемых файлов и загружать их, открыть папку "Последние файлы" и, при необходимости, очищать список последних файлов (сами файлы не удаляются).
Вот ссылка на загрузку шаблона:
Шаблон следует поместить в папку автозагрузки шаблонов редактора и после запуска редактора в левой его части появится панель инструментов с кнопкой:
Щелчок по кнопке вызовет появление меню со списком последних файлов и дополнительными командами:
Вполне возможно, что при попытке нажать на кнопку вы получите вот такое сообщение:
Это значит, что в настройках безопасности редактора Word у вас установлен уровень безопасности как "очень высокая" или "высокая". Чтобы макрос нормально работал, я рекомендую вам оставить эти уровни безопасности без изменения, но установить флажок на параметре "Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам" на вкладке "Надежные издатели" диалогового окна "Безопасность" (меню Сервис - команда Макрос - команда Безопасность).
Дополнительная информация о шаблоне приведена в файле Инструкция.doc, который включен в архив для загрузки.
Метки: недавно открытые документы | полезности | программы | шаблоны
Просмотров: 93212
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
- 25 + лучших бесплатных программ для создания слайд-шоу в 2022 году
- 250 бесплатных шаблонов для MS Office
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- 45 лучших бесплатных программных инструментов для редактирования видео в 2022 году
- Microsoft Office 2019 - особенности, где скачать
- Microsoft Office 2019 Professional Plus для Windows и Mac OS
- Office 2007 и бесплатный переход на Office 2010
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- RuStore: откройте двери в мир российских мобильных приложений
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 - решение проблемы с отображением символов на линейке
- Абзац с цветным фоном
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение документа при его закрытии
- Автотекст и Word 2007
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Азбука MS Office 2007
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
Комментариев: 9
Действительно, папка "Последние файлы" часто бывает очень полезной, так что удобно иметь доступ к ней по нажатию одной кнопки. Кстати, открыть эту папку также можно, нажав кнопку "Журнал" в окне диалога "Открытие документа".
Спасибо! Экономим время!
Подскажите пожалуйста как можно включить кнопку "Последние документы" У меня она вообще отключена
Александр, Ваш вопрос касается именно этого шаблона? В какой версии Word Вы работаете?
Не именно шаблона. Я работаю в Word 2003, при выборе: Файл - Открыть - "Мои последние документы", сама кнопочка тусклая и на нее нет возможности нажать. При настройке в параметрах - поставить галочку на сохранение тоже нет возможности.
если я правильно понял, все, что вам нужно сделать, чтобы все работало - просто один раз кликнуть на пятиконечной звезде, чтобы она стала золотая, а не темная. Тогда все заработает! Ну и смотрите исходные тексты и пояснения от автора макроса
Где искать "последние (недавние) локументы" как это было в word 2003?
Каккую службу Виндовс требуется включить чтобы активировался макрос офиса?
Спасибо, интересно