Статьи из блога

Статьи из блога

Классический интерфейс в Microsoft Office 2007

Рубрика: Программы
Метки: | | | |
Пятница, 18 мая 2007 г.
Просмотров: 11609
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати

[Ссылки на статью]


Статья впервые была опубликована в журнале Компьютерра-Онлайн 16 мая 2007 г.

Пользователи давно привыкли, что различия между версиями Word редко заметны с первого взгляда. Радикально переделанный интерфейс всех приложений Microsoft Office застал их врасплох. Привычные меню и панели инструментов неожиданно заменили вкладки.

 

Людям свойственен консерватизм, и любые изменения (даже изменения к лучшему) они встречают в штыки. На эксплуатации нежелания пользователей Word изучать новый интерфейс предприимчивые программисты уже зарабатывают деньги. Они разработали несколько надстроек для Office 2007, которые возвращают в офисный пакет панели инструментов и классические меню в стиле Office 2003.

 

Хотя полностью скрыть вкладки Office 2007 оказалось технически невозможно, пользователям в полной мере доступны те стандартные меню, к которым они так привыкли за долгие годы использования офисного пакета. Все описываемые утилиты проверены автором в официальной русской версии Word 2007.

 

Ribbon Customizer

Надстройка Ribbon Customizer решает две задачи: позволяет настроить ленту вкладок Office 2007 (в Access, Excel, Outlook, PowerPoint и Word 2007) и группы команд на вкладках, а также предоставляет классическую панель инструментов с кнопками команд.

 

Файл утилиты "весит" чуть больше семи мегабайтов. После завершения инсталляции во вкладке "Вид" появляется новая группа "Customize Ribbon". Чтобы испытать программу в действии следует выбрать команду Evaluate RibbonCustomizer Professional:

 

Customize Ribbon

 

После этого активизируется команда Customization Schemes, с помощью которой можно выбрать, справа или слева будет размещена дополнительная вкладка Classic UI. Щелчок по вкладке Classic UI включает панели инструментов и меню в стиле ранних версий Office:

 

Customize Ribbon

 

К сожалению, сами названия пунктов меню остаются англоязычными даже в русской версии Office, хотя команды в меню и кнопки панели инструментов отображаются в переводе:

 

Customize Ribbon

 

На своем сайте разработчики признаются, что есть и другие ограничения. Например, даже если классические панели инструментов включены, при любых действиях с текстом (копирование, вставка, форматирование) продолжает всплывать контекстное меню Office 2007. Естественно, удобнее и быстрее воспользоваться именно им, а не стандартной панелью инструментов.

 

Наиболее интересной и полезной функцией исследуемой утилиты является возможность настроить по своему усмотрению вкладки Office и содержащиеся в них группы команд. В принципе, именно эти функции программы считаются основными и на них сделан акцент в этой утилите. Чтобы вызвать окно настройки кликните мышью по кнопке Customize Ribbon. Загрузится окно с четырьмя панелями:

 

Customize Ribbon

 

Левая верхняя панель содержит названия вкладок. Щелчок мышью по ней приведет к отображению в левой нижней панели списка доступных в данной вкладке групп команд. Например, вкладка "Главная" содержит группу команд "Буфер обмена", "Шрифт", "Абзац", "Стили и Редактирование". В эту вкладку можно добавить любую другую группу или команду из имеющихся в Office - например, переместить группу "Фон страницы" (нижняя правая панель) из вкладки "Разметка страницы" (верхняя правая панель). Кнопками перемещения изменяется положение новой группы команд. В результате во вкладке "Главная" появляется дополнительная группа команд "Фон страницы":

 

Customize Ribbon

 

Для возврата стандартных настроек той или иной вкладки или группы команд в есть две спасительные кнопки Reset Tab и Reset Ribbon.

 

Но самое большое достоинство описываемой программы - это, похоже, возможность создания собственных вкладок со своими группами часто используемых команд, а также самих групп команд. Чтобы создать новую вкладку нажмите кнопку New Tab в диалоговом окне RibbonCustomizer Add-In. Откроется окно, в котором следует выбрать язык отображения наименования вкладки (присутствует русский) и ввести название вкладки:

 

Customize Ribbon

 

После подтверждения действий в окне программы появится ваша новая вкладка, в которую сам пользователь может поместить любые часто вызываемые группы команд. Аналогично создаются и группы (попробуйте кнопку New Group). В этом случае в диалоговом окне RibbonCustomizer Add-In появится новая вкладка Customize Group с возможностью добавления конкретных команд.

 

Если по какой-то причине необходимо скрыть классическое меню с панелью инструментов и вернуться к стилю Office 2007, то для этого достаточно снять флажок с команды Show/Hide Customizations в группе Customize Ribbon:

 

Customize Ribbon

 

Чтобы вновь показать все настройки утилиты и получить доступ к параметрам диалогового окна RibbonCustomizer Add-In, кликните на тексте кнопки Customize Ribbon и установите флажок у команды Show/Hide Customization again.

 

Остается добавить, что работать с программой без регистрации можно в течение 30 дней. А затем либо купить ее за 30 долларов США, либо деинсталлировать.

 

ToolbarToggle

Вторая утилита из серии надстроек к Office 2007 называется ToolbarToggle. Её разработала компания Venture Architects Labs. Программа позволяет использовать старые панели инструментов и пункты меню совместно с новой лентой вкладок Office 2007. Действие утилиты распространяется только на программы Word и Excel. Разработчики постарались восстановить классические оригинальные диалоги и формы везде, где это было возможно.

 

Эта надстройка доступна в двух вариантах: полная и облегченная. В чём различие? При использовании полной версии в окне программы под лентой вкладок всегда будет отображаться классическое меню и панель инструментов:

 

ToolbarToggle

 

В облегчённой версии меню и панель инструментов сокрыты в собственной вкладке ленты с названием ToolbarToggle Lite и доступ к ним возможен после щелчка по соответствующей вкладке:

 

ToolbarToggle

 

Кроме того, в облегчённой версии нельзя создавать свои панели и меню, настраивать их, перемещать (плавающие панели), как это возможно в полной версии утилиты. Впрочем, многим это вовсе и не нужно.

 

Как и предыдущая надстройка, ToolbarToggle отображает названия пунктов меню лишь на английском языке.

 

Утилита ToolbarToggle доступна для использования без регистрации в течение десяти дней. Во время испытательного срока загрузка Word или Excel сопровождается одновременной загрузкой самой утилиты в виде большого окна с указанием срока использования и кнопок управления:

 

ToolbarToggle

 

Стоимость ToolbarToggle составляет 20 долларов США. Если программа не понравится, то её можно удалить с компьютера только через системное окно "Установка и удаление программ".

 

Classic Menu

И, наконец, третья утилитка: Classic Menu от компании Addintools Technology LTD. Китайские разработчики предлагают четыре разновидности программы: для Office 2007 (включая Excel, Word, PowerPoint), отдельно для Word 2007, для Excel 2007 и для PowerPoint 2007. Программы поддерживают все языки локализованных версий Office 2007, в том числе и русский.

 

В отличие от вышеописанных продуктов, надстройка Classic Menu кажется (так и есть на самом деле) очень простой и удобной в использовании. Она не отягощена дополнительными функциями и "весит" гораздо меньше своих конкурентов - не более 2,6 Мб. Всё, что она делает - это добавляет свою вкладку в ленту и показывает меню и панель инструментов в стиле Office 2003:

 

Classic Menu

 

Если хотите, можете минимизировать ленту Office 2007 со всеми вкладками, в том числе и с панелью управления Classic Menu, а в панели быстрого запуска разместить кнопку All, включающую в себя все меню и команды:

 

Classic Menu

 

Чтобы разместить иконки утилиты в панели быстрого запуска нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на панели Toolbar и из контекстного меню выбрать команду Добавить на панель быстрого запуска:

 

Classic Menu

 

Если необходимо, также выберите команду Свернуть ленту, чтобы увеличить рабочую область Word или иной программы, с которой вы работаете.

 

Инсталляция программы происходит быстро и легко. Приложение создает в программном меню "Пуск" свою группу ярлыков, в том числе и ярлык деинсталляции утилиты. Поэтому удаление программы не вызывает никаких проблем. Без регистрации можно испытывать утилиту в течение 15 дней. Именно эту программу я смело рекомендую всем, кто хочет безболезненно перейти от старого интерфейса офисных программ к новому интерфейсу MS Office 2007. К тому же стоимость утилиты, предназначенной только для какой-то одной офисной программы, невысока и составляет 16 долларов США.

 

Очевидно, что описанные утилиты предназначены главным образом для того, чтобы облегчить переход и привыкание пользователей к новому интерфейсу офисного пакета. А наличие классического меню и кнопок панелей инструментов наравне с лентой вкладок Office 2007 служит лишь спасательным кругом, альтернативой для самых нерешительных.

]]>twitter.com Google Buzz google.com bobrdobr.ru del.icio.us technorati.com linkstore.ru news2.ru rumarkz.ru memori.ru moemesto.ru]]>

Комментариев: 10

  1. Школа 1106
    18.05.2007 в 14:56 | #1

    Спасибо за полезную информацию!

  2. школа 1206
    19.05.2007 в 21:25 | #2

    спасибо за информацию, хороший сайт;)

  3. vasian
    13.06.2007 в 19:16 | #3

    спасибо очень полезная информация

  4. 29.09.2007 в 21:45 | #4

    Интересно посмотреть на опытного пользователя Word, которого застал в расплох новый интерфейс Мелкомягких. Я работаю в Word, начиная с версии 97 и за 10 лет замучался лазить по бесконечным пунктам меню. Для автоматизации процесса работы я постарался максимально выучить сочетания клавиш для наиболее часто используемых команд. Поэтому первое время знакомства с 2007 Office пользовался только клавиатурой, а меню использовал только в плане ознакомления. Но уже буквально через неделю я достаточно свободно ориентировался в "лентах".

    Новый интерфейс не просто революционный в плане внешнего вида, но и намного нагляднее и удобнее старого, как модно сейчас говорить, "классического". Нужно просто не бояться пробовать и вы сами убедитесь, насколько все просто и наглядно. А выше перечисленные программы - хороший повод сбить денег на страхе людей перед новым.

  5. Ivan
    16.12.2007 в 23:42 | #5

    Незнаю як кому но за декілька років користування Word я теж вивчив гарячі клавіші, але і панелі інструментів налаштував так як необхідно. У Ворд 2007 на мою думку великий недолік є те що кнопки на Ribbon не можна переміщувати. І займає вона велику область вікна, чого не скажеш про панелі у 2003 ворді.

  6. Алексей Сехан
    11.06.2008 в 01:51 | #6

    Использую Microsoft Office, начиная с Word 6 и Excel 5 -- последовательно все версии. Отрицательные мои эмоции от Ribbon не могу передать словами, поскольку недостаточно знаю матов.

  7. 11.06.2008 в 12:52 | #7

    Согласен, что Ribbon занимает много места на маленьком мониторе. Ее можно свернуть. Но есть еще и возможность настройки этих лент под себя. Я сделал свою собственную ленту, куда поместил наиболее часто используемые элементы, и теперь на стандартные ленты захожу не очень часто. Как настроить можно узнать на http://novikovmaxim.narod.ru/ в разделе Статьи

  8. untermensch
    09.07.2009 в 19:22 | #8

    Все равно это не переделывает интерфейс в нормальный (человеческий). Многие очень нужные в работе вещи скрыты. Нужен какой-то глобальный микрософтовский патч даунгрейда.

    ИМХО, этот офис - самый идиотский неудачный проект микрософта за всю его историю!

  9. 09.07.2009 в 19:37 | #9

    Так, а что мешает остаться на старых версиях редактора? Зачем мучить себя, но переходить? Если это делается принудительно (например, на работе), то гораздо проще купить любой самоучитель по Word 2007 и прочитать его либо использовать как справочник.

    А осенью ведь выйдет новая версия Word 2010!

    Это все вопрос привычки.

  10. sHaggY_caT
    28.07.2010 в 16:54 | #10

    >Так, а что мешает остаться на старых версиях редактора?

    Мы аутсорс, обслуживаем несколько офисов. Общий негатив и ненависть _большинства_ к office2007 трудно передать словами.

    Хуже всего приходится одному клиенту, у которого MS Office закуплен только на часть станций, на остальных стоит OpenOffice.

    И дело даже не в пресловутой совместимости между офисными пакетами, людям не нравится, что при запуске своего перемещаемого профиля они каждый раз получают в принципе(!) отличающийся интерфейс.

    Большинству юзеров нового поколения или нравятся, или они молчат, старое же поколение говорит о том, что мы над ними издеваемся! При этом объяснять, что в этом виноват Microsoft, конечно, бесполезно!

    Использовать office2003 невозможно, так как он банально больше не продается.

    Microsoft, как и с вистой, подложила многим, кроме фанатов, огромную-преогромную свинью.

Оставьте комментарий!

(обязательно)

Number one designer
^ Наверх