автозамена

автозамена

Подписаться на эту метку по RSS

Как отключить или изменить функцию автозамены

Илья спрашивает:

У коллеги на компьютере установлен Word 2007, который достался ей от другого сотрудника. Когда она вводит фамилию начальника (например, Иванов) срабатывает автоматика и в конец документа добавляются примерно следующие строки: "Директор ООО "Парус" Иванов Иван Иванович".

То же самое происходит, если написать фамилию начальника отдела. Я хотел бы узнать, как отключить данную функцию?

Это срабатывает функция автозамены.

Можно удалить или изменить подставляемые фрагменты текста.

Читать далее...

Настраиваемый автотекст

В комментариях к заметке В чем различие между Автозаменой и Автотекстом появился вопрос:

В Word 2007 есть еще кнопочка настраиваемый автотекст. Как это работает?

О работе с Автотекстом я уже писал ранее в заметках:

Как создать элемент автотекста в редакторе Word и Автотекст и Word 2007

Читать далее...

Первые буквы предложений - прописные

Ольга задала вопрос:

У меня пропала функция автоматического написания заглавной буквы в начале предложения, то есть пишет всё строчными. Как исправить?

Если вы пользуетесь редактором Word 2003, то в меню Сервис выберите команду Параметры автозамены и на вкладке Автозамена установите флажок на параметре "Делать первые буквы предложений прописными". Все восстановиться.

 

В редакторе Word 2007 откройте диалоговое окно Параметры Word и перейдите на вкладку Правописание. Нажмите кнопку Параметры автозамены и на вкладке Автозамена аналогично установите флажок на параметре "Делать первые буквы предложений прописными".

Написание цифр через дробь

Редактор Word предоставляет возможность автоматического преобразования нескольких цифр с наклонной чертой (слеш или дробь) между ними в одиночный символ дробного числа. Например, если ввести цифры 1⁄2 или 1⁄4, то они автоматически преобразуются в соответствующие числовые формы с изменением размера шрифта и его смещением вверх (для числителя) и вниз (для знаменателя).

 

Следует оговориться, что такое автоматическое преобразование возможно лишь в случае, если в диалоговом окне Параметры автозамены на вкладке Автоформат при вводе у вас установлен флажок на параметре Заменять при вводе дроби соответствующими знаками.

 

Но что делать, если необходимо ввести иные цифры и представить их в виде дробей (например, номер дома 21⁄4)?

Читать далее...

В чем различие между Автозаменой и Автотекстом

Инструменты редактора Word Автотекст и Автозамена схожи друг с другом по выполняемым функциям: они оба вставляют заранее подготовленный текст в документ. Но основное различие между ними заключается в способе их вызова в редакторе.

 

Автозамена работает в автоматическом режиме: когда вы ввели какую-то фразу , слово или сочетание букв, и если для них в вашем списке элементов автозамены есть соответствие, то вместо введенных вами слов вставляется элемент автозамены.

 

Автотекст же работает в ручном режиме: вы вводите часть какого-либо словосочетания, редактор проверяет наличие соответствия данному словосочетанию и, если находит, выводит подсказку с автозавершением. Вам остается только нажать клавишу <F3>, чтобы принять предложенное редактором словосочетание.

Как отменить автоматическое преобразование интернет-адресов в гиперссылки

Когда при наборе текста вы печатаете какой-нибудь интернет-адрес (Web-сайта или Email), то Word автоматически преобразовывает эти адреса в гиперссылки. Эта функция включена в редакторе по умолчанию.

Однако, от такой "самостоятельности" редактор Word можно отучить.

Читать далее...

Автоматизация текстового набора в Word

На прошлой неделе постоянный читатель сайта задал мне вопрос об автоматизации своей работы с редактором Word. Потребовалось некоторое время, чтобы найти ответ. И в результате появилась очередная статья в онлайн-журнале "Компьютерра".

Теперь публикую и на сайте.

 

Вопрос:

Я знаю, что в Word есть функция, когда какая-либо комбинация клавиш меняется на текст, который я заранее ввел. Это удобно, если одна и та же фраза или слово много раз повторяется в документе. Мне казалось, что это в "Автозамене", но у меня ничего не получилось. Подскажите, пожалуйста правильный ответ.

Действительно, такая возможность есть. Правда, для того чтобы назначить какому-либо часто повторяющемуся словосочетанию "горячую клавишу" придется немного пощелкать мышкой.

Читать далее...

Правила для ошибок

Я часто делаю одну и ту же ошибку при наборе слова "интернет". Из-за слишком быстрого набора этого слова у меня, как правило, получается "интренет".

Наверное и вы тоже делаете подобные ошибки в различных часто употребляемых словах?

Тогда следующий совет поможет нам - "неграмотным" - не заботиться больше об этом, поскольку редактор Word автоматически и немедленно будет исправлять наши ошибки.

 

Итак, зайдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Параметры автозамены (AutoCorrect Options). Откроется диалоговое окно как на скриншоте внизу:

Читать далее...

Number one designer
^ Наверх