настройка word
Подписаться на эту метку по RSS
- Откройте ваш документ или шаблон, для которых нужно сделать стиль списка.
- На вкладке ленты Главная в группе команд Абзац нажмите на стрелку кнопки Многоуровневый список. Раскроется вложенное меню с шаблонами списков и дополнительными командами:
- В меню Сервис выберите команду Параметры. Откроется одноименное диалоговое окно.
- Перейдите на вкладку Общие и в группе Общие параметры настройки установите флажок на параметре Белый текст на синем фоне.
- Нажмите ОК и закройте окно. Результат показан на скриншоте ниже.
- в меню Сервис выбрать команду Параметры;
- в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Вид;
- в группе параметров Показывать установить флажок у параметра Закладки;
- нажать ОК и закрыть окно.
- Зайдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Настройка (Customize).
- Щелкните на кнопке Клавиатура (Keyboard). Появится диалоговое окно с командами и установленными сочетаниями.
- В левой панели Категории (Categories) найдите и кликните по категории Все команды (All Commands).
- Затем в правой панели найдите команду FileNewDialog. Кликните по ней.
- В поле для установки сочетания клавиш введите ваше сочетание.
Но обратите внимание на то, что выбранное вами сочетание может быть уже занято. Это отобразится ниже данного поля. Если же там будет написано [нет], значит ваше сочетание можно использовать.
- Затем нажмите кнопку Назначить (Assign). Все.
- Как настроить Word под себя
- Как создать собственную панель инструментов в Word
- Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
- Настройка полей, красной строки и интервалов
- Смена папки расположения документов по умолчанию
- Отображение начертаний шрифтов и запрет такого отображения
- Настройка сочетаний клавиш
- Работа с буфером обмена в Microsoft Word
- Разделение окна документа Word на две части
- Войдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Настройка (Customize)
- Перейдите на вкладку Панели инструментов.
- Щелкните на кнопке (справа) Создать. Откроется диалоговое окно с предложением ввести или принять уже присвоенное название для вашей панели (по умолчанию предлагается название - Настраиваемая1) и полем "Сделать панель доступной для Normal.dot". Вы можете оставить этот шаблон по умолчанию, а можете сменить на доступный в списке документ.
- Нажмите OK и вновь созданная панель (без единой кнопки) появится на экране.
- Добавьте необходимые вам кнопки-команды на эту панель, закройте диалоговое окно Настройка и разместите вашу панель в одном ряду с другими панелями.
Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
Метки: office 2007 | word 2010 | настройка word
Дата: 07/09/2019 02:43:49
На западе умельцы придумали очень интересную вещь – небольшой файл, при помощи которого можно в интерфейсе нужной офисной программы сделать вкладку Favorites. Она собрала все команды, которыми, судя по статистике, чаще всего пользуются.
Вначале нужно зайти на страницу и скачать файл того приложения, работу с которым требуется упростить. К примеру, Publisher.
Потом, после того, как приложение запущено, идем в меню «файл», раздел «параметры».
Дальше – настройка «ленты». Импортируем файл настроек через кнопку справа внизу «импорт-экспорт», нажимаем «да».
После этого, работая с документом, вы увидите свои команды.
Как научить Word 2010 говорить по-русски
Метки: word 2010 | настройка word | секреты | языковые параметры
Дата: 11/02/2011 12:20:43
На сайте Офисное пространство опубликована заметка с инструкцией по настройке редактора Word 2010 для произношения им текстов на русском языке.
Заметка называется "Учим Word 2010 читать по-русски", это мой вариант статьи.
Как отключить или изменить функцию автозамены
Метки: автозамена | настройка word
Дата: 08/09/2009 07:50:47
Илья спрашивает:
У коллеги на компьютере установлен Word 2007, который достался ей от другого сотрудника. Когда она вводит фамилию начальника (например, Иванов) срабатывает автоматика и в конец документа добавляются примерно следующие строки: "Директор ООО "Парус" Иванов Иван Иванович".
То же самое происходит, если написать фамилию начальника отдела. Я хотел бы узнать, как отключить данную функцию?
Это срабатывает функция автозамены.
Можно удалить или изменить подставляемые фрагменты текста.
Выделенный текст не заменяется при введении нового текста
Владимир задал вопрос:
Хочу заменить кусок текста, выделяю его, начинаю печатать другой, старый кусок остается, а новый печатается слева от него (insert отключен). Что за глюк и как его исправить?
Это не глюк, а настройки редактора. В меню Сервис выберите команду Параметры. Перейдите на вкладку Правка и установите флажок на опции "Заменять выделенный фрагмент".
Как отправить письмо из Word при помощи VBA
Метки: макросы | настройка word | почта
Дата: 23/10/2008 11:30:05
1. Использование метода Routing Slip
Самый простой способ отправки документа по электронной почте - это использование встроенного в Word метода RoutingSlip. Используя его, можно отправлять сообщение как одному, так и нескольким адресатам, задавать заголовок и определять отправлять ли сообщение всем адресатам одновременно или пересылать сообщение по цепочке от одного к другому.
Преимущества использования метода RoutingSlip:
Возможно ли запретить копирование текста из документа Word?
Сергей интересуется:
Как можно поставить пароль на копирование текста из документа? Или же заблокировать доступ к копированию текста? Если ставить ограничения на редактирование, то копировать всё равно можно.. мне нужно сделать так, чтобы пользователь мог только читать и больше ничего.
Сергей, сделать это стандартными средствами невозможно. Хотя есть в сети одна древняя заметка, автор которой предлагает свое решение этого вопроса. Вот ссылка: .
Однако реализация такого решения абсолютно не подходит для тех, кто распространяет свои документы между другими пользователями.
Может быть кто-то знает реальные способы запрета копирования текста в редакторе, в чем я лично сомневаюсь?
Количество строк на странице: ограничения
Елена спрашивает:
При написании документа возникла следующяя проблема - необходимо чтобы на странице было определенное количество строк. Как возможно задать данный параметр?
Стандартной возможности установить это в редакторе не существует, так как количество строк на странице зависит от множества факторов: размера шрифта, междустрочного интервала и др.
Однако можно опытным путем настроить редактор так, чтобы на каждой странице было определенное количество строк. Как я уже сказал, это настраивается междустрочным интервалом (меню Формат - Абзац), размером шрифта (меню Формат - Шрифт), размером полей документа (меню Файл - Параметры страницы). Но как только будет вставлены на страницу заголовки (со своими стилями), либо колонтитулы, то соответственно, будет изменяться и количество строк.
Нумерованный список: как скрыть подпункты
Метки: настройка word | нумерация | списки | форматирование
Дата: 12/09/2008 12:35:30
Нина спрашивает:
В редакторе Word есть панель инструментов "Форматирование", которая позволяет создать нумерованный список с подпунктами.
Мне сказали, что возможности редактора позволяют при необходимости скрывать подпункты, как бы сворачивая их (подобное действие есть в Excel - "группировать - разгруппировать"). Так ли это?
Увы, для списков это невозможно (я бы не был столь категоричен, но действительно не смог найти решение. А может оно (решение) существует.). Но такая возможность есть для нумерованных заголовков и только в режиме Структура документа.
Вот так это выглядит в развернутом виде:
Добавление и настройка часто используемых языков в документах
Метки: настройка word | языковые параметры
Дата: 29/07/2008 11:27:10
Анатолий интересуется:
Подскажите, как в меню Сервис - Язык - Выбор языка оставить только 3 необходимых языка? Постоянно возникает необходимость в выборе между английским/русским/украинским языками. Но часто один из них отсутствует в начале списка и приходится искать его среди огромного количества никогда не используемых языков.
Если мы откроем диалоговое окно "Язык" (Word 2003: меню Сервис - Язык - Выбрать язык; Word 2007: вкладка Рецензирование - группа команд Правописание), то увидим в самом верху списка два языка: русский и английский (Это так у меня. У вас могут быть другие языки):
Как скрыть отображение закладок в документе
Гала задала вопрос:
В тексте много непечатаемых на принтере знаков (как отображать или отключать непечатаемые знаки, я знаю, режим отключен, никаких знаков пробелов, абзацев и т. д.) в виде серых прямых скобок. Выделить и удалить их не могу, идут вместе с буквой, или словом, или словами, или слева-справа от знака препинания. Единственный способ - удалить весь текст и набрать заново, но это решение вопроса мне не нравится.
Закладки в документе выглядят в виде квадратных скобок вокруг текста, вот так:
Как сохранить настройки редактора Word 2007
Метки: word 2007 | автозамена | восстановление | настройка word | программы
Дата: 14/06/2008 12:09:17
Игорь спрашивает:
Как сохранить настройки Microsoft Word 2007?
Подобный вопрос мне однажды уже задавали и я ответил на него в рассылке от 26 августа 2007 года. Приведу на всякий случай этот вопрос, поскольку у меня появилась новая информация на эту тему.
Меня спрашивали:
В Office 2003 была такая классная вещь в тулзах (ПУСК -> ПРОГРАМЫ -> Microsoft Office -> Средства Microsoft Office -> Мастер сохранения настроек Office 2003): сохранение и восстановление настроек Office. То есть сохраняла эта вещь всё: макросы, автотекст, автозамену и т.д., что настроил сам. В Office 2007 этого не увидел..... может, не по глазам, или есть какая-нибудь утилитка?
Действительно, в Office 2003 была возможность сохранить все свои настройки с помощью команды "Мастер сохранения настроек Office 2003". В Office 2007 ее нет (исключили), возложив эту роль на операционную систему. Но!
Как запустить редактор Word без создания пустого документа
Я редко работаю в редакторе Word 2003 со стандартным шаблоном Normal.dot. В основном создаю документы, основанные на других, самостоятельно разработанных шаблонах. Для этого мне приходится постоянно закрывать пустой документ, который создается редактором при его запуске. В конце концов это мне надоело и теперь я использую специальный ключ для запуска редактора Word с пустым окном.
Чтобы воспользоваться этим трюком, создайте ярлык для исполняемого файла редактора Word (примерный адрес расположения программы: "C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\WINWORD.EXE"). Затем щелкните по ярлыку правой кнопкой мыши и из открывшего контекстного меню выберите команду Свойство. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором в поле "Объект" после пути к исполняемому файлу программы поставьте пробел и введите наклонную черту, а сразу же за ней - букву n.
Теперь редактор Word будет запускаться с пустым окном без создания пустого (тавтология!) документа.
Как добавить кнопки на панель быстрого доступа в Word 2007
Метки: word 2007 | кнопки | настройка word | панель быстрого доступа
Дата: 04/06/2008 20:53:17
Эту заметку я перепечатываю (с сокращениями) из своей книги Word 2003/2007. Народные советы. Рекомендую ее приобрести всем, кто работает с редактором Word, так как в ней масса различных советов, хитростей и подсказок. Наверняка вы найдете в книге и ответы на ваши вопросы.
В редакторе Word 2007 для ускорения выбора часто используемых команд добавлена Панель быстрого доступа. Стандартно она имеет лишь три кнопки: Сохранить, Отменить и Вернуть:
Документ открывается в режиме чтения: как сменить режим?
Александр срашивает:
Чтобы сменить режим открытия документов, снимите флажок с параметра "разрешить запуск в режиме чтения".
Для этого зайдите в меню Сервис и выберите команду Параметры. Откроется одноименное диалоговое окно. Перейдите на вкладку Общие и снимите флажок с указанной выше опции. Затем перезагрузите редактор.
Переход по гиперссылке без помощи клавиши CTRL
Метки: гиперссылки | настройка word
Дата: 01/04/2008 11:17:00
Как вы знаете, при наведении указателя мыши на гиперссылку в тексте документа выводится подсказка (если она не отключена в настройках редактора). Эта подсказка содержит в себе собственно сам текст подсказки, а ниже cлужебная информация - "Нажмите CTRL и щелкните ссылку":
Редактор Word позволяет переходить по гиперссылке без использования клавиши «Ctrl». При этом текст служебной информации изменится:
Итак, чтобы убрать из текста подсказки упоминание о клавише «Ctrl» и иметь возможность переходить по гиперссылкам без ее использования, следует в меню Сервис выбрать команду Параметры. В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Правка и снять флажок с параметра CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.
Если вы работаете в редакторе Word 2007, то откройте диалоговое окно Параметры Word, перейдите на вкладку Дополнительно и снимите флажок с параметра CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.
Однако полностью избавиться от дополнительного текста "Для перехода щелкните ссылку" увы, не удастся. По крайней мере, я не знаю такой возможности.
Как отключить показ исправлений в документе
Метки: исправления | настройка word | рецензирование
Дата: 27/03/2008 16:20:12
Если некий документ редактируется несколькими пользователями, то для отслеживания изменений в редакторе включен режим отображения исправлений и примечаний (комментариев). После того, как правка документа закончена, изменения сохранены, необходимости в отображении изменений документа отпадает. Однако, при каждом открытии такого документа вновь и вновь появляются специальные метки на полях документа. Как избавиться от этой напасти?
Буквально на днях мне задали этот вопрос и я вспомнил, что сам до недавнего времени мучился и не знал, что сделать. Но решение оказалось простым.
Для этого откройте панель инструментов Рецензирование из меню Вид.. Найдите и нажмите кнопку Принять выделенные исправления и в раскрывшемся подменю выберите команду Принять все исправления (либо "Отклонить все исправления") и отожмите кнопку Исправления (если она находится в нажатом состоянии. В этом состоянии кнопка обрамлена границами).
Теперь закройте панель инструментов и перезагрузите документ. При следующем открытии документа исправления в нем не будут отображаться.
Если вы работаете в редакторе Word 2007, то перейдите на вкладку Рецензирование. В группе команд Изменения нажмите кнопку Принять и выберите из открывшегося подменю команду Применить все изменения в документе. Перезагрузите документ.
Белый текст на синем фоне в Word 2007
Метки: word 2007 | макросы | настройка word
Дата: 19/03/2008 11:16:30
Евгений задает вопрос:
В прежних версиях Word была возможность установить настройку Белый текст на синем фоне. В версии 2007 года я такого не нашел. Не могли бы вы подсказать, сохранилась ли такая возможность, и если да, то как совершить указанную настройку?
Насколько мне известно, в редакторе Word 2007 такой функции уже нет, ее исключили. Но есть иные возможности настройки фонового цвета и цвета текста.
Как добавить свои команды в контекстное меню в Word 2007
Метки: word 2007 | контекстное меню | макросы | настройка word
Дата: 09/03/2008 10:39:46
Ранее я уже писал аналогичную заметку для редактора Word 2003. Но недавно ко мне обратились с вопросом о возможности добавления/изменения команд в контекстное меню редактора Word 2007. Я озадачился этим вопросом и стал искать информацию.
Как настроить панель папок быстрого доступа
Метки: настройка word | панель папок быстрого доступа
Дата: 15/12/2007 23:59:05
Ольга спрашивает:
Как настроить левую панель в окошке при выборе "Сохранить как"? Мне не нужна кнопка "Мое сетевое окружение" и кнопка "Мои документы"..
Вы можете настроить левую боковую панель (панель папок быстрого доступа), лишь добавляя туда свои папки. Удалить стандартные папки (Мои документы, Сетевое окружение и др.) невозможно.
Чтобы добавить в боковую панель свои часто используемые папки (каталоги), выполните следующие действия:
Новые статьи в базе знаний для Word 2007
Метки: word 2007 | база знаний Microsoft | настройка word | ошибки word | стили
Дата: 29/11/2007 12:31:40
На сайте базы знаний Microsoft опубликованы новые статьи по выявленным проблемам и способам их решения при работе с редактором Word 2007. Возможно, они будут полезны вам.
Скройте неиспользуемые стили в редакторе Word
Метки: настройка word | стили | форматирование
Дата: 15/11/2007 22:48:21
Если при создании документов вы используете стили редактора Word, то замечали, что область задач Стили и форматирование содержит множество самых различных стилей, большинство из которых могут так никогда и не потребоваться. А вот искать среди этого хаоса нужные стили неудобно.
Стили списков в редакторе Word 2007
Метки: word 2007 | настройка word | списки | стили
Дата: 10/11/2007 15:01:05
Вторая часть материала, посвященная созданию стилей списков в редакторе Word 2007. Первая часть — Стили списков в редакторе Word 2003.
Стили списков в редакторе Word 2003
Метки: word 2003 | защита документа | настройка word | списки | стили
Дата: 06/11/2007 23:20:52
Эта статья продолжает и развивает опубликованные материалы на сайте, касающиеся стилей и списков.
Как создать группу папок для шаблонов в Word 2007
Метки: word 2007 | настройка word | шаблоны
Дата: 31/10/2007 22:40:56
Вячеслав, читатель блога, интересуется, можно ли в Word 2007 создать отдельные папки для своих шаблонов, чтобы при создании документов, можно было легко найти требуемый шаблон, опираясь на название папки.
Можно и достаточно легко.
Если вы помните, в прошлых версиях редактора Word для того, чтобы создать отдельную вкладку в диалоговом окне Шаблоны, достаточно было создать соответствующую папку по месту нахождения всех общих шаблонов редактора.
В новой версии редактора Word 2007 все делается точно так же.
Как изменить шрифт Calibri на Times New Roman
Метки: word 2007 | настройка word | стили | шаблоны | шрифты
Дата: 30/10/2007 22:45:57
В Word 2007 все документы создаются со стандартным шрифтом Calibri. Этот шрифт "зашит" в глобальный (общий) шаблон Normal.dotm. И хотя шрифт Calibri очень красив и приятно смотреть на документы, содержащие этот шрифт, тем не менее его можно легко заменить на более привычный шрифт Times New Roman.
Чтобы изменить шрифт выполните следующие действия.
Замена выделенного фрагмента текста
На форуме Microsoft TechNet был задан вопрос о невозможности удаления или замены выделенного фрагмента текста. Человек выделял текст, нажимал клавишу «Backspace», но выделенный текст не удалялся, при этом курсор перемещался в начало выделенного фрагмента. Аналогичная ситуация наблюдалась и при попытках заменить выделение другим текстом.
Проблема здесь заключается в настройках редактора Word.
Для редактора Word 2003
Откройте диалоговое окно Параметры (меню Сервис) и перейдите на вкладку Правка.
Установите флажок на параметре Заменять выделенный фрагмент и закройте окно.
Для редактора Word 2007
Откройте диалоговое окно Параметры Word и перейдите на вкладку Дополнительно. Установите флажок на параметре Заменять выделенный фрагмент.
Теперь выделенные фрагменты текста можно удалять или заменять.
Скрытие и отображение непечатаемых знаков
Метки: настройка word | непечатаемые знаки | форматирование
Дата: 17/10/2007 22:37:08
Один из читателей рассылки спрашивал, почему у него в документе отображаются служебные знаки Word. При том, что значок Непечатаемые знаки на панели инструментов отключен.
Такая ситуация возможна, когда в параметрах редактора Word принудительно установлен режим отображения знаков форматирования текста (пробелов, табуляции, абзацев, переносов строк, разрывов). В этом случае деактивация кнопки Непечатаемые знаки на панели инструментов ни к чему не приведет.
Как добавить свою команду в контекстное меню Word
Метки: контекстное меню | настройка word
Дата: 13/10/2007 09:38:16
Юрий, читатель рассылки, интересуется - как изменить очередность команд в меню правой кнопки?
Если речь идет о контекстном меню в редакторе Word (а не операционной системы), то одним из способов быстрого доступа к часто используемым командам редактора Word, может быть вариант размещения их в контекстном меню, вызываемом по щелчку правой кнопки мыши на свободном месте документа Word:
Быстрая смена ориентации страниц документа
Метки: макросы | настройка word | параметры страницы
Дата: 03/09/2007 12:55:46
Стандартно смена ориентации страниц документа (книжная или альбомная) происходит через диалоговое окно Параметры страницы, вызываемое по одноименной команде из меню Файл (Word 2003) или через вкладку Разметка страницы (Word 2007).
Можно ускорить действия по смене ориентации страниц, если воспользоваться небольшим макросом:
Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
Если вы когда-то работали с текстовыми редакторами для операционной системы DOS (Лексикон или встроенный редактор в Norton Commander), то конечно помните, что текст печатался белыми буквами на синем фоне. Вероятно, кто-то и сейчас продолжает еще работать с подобными программами.
Редактор Word 2003 позволяет вернуться в то далекое прошлое и установить синий фон для страницы.
Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
Метки: настройка word | параметры страницы
Дата: 15/08/2007 06:32:27
Диалоговое окно Параметры страницы используется для установки размеров страницы, полей, ориентации страницы (книжная или альбомная), задания полей для колонтитулов и их расположения в документе.
Обычно это диалоговое окно вызывают через меню Файл, но есть более быстрый способ: дважды щелкните левой кнопкой мыши по затемненной части линейки (вертикальной или горизонтальной).
Конечно, можно щелкнуть и по белой части линейки, но в этом случае вы рискуете случайно установить лишний маркер табуляции.
Копилка Word
У редактора Word есть одна малоизвестная функция под названием «Копилка».
Копилка представляет собой особый буфер обмена, в который можно сохранять множество элементов (текст, графика), удаленных из документа с помощью сочетания клавиш Ctrl+F3. Впоследствии содержимое копилки легко можно вставить в другое место документа или в новый документ.
Чтобы поместить некоторый текст или рисунок в копилку, следует выделить его и нажать сочетание клавиш Ctrl+F3. Текст будет удален из документа и сохранен в виде элемента автотекста.
Чтобы просмотреть содержимое копилки, нужно в меню Вставка навести указатель мыши на команду Автотекст и выбрать из списка дополнительных команд команду Автотекст. Откроется диалоговое окно, в котором следует в поле Имя элемента ввести слово Копилка. В поле Образец отобразится содержимое копилки.
Вставить содержимое копилки в другое место документа можно двумя способами: с одновременным удалением всего содержания копилки и без удаления.
Чтобы вставить содержимое копилки с одновременной ее очисткой, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+F3.
Чтобы вставить содержимое копилки без ее очистки, следует открыть диалоговое окно Автотекст и в поле Имя элемента ввести слово Копилка, а затем нажать кнопку Вставить.
Часто используемые сочетания клавиш
Метки: горячие клавиши | настройка word | секреты
Дата: 21/07/2007 09:20:15
Редактор Word позволяет использовать для тех или иных команд сочетания клавиш, так называемые "горячие клавиши". В некоторых случаях это действительно бывает удобнее, чем действовать мышкой или искать нужные функции в недрах редактора.
Горячие клавиши экономят наше время и, в некоторой степени, повышают производительность труда.
Как правило, сочетание клавиш состоит из функциональной клавиши Ctrl и какой-нибудь иной буквы или цифры на клавиатуре. Безусловно, вместо клавиши Ctrl можно установить и другую клавишу, например, Alt или Shift, а также использовать их совместно.
Ниже я привожу небольшой список часто используемых сочетаний клавиш. В качестве второй клавиши используются буквы латинского алфавита. Но переключаться на другой язык не нужно, система сама определяет нажатую клавишу.
3 способа очистки списка недавно открытых документов
Метки: макросы | настройка word | недавно открытые документы | шаблоны
Дата: 27/06/2007 15:21:01
Если к вашему компьютеру на работе или дома имеют доступ разные люди, у них есть возможность видеть в меню Файл редактора Word список недавно открывавшихся документов, что может быть нежелательно. К сожалению, редактор не имеет каких-либо настроек, позволяющих автоматически удалять этот список. Тем не менее, существуют три способа очистки недавно открытых документов Word.
Очистка списка с помощью команды удаления пунктов меню
Этот способ основан на использовании комбинаций клавиш, вызывающих команду удаления пунктов меню.
Редактирование документа в режиме Предварительный просмотр
Метки: настройка word | предварительный просмотр | режим чтения
Дата: 19/06/2007 23:40:16
Режим Предварительный просмотр используется в редакторе для просмотра документа перед отправкой его страниц на печать. Эта функция позволяет оценить внешний вид будущего документа. Хотя редактирование в этом режиме не очень удобно, тем не менее, такая возможность существует.
Как восстановить удаленные пункты меню в Word
Метки: восстановление | меню | настройка word | ошибки word
Дата: 15/06/2007 11:29:09
Как вставить в документ личную информацию
Метки: настройка word | свойства | секреты | экспресс-блоки
Дата: 13/06/2007 22:17:44
Если вам приходится время от времени вставлять в документы Word личную информацию, например свои инициалы и / или почтовый адрес, то следующая информация может быть полезна. Но для начала следует ввести эту информацию в настройки редактора.
Уменьшение количества страниц в документе Word
Метки: лишние пробелы | настройка word | параметры страницы | подгонка страниц | форматирование
Дата: 28/05/2007 20:21:51
Многие пользователи текстового редактора Word нередко обращают внимание на то, что последняя страница их замечательно оформленного документа содержит всего лишь одну или две строчки текста, которые, к тому же, увеличивают общее количество страниц. При распечатке документа это выглядит не лучшим образом.
Чтобы ликвидировать такой недостаток, пользователи жмут известную кнопку Подгонка страниц, доступную при выборе команды Предварительный просмотр. Однако часто результат работы этой кнопки не удовлетворяет автора документа.
Дело в том, что команда "Подгонка страниц" уменьшает только размер всех используемых в документе шрифтов, что не всегда бывает допустимо.
Как же еще сократить количество страниц в своем документе, не трогая при этом размеры шрифтов? Есть, как минимум, пять простых способов.
Как включить или отключить показ строки состояния
Метки: настройка word | строка состояния
Дата: 24/05/2007 13:08:14
Строка состояния это панель с различной информацией по данному документу. Отображается в нижней части редактора:
Быстрое изменение стиля форматирования текста
Метки: настройка word | стили | форматирование
Дата: 23/05/2007 12:55:27
Когда вы активно используете стили в своих документах, то вам не составляет никакого труда парой щелчков мышью менять форматирование абзацов и предложений. Как правило, это делается следующим образом.
Курсор ввода находится на предложении, формат которого необходимо изменить. Открываем область задач со списком стилей данного документа: из меню Формат выбираем команду Стили и форматирование:
Как включить режим отображения закладок в документе
Если вы время от времени создаете свои закладки в документе, то при последующем просмотре текста эти закладки могут быть не видны (если только вы не делали их цветными).
Чтобы отобразить закладки в тексте нужно:
Теперь все ваши сделанные в документы закладки будут отображаться в виде заключенного в квадратные скобки слова (группы слов):
А чтобы сделать то же самое в Word 2007, необходимо зайти в Параметры Word и выбрать вкладку Дополнительно. В правой панели отобразятся доступные параметры, в которых следует найти группу Показывать содержимое документа и установить флажок на параметре Показывать закладки.
Расстановка переносов в Word 2007
Метки: word 2007 | настройка word | переносы | форматирование
Дата: 06/05/2007 18:48:06
Чтобы включить режим расстановки переносов в тексте в редакторе Word 2007, необходимо перейти на вкладку Разметка страницы и выбрать команду Расстановка переносов. Эта команда имеет вложенные пункты:
Если выбрать команду Авто, то переносы в вашем тексте будут расставлены автоматически.
Если выбрать команду Ручная, то откроется диалоговое окошко с предложением вариантов переноса в текущем слове:
При этом вы вручную управляете режимом переносов в тексте. Сами определяете, в каком слове сделать перенос, а в каком - отклонить.
Если вы хотите настроить свои параметры расстановки переносов в словах, то для этого служит одоименная команда Параметры расстановки переносов.
Режим ограниченной функциональности
Метки: word 2007 | настройка word | ошибки word | преобразование | формат
Дата: 05/05/2007 11:16:06
Если вы работаете в Word 2007, то замечали в заголовке окна программы надпись в квадратных скобках: Режим ограниченной функциональности:
Эта надпись появляется тогда, когда вы открываете документы, созданные в более ранних версиях редактора, например, в Word 2003. В этом случае не используются новые возможности редактора, обеспечивая режим совместимости разных версий. Поэтому можно смело редактировать документ и сохранять его.
А можно преобразовать документ в формат Office 2007. Тогда эта надпись исчезнет, но при открытии преобразованного документа в более ранних версиях редактора возникнут проблемы при редактировании, либо уже при открытии документа.
Чтобы преобразовать документ, щелкните по кнопке Office и выберите команду Преобразовать. Откроется диалоговое окно, предупреждающее о последствиях такого преобразования. Если вы подтвердите преобразование, то Word просто заменит / сохранит текущий документ в новом формате.
Но можно сделать и по-другому. Можно сохранить две версии одного документа: одна для старых редакторов, другая в новом формате. Это делается стандартно через выбор команды Сохранить как....
Поиск документов с предварительным просмотром
Метки: настройка word | область задач | поиск документов
Дата: 14/02/2007 09:27:57
В ранних версиях редактора Microsoft Word при поиске по документам можно было просматривать найденные тексты в стандартном поисковом окне, но потом такая возможность исчезла. Теперь эту задачу можно решить иным способом, который, на мой взгляд, куда удобнее прежнего.
Если вы ищете документ, но не помните его названия, или вам нужно найти все файлы, содержащие заданные слова, вам на помощь придет такой удобнейший инструмент редактора Word, как Область задач.
Создание стилей для заголовков и многоуровневых списков в Word
Метки: ГОСТ | настройка word | нумерация | списки | стили | шаблоны
Дата: 26/01/2007 13:55:21
Обновил и проверил корректность создания списков 28.02.2010 г. (А.К.)
Последний месяц я плотно занимался разработкой шаблонов для создания программных документов, предусмотренных ГОСТами: техническое задание на программу, руководство пользователя, описание применения и других. Казалось бы, ничего сложного в этой деятельности нет. Вставляй нужные разделы, разрывы страниц, поля для будущего текста. Однако у меня возникли сложности с оформлением документов, а конкретно - со стилями заголовков и многоуровневых списков.
Согласно государственным стандартам, заголовки в документе должны начинаться с определенного абзацного отступа, оформляться единообразным шрифтом, и не иметь точки после последней цифры в нумерации. Кроме того, есть и другие требования к оформлению, которые нужно учитывать.
Хитрости выбора цвета шрифта в Word
Метки: макросы | настройка word | шрифты
Дата: 18/01/2007 09:28:15
Текстовый редактор Word позволяет раскрасить текст документа шрифтами разного цвета. Как правило, это делается для выделения целых фрагментов текста или отдельных слов в документе, чтобы обратить на них особое внимание читателей.
Стандартно в редакторе задан черный цвет шрифта. Но можно изменить эти установки на свои собственные. Для этого в меню Формат (Format) выберите команду Шрифт (Font) или нажмите сочетание клавиш CTRL+D. Откроется вот такое диалоговое окно:
Как автоматически вставить подпись к рисунку или таблице
Метки: автоматизация | настройка word | подрисуночная подпись | рисунки | таблицы
Дата: 08/12/2006 14:11:09
Если ваш текст включает в себя какие-то рисунки или таблицы, то подписываете ли вы их? Подписывание этих объектов обязательно, если вы готовите рукопись к дальнейшей публикации. Кроме того, наличие подписей придает профессиональный вид вашим документам и предоставляет вам еще много преимуществ и возможностей, таких например, как создание списка этих объектов.
Нужно избегать ручного подписывания. Для этого редактор Word имеет функцию автоматического добавления названий к различным объектам: рисункам, таблицам, диаграммам, мультимедиа-файлам и др.
Как “отключить” случайное нажатие клавиши INSERT
Автор этого совета vitaly1. Спасибо.
Хочу поделиться своим небольшим секретом, который значительно облегчил мою работу в Word.
Наверняка не раз и не два вы сталкивались с такой ситуацией: промахиваясь по клавише BackSpace (Home, Delete... - нужное подчеркнуть), нажимали при этом на злосчастную клавишу Insert. Почему злосчастную? Да потому что в результате включался режим замены, при котором, как известно, новые символы не вставляются, а заменяют собой уже набранный текст. А поскольку далеко не все владеют методом слепой печати, то таким вот нехитрым способом можно было стереть половину предложения, а то и больше, пока не заметишь последствия досадного промаха.
Линейка Word
При создании или открытии любого документа в редакторе Word слева и сверху всегда присутствуют линейки.
С помощью мыши и линейки вы можете установить отступы, поля и позиции табуляции, а также менять размеры колонок и/или строк таблиц.
Линейки отображают шкалу в различных единицах: сантиметрах, миллиметрах, дюймах, пунктах и пиках. Изменить единицу измеренения можно в меню Сервис (Tools) => Параметры (Options) на вкладке Общие (General).
Редактор Word дает возможность скрыть или отобразить линейку в рабочем окне программы. Это легко сделать из меню Вид (View). Снимите галочку с команды Линейка (Ruler) и линейки исчезнут. Вернуть их на место можно установкой галочки на этой команде.
В редакторе Word 2007 для отображения линеек перейдите на вкладку Вид и установите флажок на опции Линейка.
Быстрый доступ к папке с шаблонами Word
Метки: горячие клавиши | настройка word | шаблоны
Дата: 24/11/2006 10:49:17
Зачастую необходимо увеличить свое быстродействие при работе с текстовым редактором Microsoft Word. Особенно это касается случаев создания каких-то документов на основе определенного шаблона.
Если у вас есть свой шаблон, например, Договор аренды, то заходить каждый раз в меню Файл и кликать на команде Создать бывает очень напряжно.
Эту ситуацию можно и нужно улучшить. Мы создадим сочетание клавиш, по нажатию которых вы сразу же попадете в диалоговое окно выбора нужного в данный момент шаблона. Итак:
Теперь вы можете пользоваться этим сочетанием и будете попадать сразу в диалоговое окно выбора нужного шаблона.
Дайджест материалов в рубрике Настройка Word
Список опубликованных на сайте материалов в рубрике Настройка Word:
Установка позиций табуляции
Метки: линейка | настройка word | табуляция
Дата: 17/10/2006 16:06:43
Постоянный читатель рассылки и мой соавтор Леонид Бродский посоветовал мне обратить внимание и рассказать о возможностях табуляции при работе с документами Word.
Он пишет:
По моим наблюдениям, самая распространённая ошибка при работе с Word - неиспользование позиции табуляции.
Народ просто жмёт на Таб (клавиша TAB) до тех пор, пока курсор не встанет (проблизительно!) в нужное место. И это еще не самое худшее :razz: - могут давить и на пробел! Потом такой документ трудно переформатировать, не говоря уже о том, что точного позиционирования не добиться: например, не поставить в одной строке город на левое поле, а дату - на правое.
Да, Леонид прав. Я же постараюсь вкратце рассказать о табуляции. Эта заметка может некоторым образом повторять написанное в Википедии, поэтому после прочтения моего изложения я рекомендую интересующимся обратиться дополнительно к энциклопедии, так как в ней более подробно и в деталях описана табуляция.
Запуск Word с не стандартным шаблоном
При обычном запуске редактора Word он открывается с пустым документом, основанным на стандартном шаблоне Normal.dot.
А можно ли запускать редактор с другим шаблоном, который вы постоянно используете для создания своих документов? Например, шаблоном приказов, или шаблоном договора и т.п.
Можно. И делается это с помощью специального ключа запуска и задания маршрута к вашему шаблону.
Упорядочить команды в меню
Метки: кнопки | меню | настройка word
Дата: 07/10/2006 06:21:51
Откройте любой пункт меню: Файл (File), Вид (View), Вставка (Insert) и вы увидите, что они содержат в себе различные команды. Как правило, сначала идут такие команды, которые, по мнению разработчиков Word, чаще всего востребованы пользователями (при включенной опции "Всегда показывать полные меню"), а потом уже остальные.
Но мне, например, не нравится, что команда Закладка (Bookmark) находится в самом низу меню Вставка (Insert). А вам может не понравиться расположение каких-нибудь иных команд в меню.
Однако этот, заведенный Microsoft порядок расположения команд в меню, можно изменить на свой вкус.
Режим замены символов
Метки: настройка word | строка состояния
Дата: 06/10/2006 13:52:56
В процессе редактирования какого-нибудь текста или слова в Word вы внезапно замечаете, что новые вводимые вами буквы "съедают" следующие символы. Это означает лишь одно: у вас включен режим замены символов при вводе.
Этот режим часто включается совершенно случайно: вы нажали клавишу Insert на клавиатуре.
Чтобы отключить этот режим, достаточно еще раз нажать клавишу Insert.
Состояние этого режима можно видеть и в строке состояния:
Когда режим включен, в строке состояния отображается индикатор ЗАМ (OVR). А если мышкой дважды щелкнуть по этому индикатору, то режим замены символов будет выключен.
Разделение окна документа Word на две части
Когда вы редактируете или создаете документ, как правило, приходится часто перемещаться по нему на какие-то определенные позиции (в начало или конец документа).
Такое метание довольно скоро утомляет. Хочется большего комфорта при работе.
Есть неплохое решение, связанное с разделением рабочего окна документа на две видимых части. Причем, оба окна взаимосвязаны, ведь это один и тот же документ. шзменяя что-либо в одном окне, мы видим эти изменения во втором.
Как узнать текущие сочетания клавиш у кнопок на панели инструментов
Метки: горячие клавиши | настройка word
Дата: 29/09/2006 15:33:46
Если вам нужно срочно узнать текущее сочетание клавиш для кнопок на панелях инструментов, нажмите сочетание
CTRL + ALT + "+" (символ "плюс" на цифровой клавиатуре).
Курсор превратится в такой фигурный квадрат:
При щелчке таким курсором по интересующей кнопке, выводится диалоговое окно Настройка клавиатуры, в котором вы можете видеть присвоенные этой кнопке-команде сочетания клавиш. Можно их изменять или назначать, если команде ничего не присвоено.
Работа с буфером обмена в Microsoft Word
Метки: буфер обмена | настройка word
Дата: 27/09/2006 16:07:46
Если вы не используете какие-то специализированные программы - аналоги стандартному буферу обмена Windows, то в редакторе Word есть отличная возможность работать с множеством данных, хранящихся в памяти.
В отличие от уже упомянутого системного буфера обмена, буфер обмена Microsoft Office "позволяет накапливать текстовые и графические элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office" (цитата из Справки).
Тем не менее, буфер обмена Microsoft Office ограничен 24 единицами хранения. Если попытаться скопировать еще одну единицу информации, то произойдет замещение самого первого скопированного фрагмента.
Автоматическое сохранение всех открытых документов
Метки: горячие клавиши | настройка word
Дата: 25/09/2006 15:41:46
Если вы работаете одновременно с несколькими документами (от двух и больше), то для сохранения изменений в них, приходится заходить в каждый открытый документ и вручную его сохранять.
А можно, нажав и удерживая клавишу SHIFT и зайдя в меню Файл (File) сохранить и/или закрыть все открытые документы в один щелчок мыши на соответствующей команде:
Как отменить автоматическое преобразование интернет-адресов в гиперссылки
Метки: автозамена | автоформат | гиперссылки | настройка word
Дата: 20/09/2006 17:53:57
Когда при наборе текста вы печатаете какой-нибудь интернет-адрес (Web-сайта или Email), то Word автоматически преобразовывает эти адреса в гиперссылки. Эта функция включена в редакторе по умолчанию.
Однако, от такой "самостоятельности" редактор Word можно отучить.
Всплывающая подсказка для гиперссылки в тексте
Метки: гиперссылки | настройка word
Дата: 09/09/2006 09:35:23
Если в вашем тексте есть гиперссылки (на web-сайт или на текст внутри этого же документа), вы можете добавить к ним подсказки, которые будут показываться при наведении на ссылки курсора мышки.
Например, вот так:
Чтобы добавить всплывающую подсказку для гиперссылки:
Настройка сочетаний клавиш
Существуют сочетания клавиш, которые используются не только в редакторе Word, а практически в любой программе. Это сочетания клавиш для команд Копировать (Copy) , Вырезать (Cut) и Вставить (Paste):
Отображение начертаний шрифтов и запрет такого отображения
Если ваша "рабочая лошадка" - компьютер - недостаточно мощный и в редакторе Word открытие раскрывающегося списка шрифтов происходит очень медленно, то следующий совет определенно вам поможет.
Защита документов Word. Обзор возможностей.
Метки: защита документа | надстройки | настройка word | программы
Дата: 18/08/2006 12:16:54
Читая различные русскоязычные конференции, так или иначе затрагивающие "офисную" тематику, я часто натыкаюсь на одни и те же вопросы пользователей о способах защиты созданных ими документов Word. Несмотря на то, что существуют достаточно подробные ответы, вопросы задаются вновь и вновь.
В этой статье я опишу известные и часто применяемые способы защиты документов Word.
Мгновенное удаление кнопок с панелей инструментов
Метки: кнопки | настройка word | панель инструментов
Дата: 15/08/2006 22:24:22
Я многое узнаю о секретах работы с текстовым редактором Word из англоязычных источников. И стараюсь сразу же поделиться этой новой информацией со своими читателями.
Вот и сейчас я узнал из замечательного сайта Word Tips о такой возможности, как мгновенное удаление с панелей инструментов любых кнопок без необходимости вызывать диалоговое окно Настройка (Customize).
Для этого достаточно нажать клавишу Alt, подвести курсор мыши к удаляемой кнопке на панели инструментов, щелкнуть на кнопке и просто убрать/переместить ее с панели вниз, в рабочую область документа.
Число или сумма прописью
Метки: ключи поля | настройка word | поля | программы | число прописью
Дата: 13/08/2006 14:23:36
Знаете ли вы, как можно в текстовом редакторе Word цифры, числа или суммы представить прописью? Например так: 1.290 = Одна тысяча двести девяносто?
ПОЛЯ Word - набор кодов (инструкций), обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений (из справки MS Word).
Я вижу две возможности: с помощью полей (с соответствующими ключами) Word или воспользоваться готовыми специализированными программами (в том числе и макросами).
Рассмотрим первый вариант.
Смена папки расположения документов по умолчанию
Редактор MS Word по умолчанию сохраняет ваши документы в папке под названием "Мои документы". В некоторых случаях это не удобно для пользователя.
Но можно сменить папку по умолчанию и задать другое расположение документов на диске.
Способ вставки широких таблиц Excel в Word
Метки: excel | настройка word | разделы | разрывы | таблицы
Дата: 28/07/2006 20:21:27
Этот способ может пригодиться тем пользователям, которые время от времени вставляют в свои документы Word широкоформатные таблицы, созданные в Excel.
К сожалению, простой способ вставки путем копирования таблицы из Excel и последующая вставка ее в документ Word имеет недостатки. Самые очевидные недостатки: таблица выходит за пределы страницы и ее формат (шрифт, интервал) отличается от формата документа. А редактирование нежелательно или утомительно.
Настройка полей, красной строки и интервалов
Метки: настройка word | параметры страницы
Дата: 25/07/2006 23:51:06
Итак, вы установили и запустили редактор Word. Без сомнения, вы можете пользоваться редактором и с теми установками, которые идут по умолчанию. Если же вы хотите тонко настроить Word под себя, то я могу вас адресовать к заметке, в которой описываются необходимые действия для этого.
В этой же статье я раскрою чуть подробнее конкретный процесс настройки полей, красной строки и интервалов в Word (с иллюстрациями).
Правила для ошибок
Метки: автозамена | настройка word
Дата: 15/07/2006 12:03:09
Я часто делаю одну и ту же ошибку при наборе слова "интернет". Из-за слишком быстрого набора этого слова у меня, как правило, получается "интренет".
Наверное и вы тоже делаете подобные ошибки в различных часто употребляемых словах?
Тогда следующий совет поможет нам - "неграмотным" - не заботиться больше об этом, поскольку редактор Word автоматически и немедленно будет исправлять наши ошибки.
Итак, зайдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Параметры автозамены (AutoCorrect Options). Откроется диалоговое окно как на скриншоте внизу:
Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
Набирая текст, мне иногда требуется изменить регистр некоторых слов в тексте или же увеличить/уменьшить их размер.
Различают верхний регистр и нижний регистр. Верхний регистр - это заглавные буквы (большие), а нижний регистр - строчные буквы (маленькие).
Поскольку доступные панели инструментов не содержат подобных командных кнопок, приходится лезть в меню и искать уже там эти команды. Очень неудобно.
Как настроить Word под себя
Метки: кнопки | настройка word | область задач | панель инструментов | параметры страницы | стили | шаблоны
Дата: 04/07/2006 21:31:41
Если вы недавно установили на свой компьютер программу Microsoft Office (я, например, использую пакет Office XP), то при запуске приложения Word вы скорее всего увидите стандартное окно со стандартными же панелями. А справа еще Область задач (это та же панель инструментов, только вертикальная) будет занимать драгоценное рабочее пространство.
По умолчанию отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование, причем обе панели располагаются в одну строку.
Вполне возможно, что лично вам Область задач, висящая справа, совершенно не мешает, но для меня она лишняя на экране. Щелкнув на крестике в правом верхнем углу области задач, можно закрыть ее. Но при следующем запуске Word Область задач появится снова. Чтобы исключить эту ситуацию, проделайте следующее:
Читать полностьюКак создать собственную панель инструментов
Чтобы создать свою панель инструментов проделайте следующее.
Таким образом создаются пользовательские панели.
Конкретное местоположение файла Normal.dot на вашем компьютере зависит от вашей операционной системы. Чтобы найти этот файл, достаточно воспользоваться стандартным поиском Windows: меню Пуск -> Найти -> Файлы и папки, где в поле «Имя файла» напечатайте Normal.dot.
Форум
Читают
Обсуждают
страницы
сайты
статистика