ключи поля

Подписаться на эту метку по RSS

    Макрос преобразования числа в текст

    На форуме Microsoft был задан вопрос:

    Необходимо в тексте Word введенное число преобразовать в текст на русском.

    Для того, чтобы преобразовать некое число в текстовый формат, вы можете воспользоваться специальными программами, о которых я писал в заметке Число или сумма прописью.

     

    Но если вам нужно преобразовать уже введенное число, то здесь может помочь следующий макрос (ниже).

    Читать полностью

    Ключ CardText и его ограничения

    Артур задал вопрос:

    Я воспользовался вашими советами по переводу числа в режим прописи. Только проблема: команда {=123\CardText} не переводит в пропись числа больше 999 999, то есть при вводе 1.000.000 появляется ошибка! Можно ли что-то сделать?

    Напомню, что ключ формата CardText, используемый в полях, предназначен для вывода количественных числительных в текстовом формате. Например, при использовании поля {=236 \*CardText} мы получим следующий результат: двести тридцать шесть.

    Однако, при использовании ключа CardText существуют три ограничения:

    1. максимальное число, которое может быть переведено в текстовый формат, не должно быть больше 999.999;
    2. переводимое число не может быть отрицательным;
    3. переводимое число может быть дробным, но при этом результат будет округлен до ближайшего числа (например, результат перевода числа 12,65 - тринадцать).

    Если пользователь пренебрежет этими ограничениями, то он получит сообщение об ошибке: Ошибка! Число не может быть представлено в указанном формате.

    Обойти эти ограничения с использованием данного ключа нельзя. Но можно воспользоваться специальными программами (макросами), позволяющими преобразовывать числа в текст. О таких программах я писал в заметке Число или сумма прописью.

    Как вставить в колонтинтул путь и имя файла

    Один из читателей сайта задал вопрос:

    Как настроить Word, чтобы при распечатке в нижнем колонтитуле указавался путь и имя файла?

    Это достаточно легко сделать. Нужно просто вставить в нижний колонтитул специальное поле FileName с ключом p, а потом отправить документ на печать.

    О том, как вставить поля в колонтитулы, я подробно описал в заметке Как вставить название главы в колонтитул.

    Читать полностью

    Написание дробей с помощью полей

    В завершение темы о дробях следует рассказать еще об одном простом способе написания простых дробей - с помощью кодов полей с ключами.

    1. Вставьте курсор ввода в то место документа, где вы хотите разместить дробь.
    2. Нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9. В тексте появятся фигурные скобки с мигающим курсором между ними.
    3. Между скобками введите следующий код:

      EQ \F(a;b)

      где EQ - поле для ввода формул;

      ключ F создает дробь и выравнивает числитель и знаменатель по центру горизонтальной линии, их разделяющей;

      в скобках буква а - числитель, а b - знаменатель. Между ними следует поставить точку с запятой, если у вас стоит локализованная версия ОС и если в качестве десятичного разделителя в системе используется запятая.

      Если в качестве разделителя используется точка, то необходимо поставить запятую между числителем и знаменателем в выражении в скобках.

       

      В итоге у вас должно получиться следующее выражение:

       

      Код поля и результат
    4.  

    5. Не уходя с поля, нажмите клавишу «F9», чтобы обновить поле. В результате вы получите дробное выражение, как на рисунке выше.

    Кстати, при написании дробей в качестве разделителя между числителем и знаменателем обычно используется наклонная (косая) черта. Но допускается использовать и горизонтальную линию, как в нашем примере.

    Такое допущение разрешено, в частности, ГОСТ 2.304-81 ЕСКД «Шрифты чертежные».

    Число или сумма прописью

    Знаете ли вы, как можно в текстовом редакторе Word цифры, числа или суммы представить прописью? Например так: 1.290 = Одна тысяча двести девяносто?

    ПОЛЯ Word - набор кодов (инструкций), обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений (из справки MS Word).

    Я вижу две возможности: с помощью полей (с соответствующими ключами) Word или воспользоваться готовыми специализированными программами (в том числе и макросами).

     

    Рассмотрим первый вариант.

    Читать полностью

^ Наверх