Лучшие офисные пакеты на 2022 год - набор программ для работы с текстом, таблицами и презентациями

Microsoft Office 365 - это не единственный ваш выбор программного обеспечения для обработки текста, электронных таблиц и презентаций в 2022 году. Если вам нужны локальные или облачные приложения, наш обзор лучших офисных пакетов поможет вам выбрать именно тот вариант, который соответствует вашим потребностям.

 

Вернемся на тысячелетие назад, и термин офисный пакет означал в то время группу комнат в кирпичном здании, где люди собирались по будням, чтобы печатать буквы, проводить собрания, подсчитывать доходы, разрабатывать рекламные объявления и тратить время на кулер для воды. Сегодня большинство людей понимают под офисным пакетом набор приложений на вашем компьютере или мобильном устройстве, которые вы используете для выполнения всех этих задач, в одиночку или с сотрудниками, а не только в течение рабочей недели). Офисные пакеты не заменили кулер для воды, но приложение для обмена бизнес-сообщениями вашей компании могло бы заменить его.

 

Microsoft 365, нынешнее название того, что раньше называлось Office 365, представляет собой колоссальное количество офисных пакетов, и большая часть мира использует их по умолчанию. Однако это не означает, что Microsoft 365 обязательно является лучшим и единственным набором для ваших конкретных целей. Мы изучили похожие по функционалу наборы от Google, SoftMaker, Corel и The Document Foundation, Word-Online.ru, чтобы помочь вам выбрать лучший вариант, а также и бесплатный.

 

Разница в цене

Некоторые офисные пакеты, такие как Ворд Онлайн, LibreOffice и пользовательские приложения Google (Документы, Таблицы и Презентации), бесплатны. SoftMaker также предлагает бесплатную версию. Другие, например Corel WordPerfect, требуют единовременной оплаты. Google Workspace - это служба на основе подписки, тогда как Microsoft 365, WPS Office и SoftMaker Office предлагают автономные версии и версии на основе подписки. Стоимость подписки зависит от того, на скольких устройствах вам нужно использовать программное обеспечение, а также от того, какие именно приложения вам нужны.

 

С любым офисным пакетом на основе подписки ваши приложения автоматически обновляются со всеми последними функциями и обновлениями безопасности. Это важное преимущество, но если вы действительно не заботитесь о получении самых последних обновлений, вы можете предпочесть приобрести отдельную версию. Многие офисные пакеты предлагают последнюю версию существующим пользователям со скидкой, поэтому вам, возможно, не придется платить полную цену, когда вы решите, что пришло время для обновления.

 

 

Какие приложения я получаю в базовом офисном пакете?

В основе каждого офисного пакета всегда остаются три базовых приложения: текстовый процессор, редактор электронных таблиц и приложение для презентаций. В зависимости от пакета и, в некоторых случаях, в зависимости от того, какую версию пакета вы выберете, вы также получаете приложение для почты и календаря, менеджер баз данных, программное обеспечение для редактирования PDF-файлов, приложение для создания заметок, инструменты для создания веб-сайтов и любое из десятка различных приложений и сервисов, которые охватывают все, от веб-конференций до создания форм.

 

Все современные пакеты объединяет то, что их основные приложения - текстовый процессор, электронная таблица и приложение для презентаций - используют большую часть основного кода. Это означает, например, что инструменты рисования в приложении для презентаций обычно также доступны в текстовом редакторе и приложениях для работы с электронными таблицами. Кроме того, основные приложения обычно имеют аналогичный интерфейс, поэтому вы можете без труда переходить от одного к другому.

 

Облачные или локальные приложения

Прежде чем выбрать офисный пакет, необходимо принять важное решение: хотите ли вы работать онлайн, офлайн или и то, и другое. Оба типа программного обеспечения имеют преимущества. Например, онлайн-приложения позволяют вам сотрудничать с другими и могут помочь обеспечить доступность ваших файлов повсюду. Однако локальные приложения обычно более мощные и надежные.

 

Corel WordPerfect, LibreOffice и SoftMaker Office не имеют веб-версий и ограничивают вас работой с документами на локальном компьютере. Коммерческие и потребительские приложения Google, напротив, ориентированы на Интернет. Например, все приложения в этих пакетах доступны через браузер, и каждый документ, над которым вы работаете, сохраняется в облачном хранилище. Хотя вы можете работать с файлами Документов Google в автономном режиме, это не столь жизнеспособное решение, как загрузка полнофункциональных версий приложений для локального диска.

 

Microsoft 365 предлагает лучшее из обоих миров. По умолчанию - хотя это легко изменить - приложения Microsoft сохраняют документы в своем облачном хранилище Microsoft OneDrive, которое позволяет вам хранить копии ваших документов как в Интернете, так и в облаке одновременно. Microsoft упрощает редактирование и доступ к вашим документам как в Интернете через браузер, так и локально с помощью первоклассных настольных приложений.

 

Apple специально не предлагает набор офисных приложений, но пользователи macOS, iPadOS и iOS получают текстовый процессор Pages, приложение для работы с электронными таблицами Numbers и приложение для презентаций Keynote; мы скоро рассмотрим последние версии этих приложений. Как и пакет Microsoft, приложения Apple доступны через веб-браузер, настольные компьютеры и мобильное оборудование, но Apple, в отличие от Microsoft, не предоставляет версии своих офисных приложений для Windows или Android.

 

Соглашение о стандартах расширений файлов

Хорошо это или плохо - и я думаю, что в целом это в основном лучше, - Microsoft 365 устанавливает стандарт для форматов документов; все остальные пакеты позволяют сохранять документы в форматах файлов Office.

 

Единственные форматы документов, с которыми может работать каждый рассмотренный нами пакет, - это форматы Microsoft Word и Excel. Вы можете настроить свои сторонние приложения для сохранения в этих форматах, но, как правило, вам придется убирать окна сообщений и другие предупреждения, когда вы это делаете. Если вы обмениваетесь документами только внутри организации, которая стандартизирована для форматов сторонних производителей, это не проблема. Фактически, некоторые пользователи или компании, заботящиеся о безопасности, могут предпочесть хранить потенциально конфиденциальные документы исключительно в форматах LibreOffice с открытым исходным кодом. Однако, если вы часто отправляете документы получателям за пределами вашей организации, остерегайтесь проблем с совместимостью.

 

Приложения Google уникальным образом обрабатывают типы файлов. Вы можете загружать документы Google в стандартных форматах, таких как те, которые используются в Microsoft 365, WPS Office или LibreOffice, но оригиналы, сохраненные в облаке, можно редактировать только в веб-приложениях и мобильных приложениях Google (за некоторыми особыми исключениями).

 

Стоит ли использовать альтернативу Microsoft 365?

Выбирая офисный пакет, вы должны подумать, выбираете ли вы его для себя или для всей организации. Если первое, используйте то, что вам удобнее. Если вы все же выберете что-либо, кроме Microsoft 365, и планируете отправлять файлы кому-либо еще, будьте готовы настроить свой пакет для экспорта файлов в стандартные форматы Microsoft Office.

 

Если вы выбираете офисный пакет для малого бизнеса или крупной организации, тогда все усложняется. Microsoft 365 - это самый эффективный, надежный и самый простой в использовании из всех наборов, но у него есть два недостатка: это дорого, и у вас могут быть веские причины избегать проприетарного программного обеспечения.

 

Если вы настаиваете на программном обеспечении с открытым исходным кодом, тогда LibreOffice - ваш единственный серьезный выбор в 2022 году. Это программное обеспечение страдает неуклюжим интерфейсом с меню, которое может сбить с толку даже опытных пользователей. Если вам нужно бесплатное программное обеспечение и вы используете только Mac, вы можете использовать бесплатные копии приложений Apple, которые поставляются с вашим компьютером. В качестве бесплатного программного обеспечения для любой другой настольной ОС рассмотрите бесплатную версию SoftMaker Office. Если вас устраивает только облачное программное обеспечение, тогда приложения Google мощные и интуитивно понятные. Если вы работаете в отрасли или исследовательской сфере, где используется WordPerfect, то пакет Corel - единственный выбор.

 

Microsoft 365 явно лидирует в этой области, но не для всех. К сожалению, среди альтернатив Office нет явного предпочтения, но вы можете протестировать все альтернативы и онлайн версии, как word-online.ru, так и сам Office 365 - с бесплатными или пробными версиями.

 

А какими офисными пакетами пользуетесь вы?