Ведение бизнеса волнует, но также требует много бумажной работы. Вот почему наличие опытного бухгалтера или счетовода в вашем бизнесе абсолютно необходимо. Поскольку они заботятся о цифрах, вы можете сосредоточиться на стимулировании роста бизнеса. Но эти две важные роли не совпадают, и четкое понимание различий необходимо, если вы собираетесь наилучшим образом использовать имеющиеся в вашем распоряжении ресурсы.

 

Как владелец бизнеса, вы должны убедиться, что у вас есть правильная поддержка вокруг вас. Бухгалтеры и счетоводы часто занимают первое место в списке основных поставщиков профессиональных услуг. Но многие люди на самом деле считают эти роли одинаковыми. Несмотря на то, что работа бухгалтера или счетовода во многом пересекается, есть и некоторые важные различия.

 

Вы же не хотите попасть в ситуацию, когда вам нужен бухгалтер, а есть только счетовод или наоборот. Чтобы этого не произошло, вот простое и быстрое объяснение того, чем отличаются две роли и какие ситуации требуют определенного опыта каждого из них.

 

Чем занимается бухгалтер?

Точные корни бухгалтерского учета неизвестны, но мы знаем, что эта функция восходит к тысячелетней давности. Это чрезвычайно важная практика для бизнеса. Бухгалтерский учет — это ежедневная деятельность по регистрации финансовых данных, а также классификации и анализу бизнес-операций. Ваш бухгалтер — это профессионал, который следит за тем, чтобы вы точно видели, что происходит с вашими финансами.

 

Хотя бухгалтерский учет начинался как царапины на каменной табличке, сегодня практика вращается вокруг программных решений, таких как 1С или Инфо-предприятие, о котором подробней смотрите тут на странице официальной компании. Основная роль вашего бухгалтера будет заключаться в обработке финансовых транзакций в выбранной вами программной системе, а также в обеспечении оплаты счетов и преследовании клиентов за просроченные платежи.

 

Основная идея здесь заключается в том, что ваш бухгалтер превратит огромную массу квитанций, счетов и счетов-фактур в легко понятный журнал прихода и расхода денег. Бухгалтеры могут предоставлять ряд дополнительных услуг, таких как начисление заработной платы, подготовка деклараций по НДС, а также подготовка и подача налоговых деклараций.

 

В этих дополнительных услугах роли бухгалтера и счетовода начинают пересекаться, а также тот факт, что оба они, вероятно, будут внешними по отношению к вашей компании. Как и ваш бухгалтер, ваш счетовод может управлять рядом других предприятий, а также вашим.

 

 

Чем занимается счетовод?

Счетовод менее заинтересован в регистрации финансовой деятельности вашего бизнеса. Скорее, они в основном заинтересованы в том, чтобы убедиться, что ваш бизнес полностью соответствует своим налоговым обязательствам и обязательствам по отчетности. В то время как бухгалтер будет работать еженедельно, раз в две недели или ежемесячно, чтобы обновлять ваши бухгалтерские книги, ваш счетовод может работать с менее частыми интервалами. Он может работать с вашими квартальными налоговыми декларациями или годовыми отчетами, или они могут играть более активную роль.

 

Настоящая красота бухгалтера в том, насколько они универсальны. Чтобы стать дипломированным бухгалтером, человек должен продемонстрировать опыт (и сдать экзамены) как минимум в 15 отдельных областях финансов. Это высококвалифицированные профессионалы, которые могут повысить эффективность вашей работы.

 

Счетоводы часто помогают своим бизнес-клиентам в стратегическом управлении компанией, например, помогают в налоговом планировании, чтобы убедиться, что используются все соответствующие налоговые преимущества. Они также могут помочь вам управлять денежными потоками, сократить расходы, спланировать рост, заняться финансовым планированием и дать совет по личным делам.

 

Из-за их более высокого уровня подготовки вы можете сначала обратиться к своему бухгалтеру со всеми сложными вопросами. Скорее всего, он знает о таких вещах, как НДС, а также о налоговой и корпоративной отчетности.

 

Кто мне нужен?

Бухгалтер и счетовод — две очень разные роли, но обе они невероятно ценны для владельцев бизнеса. Без них отслеживание финансов и соблюдение правил отнимало бы у вас огромное количество времени и, возможно, потребовало бы дополнительного обучения. Но какие ситуации лучше всего подходят для бухгалтера, а какие для счетоводов?

 

Вот несколько различных сценариев, которые помогут вам понять, кому следует звонить.

 

Вам нужен кто-то, кто поможет с обработкой счетов и других финансовых документов

Здесь ваш бухгалтер добавит большую ценность. Ваш бухгалтер, как правило, не будет заниматься такими задачами, как обработка счетов-фактур на покупку и заявлений о возмещении расходов, выставление счетов-фактур, а также подача и управление вашими финансовыми документами. Ваш бухгалтер также будет преследовать клиентов за просроченные платежи.

 

Вам нужна помощь в подготовке и подаче налоговых деклараций по НДС

 

 

И ваш бухгалтер, и ваш счетовод, вероятно, смогут помочь вам в этом. Другие задачи, для которых подходят оба, — это публикация записей в журнале, расчет заработной платы и предоставление основных налоговых консультаций.

 

Вам необходимо подготовить счета компании с ограниченной ответственностью

Это задача, которую может сделать за вас только ваш бухгалтер. Ваш счетовод также не сможет подавать налоговые декларации, рассчитывать налог на прирост капитала и готовить управленческие отчеты, бизнес-планы или прогнозы движения денежных средств. Всем этим должен заниматься бухгалтер.

 

Вам нужна консультация специалиста по налогам

Опять же, вам нужно будет позвонить своему бухгалтеру. Именно здесь роль бухгалтера может стать гораздо более стратегически ориентированной, чем роль счетовода.

 

Независимо от того, выбираете ли вы только бухгалтера или только счетовода или обоих, важно, чтобы они подходили вам и вашему бизнесу. Они будут играть важную роль для вас, поэтому найдите время, чтобы поговорить с некоторыми специалистами по бухгалтерии о ваших амбициях. В конце концов, при наличии необходимых ресурсов ваш бизнес может уверенно развиваться быстрей.