Что такое программное обеспечение для управления проектами

Члены бизнес-команды должны оставаться на одной волне со своими проектами. Плохая коммуникация — это не только тихий убийца производительности, но и часто приводит к упущенной выгоде в миллионы долларов. Опрос 400 компаний, в которых работает в среднем 100 000 человек, показал, что неадекватное общение между менеджерами и сотрудниками, а также между членами команды приводит к миллионным убыткам в год.

 

Ради согласованности, производительности и дохода компании жизненно важно использовать систему, которая помогает в управлении проектами, такая как OkoCRM https://okocrm.com/projects/. Лучшее программное обеспечение для управления проектами предоставляет бесценный ресурс для организации всего, помогает в делегировании задач и обеспечивает эффективную коммуникацию о том, как обстоят дела с различными заданиями и целями.

 

 

Что такое управление проектами?

В двух словах, управление проектами включает в себя координацию процессов, навыков, инструментов и знаний для достижения общей цели. Это может включать в себя сотрудничество с несколькими командами, определение того, в каком порядке задачи должны быть выполнены, и отслеживание выполненных задач, чтобы убедиться, что они соответствуют масштабу проекта в целом. Успешно управляемый проект удовлетворяет потребности заинтересованных сторон, не перегружая при этом членов команды.

 

Общие функции программного обеспечения для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами идеально подходит для планирования, организации и тщательного отслеживания состояния ваших проектов. В нем представлены различные цифровые ресурсы, помогающие в планировании и выполнении достижения единственной цели или набора целей. Программное обеспечение можно загрузить на настольный компьютер, через Интернет или через мобильное приложение.

 

Лучшее программное обеспечение для управления проектами будет предлагать различные инструменты, которые помогут членам команды выполнять поставленные задачи организованно и своевременно. Большинство программ предлагают возможность отслеживать несколько проектов одновременно, разбивать их на более мелкие задачи и назначать эти задачи соответствующим членам команды. Затем заинтересованные стороны должны иметь возможность увидеть проект в целом с высоты птичьего полета с помощью информационных панелей или временной шкалы.

 

Выбор программного обеспечения для управления проектами для вашей команды

В дополнение к обычным методам, мы признаем, что могут быть и другие факторы, которые вы захотите учитывать, пытаясь найти лучшее программное обеспечение для управления проектами для себя или своей команды.

 

Подумайте, насколько опытны вы или ваши сотрудники в программном обеспечении для управления проектами. Возможно, лучше всего стремиться к программному обеспечению, с которым знакомо большинство членов команды, если вы не заинтересованы в преодолении значительной кривой обучения.

 

Масштабируемость — еще один фактор. Некоторые службы управления проектами просты в использовании, но они находятся в зачаточном состоянии и не имеют функций, позволяющих разрабатывать более сложные способы управления.

 

Еще одно соображение: лучше ли это работает с одной системой или сервисом, чем с несколькими? Например, Trello может работать как в сочетании со Scrum, так и в сочетании с OkoCRM. Но некоторые программы работают лучше для одного типа и задач, чем для другого. Вы должны провести достаточное количество исследований, прежде чем остановиться на подходящем программном обеспечении, которое может не соответствовать вашему конкретному подходу.

 

 

После тщательного обдумывания, исследования и внимания к вашему бюджету вы обязательно найдете подходящее программное обеспечение для управления проектами. Сравните лучшее программное обеспечение для управления проектами.

 

Методология

Мы использовали различные квалификационные факторы, чтобы определить лучшее программное обеспечение для управления проектами. Методы рассмотрения включали:

 

1. Доступность бесплатного ПО. Вы можете быть удивлены, узнав, что многие лучшие инструменты управления проектами на самом деле бесплатны. Хотя они предлагают дополнительные надстройки в рамках премиальных уровней, мы хотим порекомендовать программное обеспечение, которое позволит вам опробовать их перед покупкой.
2. Особенности и функциональность. Сравните различное программное обеспечение для управления, чтобы определить, какое из них имеет лучшую интеграцию, насколько легко им пользоваться и является ли интерфейс современным и полезным.
3. Отзывы и признание. Изучите отзывы клиентов и обзоры от уважаемых ресурсов в дополнение к нашим наблюдениям. Кроме того, помните о том, насколько популярны определенные варианты программного обеспечения, поскольку это часто указывало на то, сколько людей действительно получают максимальную отдачу от этих систем управления.
4. Служба поддержки. Мы считаем, что обслуживание клиентов имеет решающее значение. Если вы столкнетесь с проблемой или столкнетесь с чем-то в программном обеспечении, которое вы не понимаете, хорошо знать, что кто-то быстро свяжется с вами и что вы можете рассчитывать на полезный опыт.

 

Численное значение представляло каждый фактор и при суммировании позволяло каждой услуге получить определенный балл. Рассмотрите широкий спектр программных продуктов для управления проектами.

 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

 

Каковы наиболее распространенные типы программного обеспечения для управления проектами?

 

Три наиболее распространенных типа инструментов управления проектами делятся на индивидуальные, совместные и интегрированные инструменты. Как следует из названий, отдельные инструменты используются отдельными членами команды. Инструменты для совместной работы позволяют нескольким людям вместе работать над одним проектом, а интегрированные инструменты обеспечивают сочетание обеих функций. Все программное обеспечение в нашем списке интегрировано.

 

Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

 

Если вам нужны бесплатные инструменты для управления проектами, мы настоятельно рекомендуем OkoCRM, monday.com, Trello и Asana. Они не только доступны бесплатно, но и являются одними из самых простых в использовании.

 

Зачем вам программное обеспечение для управления проектами?

 

Важным аспектом программного обеспечения для управления цифровыми проектами является то, что оно дает возможность быть продуктивным и организованным с самого начала проекта до его завершения. Кроме того, это может помочь понять, как вы могли бы лучше реализовать проект в будущем.

 

Какая самая простая программа для управления проектами?

 

Каждая система управления проектами имеет интерфейс для изучения и функции для освоения. Но ведущие сервисы, такие как Asana, OkoCRM и Trello, предлагают функцию перетаскивания, работы с файлами, широким функционалом и должны быть просты в освоении через короткое время.