Статьи из блога

Ввод часто повторяющихся фрагментов текста

Игорь спрашивает:

Как в Word сделать так, чтобы в разных частях документа был расположен одинаковый кусок текста и чтобы при изменении его, например, только в начале документа - он изменялся во всех остальных таких же кусках текста во всем документе?

Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF. Вот как это делается на примере одного шаблона.

 

Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа - в данном случае - ФИО сторон и их адреса.

 

Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор.dot. Далее выполните следующие действия:

  • Поставьте пробел в том месте документа, где вы будете вводить основной текст, затем выделите этот пробел и вставьте закладку.

  • В другом месте документа, где вы планируете иметь обновляемый текст, поставьте курсор ввода и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9». Появятся две фигурные скобки с мигающим курсором ввода между ними.

  • Вставьте между скобками следующее выражение: REF "Имя_вашей_закладки", где "Имя_вашей_закладки" (без кавычек) будет имя той закладки, которую вы вставили для основного текста (для пробела).

  • Сохраните шаблон и на его основе создайте новый документ.

  • Введите в поля основного текста документа ваши данные, а затем обновите поля в документе (сначала выделить весь документ: «Ctrl»+«A», а затем обновить поля: «F9»).

  • На месте вставленного поля появится ваш текст, который вы ввели в месте закладки.

  • Повторите данные действия для тех фрагментов текста, которые вы планируете повторять в вашем документе.
 

В качестве образца я предлагаю вам скачать и потренироваться на шаблоне договора, о котором я упомянул в самом начале заметки (ссылка на файл в конце заметки).

 

Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).

Кроме того, я специально так составил текст документа, чтобы не склонять фамилии и имена. Увы, это проблема при автоматизации работы с документами.

 

Если у вас возникли вопросы, задавайте в комментариях к этой заметке.

Образец шаблона договора
Рубрика: Вопрос-Ответ, Макросы, Шаблоны Word
Метки: | | |
Просмотров: 162460
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати

[Ссылки на статью]

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 87

  1. оксана
    22.04.2008 в 23:13 | #1

    не получается :-(

    у меня все время выдает, что

    Ошибка! Источник ссылки не найден

  2. Админ
    23.04.2008 в 12:16 | #2

    Оксана, проверьте наличие закладки, которую вы должны были установить.

  3. пользователь СГДС
    12.05.2008 в 09:16 | #3

    Я до этого использовал макросы в Ворде, что бы делать похожее, из плюсов - возможность делать математические операции (когда есть числа на входе). Можно делать формами или окном ввода - MessageBox если память не изменяtт.

    А про это не знал, СПАСИБО.

  4. Владимир
    21.05.2008 в 13:34 | #4

    Очень удобно! Вот только проблема... Вроде все делаю как описано, а не получается. Данные заполняются только после Ctrl+A ... F9

    Взял образец, вставил свой текст, начал добавлять поля и закладки, так родные поля заполняются сразу, а новые только после циклического обхода по всем полям. Может возможно подробней описать каждый шаг создания шаблона Fields.dot

  5. Люба
    03.08.2008 в 19:02 | #5

    Ничего не получается.Создала поля формы .Далее по тексту ссылки на закладки. После установки защиты нажать CNTR+A F9 не удается.Подскажите в чем проблема- задача очень актуальна .

  6. Админ
    03.08.2008 в 20:02 | #6

    Люба, возможно вы пытаетесь обновить поля в шаблоне, а не в документе, созданном на его основе. Проверьте.

  7. Анна
    01.09.2008 в 09:05 | #7

    У меня тоже все время выдает: "Ошибка! Источник ссылки не найден." Закладки есть. Все делаю как написано в статье. Подскажите пожалуйста, срочно нужноsmile

  8. Админ
    01.09.2008 в 10:54 | #8

    Анна, а кавычки в поле REF вы убрали?

  9. Анна
    01.09.2008 в 11:58 | #9

    Да, кавычки убрала. Может быть мне выслать вам сделанный мной шаблон, посмотрите, что не так. Буду очень благодарнаsmile

  10. Вадим
    16.09.2008 в 13:07 | #10

    Добрый день, Антон!

    У меня возникла проблема, есть большой текст, в начале его я создаю формы для заполнения, а затем внутри него расставляю ссылки ref. Все замечательно работает лишь до того момента, когда я вставляю, перед формами и самим текстом, оглавление, созданное на основе уровней структуры. После этого у меня не заполняются поля ref, в соответствии со значениями введенными в формы. Как мне исправить ситуацию? Спасибо

  11. Александр Витер
    16.09.2008 в 22:17 | #11

    Документ в студию. Попробую разобраться. viter.alex@gmail.com

  12. Админ
    17.09.2008 в 20:14 | #12

    Автор этого вопроса пропал... Я тоже просил его выслать документ. Увы, ни ответа, ни привета.

  13. алексей
    30.10.2008 в 21:16 | #13

    скажите, пожалуйста, это только у меня такой баг или во всех офисах 2007 (windowsXP + office 2007 лицензионные + все обновления с сайта UpdateMicrosoft).

    берем любой текст (назовем его оригинал), помечаем закладкой (вставка - закладка - имя закладки - добавить). Потом в другом месте документа ставим курсор и выполняем: Вставка - Экспресс блоки - поле - связи и ссылки - REF имя закладки (которую мы только что сделали) - ОК. У нас вставился такой же текст (назовем его копия) как был помечен закладкой. Теперь берем и меняем форматирование текста копия (жирный, курсив, размер и прочее). Далее в тексте оригинала добавляем еще слова. И при предварительном просмотре у меня в тексте копии первая половина слов в новом форматировании (жирный, курсив, размер и прочее) а следующие слова уже без форматирования простым текстом. причем если слова в тексте оригинала соединить (стереть пробел), то все слова слитные в тексте копии становятся снова форматированными (жирный, курсив, размер и прочее), а как поставим пробел, то после пробела снова без форматирования. Помогите разобраться, пожалуйста, это у всех так, или только у меня. СПАСИБО!!!СПАСИБО!!!

  14. Александр Витер
    31.10.2008 в 14:03 | #14

    скажите, пожалуйста, это только у меня такой баг или во всех офисах 2007…

    Попробуйте поставить курсор на поле, правая кнопка мыши, «Изменить поле…» и затем поставить галочку «Сохранять формат при обновлении».

    Или попробовать в текст закладки (оригинал) включать и последующий пробел? Чем черт не шутит

  15. Александр Витер
    31.10.2008 в 14:10 | #15

    Действительно есть такой баг. Этого можно избежать если применять не просто форматирование а стиль. Чтобы не нарушать общий стиль абзаца, нужно использовать стиль символа. Тогда все работает.

  16. алексей
    01.11.2008 в 21:04 | #16

    Спасибо Александр. Действительно работает.

  17. Денис
    29.12.2008 в 00:30 | #17

    Три дня искал ответ на этот самый вопрос! Спасибо огромное за такое простое решение!

  18. Александр Витер
    31.12.2008 в 11:49 | #18

    Три дня искал ответ на этот самый вопрос! Спасибо огромное за такое простое решение!

    Денис, у Алексея из предыдущего поста задача была намного сложнее, чем казалось. При личной связи со мной нам эту проблему удалось решить. Может вам тоже нужна помощь? Пишите.

  19. Дмитрий
    20.01.2009 в 14:28 | #19

    А расскажите пожалуйста поподробнее как все вышеперечисленное сделать через ПОЛЯ, а не закладки. И как защитить от редактирования??? заранее спасибо.

  20. Александр Витер
    20.01.2009 в 18:41 | #20

    А расскажите пожалуйста поподробнее как все вышеперечисленное сделать через ПОЛЯ...

    Так это и делается через поле REF

  21. Olga
    04.02.2009 в 15:44 | #21

    Добрый день,

    в документе после обновления F9 появляется на месте полей: "Ошибка! Неверная ссылка закладки". Как бороться?

    Заранее благодарю.

  22. Админ
    04.02.2009 в 17:23 | #22

    Ольга, сделать корректными ссылки закладок. Проверьте свои закладки, на что они ссылаются.

  23. Texnolog
    19.03.2009 в 12:32 | #23

    Как организовать шаблон с помощбю полей (без принудительного обновления Ctrl+A, F9)? Расскажите пожалуйста подробнее на примере вашего шаблона Fields.dot...

  24. Александр Витер
    19.03.2009 в 12:42 | #24

    Как организовать шаблон с помощбю полей (без принудительного обновления Ctrl+A, F9)? Расскажите пожалуйста подробнее на примере вашего шаблона Fields.dot...

    Не ясно, а почему нельзя обновлять? В чем проблема? Можно настроить автоматическое обновление полей при сохранении документа (как у меня, например).

    Чтобы это сделать нужно просто вставить в документ такой макрос

    Sub FileSave()

    ThisDocument.Fields.Update

    End Sub

  25. Админ
    19.03.2009 в 12:47 | #25

    Сегодня вечером опубликую заметку о вставке повторяющихся фрагментов текста в редакторе Word 2007 без использования полей. На работе нет доступа к блогу через клиент.

    Речь пойдет об экспресс-блоках.

    Опубликовано: http://wordexpert.ru/page/vvod-povtoryayushhixsya-fragmentov-teksta-v-word-2007.

  26. Texnolog
    19.03.2009 в 13:03 | #26

    Хотелось бы полной автоматизации при работе с документом, поэтому приятнее работать без обновления, да и введенную информацию можно проверять сразу. Попутный вопрос: правильно ли мною понято, что для того чтобы вставка проходила автоматически, нужно защищать документ? Посмотрел Fields.dot, как работает автоматическая вставка - понравилось, но заметил вот что: в защищенном виде при вводе в поле окошко "Параметры текстового поля" не выводится; после снятия защиты - всплывает и что странно, после защиты документа появляется тоже! Поясните?

  27. Ирина
    24.03.2009 в 14:32 | #27

    Добрый день!

    Не могли бы Вы рассказать, как сделать что бы при редактировании таким образом документа (с помощью полей) Сохранялся бы формат каждого кусочка.

    Добустим, тема документа упоминается и на титульном листе, и много раз в тексте документа. Но на титульном она должна быть одного цвета, размера, где-то в документе выделена курсивом, где-то подчеркнута.

    Когда я делаю так, как описываете Вы, формат получается везде одинаковым.

    Заранее благодарю!

  28. Александр Витер
    24.03.2009 в 23:23 | #28

    Каждому кусочку назначьте стиль оформления. Он будет сохраняться при обновлении. Прямое форматирование здесь не помогает.

  29. Леон
    30.04.2009 в 12:48 | #29

    Добрый день!

    Спасибо! Очень полезные секреты! Хорошо, форму ввода данных оставляем на первой странице, чтобы не попадала

    на печать... А как автоматизировать непопадание на печать . т.е. нажимаем значок "принтер" - и печать пошла со второй (например) странице.

  30. Админ
    30.04.2009 в 14:09 | #30

    Проще выбрать нужную страницу в настройках Печати (Файл - Печать - номера).

  31. Александр Витер
    30.04.2009 в 14:19 | #31

    Если это нужно делать всегда, то можно в документ поместить макрос, который будет подменять стандартную команду, которая выполняется при нажатии на кнопку принтера FilePrintDefault

    Sub FilePrintDefault()
  ActiveDocument.PrintOut Range:=wdPrintFromTo, From:="2", To:=CStr(ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages))
End Sub

    Этот макрос распечатает из активного документа все страницы, начиная со второй. Срабатывать он будет только при нажатии кнопки на панели инструментов. Если выбрать меню Файл→Печать…, то будет показано диалоговое окно печати, как обычно.

  32. Алесей
    02.07.2009 в 22:56 | #32

    Спасибо большое всем участникам! Все получилось сделать, но возникла маленькая проблемка: при заполнении полей обычные кавычки (такие ") не заменяются двойными, однако, при обычном вводе текста все нормально. Подскажите, пожалуйта как решить данную проблему.

  33. Александр Витер
    03.07.2009 в 07:52 | #33

    Под двойными кавычками вы имеете ввиду вот такие «»? Вводите их напрямую с клавиатуры. Левая кавычка — Alt+0171, правая — Alt+0187. Немного неудобно, но иначе никак.

    Цифры набирать на цифровой клавиатуре.

  34. Александр
    10.07.2009 в 02:41 | #34

    В документе вставляется несколько дат, которые повторяются - с этим понятно. А как сделать, чтобы на основе уже вставленных дат вычислились несколько других? Например: «начало проекта 29 июля 2009» - вставили и распространили по документу, «окончание проекта 4 августа 2009» - всегда через неделю (надо сделать вычисляемым, в зависимости от первой даты). Такое возможно?

    Спасибо!

  35. Админ
    10.07.2009 в 06:19 | #35

    Александр, на эту тему есть статья у Graham Mayor (http://www.gmayor.com/insert_a_date_other_than_today.htm). Поскольку создание вычисляемых полей для такой операции будет сложной, то он предложил использовать макрос (в конце его статьи). Попробуйте воспользьзоваться им.

  36. Николай
    01.10.2009 в 03:40 | #36

    При работе с закладкаами для меня основная проблема – их легко стереть.

    А вот с шаблоном работать не получилось. Если можно, напишите подробно, по шагам, как его создать. Когда внедрять закладка, и какой момент и как вставить поля формы, какими параметрами защиты пользоваться.

    Спасибо.

    Николай

  37. Админ
    01.10.2009 в 15:52 | #37

    Николай, а почему не получается работать с этим шаблоном? Шаги по его созданию описаны в заметке и дана ссылка в тексте (по закладке).

    Кроме того, можно поискать по сайту с ключевым словом "шаблон" или "автоматизация", чтобы найти подходящие по теме заметки.

    Конкретные места, в которые нужно вставлять закладку, вы определяете сами, исходя из вашей ситуации. А защита устанавливается на документ по нажатию кнопки с иконкой замка на панели инструментов "Формы".

  38. СВЕТа
    18.03.2010 в 17:36 | #38

    доброе время суток!

    можно продолжение узнать? т.е. подробную инструкцию дальнейших действий, чтобы полностью автоматизировать документ: как задать поля формы и защитить документ от редактирования кроме этих полей... как в примере... а то действительно не оч удобно каждый раз не забывать обновлять нововведенные данные....

  39. Админ
    18.03.2010 в 19:38 | #39

    Света, на ваши вопросы есть конкретные ответы на сайте: воспользуйтесь поиском (вверху слева есть форма поиска).

  40. ольга
    20.04.2010 в 12:09 | #40

    А для чего сделана форма с кнопкой закрыть? она нагрузку какую то несет?

  41. Александр Витер
    20.04.2010 в 12:56 | #41

    Никакую, просто осталась после экспериментов

  42. Андрей
    10.07.2010 в 01:52 | #42

    Для тех у кого возникли проблемы с созданием этих полей (Ошибка! источник ссылки не найден) распишу подробнее. У меня тоже возникла эта проблема когда делал по инструкции.

    Дело в том, что когда начинаешь вводить текст, это не приносит эффекта, так как ссылка создана только на пробел. Поэтому надо править саму ссылку. В примере автора используются поля формы. Чтобы их создать нужно использовать панель инструментов "Формы". Там первая кнопка "текстовое поле". И ссылку уже делать на это текстовое поле. Можно сразу после создания щелкнуть по ней два раза откроется диалог свойств текстового поля. В нем можно задать имя ссылки и разные другие параметры в числе которых, например, текст по умолчанию. Теперь после создания полей и расстановки ссылок в нужных местах можно сохранить документ как шаблон. И дальше создавать документы на основе этого шаблона.

    Водить данные в поля лучше включив защиту формы. Последняя кнопка на панель "Формы", так как при этом поля нельзя удалить. Без защиты они очень легко удаляются и вводить в них данные довольно неудобно. Например, мне так и не удалось полностью очистить введенный в поле текст. Один последний символ никак не удалить, удаляется целиком поле. Надеюсь помог тем, кто не справился smile

    Теперь вопрос к автору.

    Когда создаю документ на основе Вашего шаблона, при обновлении полей ссылки во всем документе обновляются автоматически.

    Действительно не очень гуманно обновлять ссылки вручную smile Хочется автоматизма, как в Вашем шаблоне. Как это сделано?

  43. Андрей
    10.07.2010 в 02:07 | #43

    Возникла проблема. Когда ввожу данные в текстовое поле, затем жму выделить все и F9 у меня текст, введенный в поле удаляется? А на месте ссылки вставляется имя ссылки.

    Почему, что я делаю не так?

  44. Александр Витер
    12.07.2010 в 11:00 | #44

    Когда создаю документ на основе Вашего шаблона, при обновлении полей ссылки во всем документе обновляются автоматически.
    Действительно не очень гуманно обновлять ссылки вручную Хочется автоматизма, как в Вашем шаблоне. Как это сделано?

    В свойствах поля для ввода отметьте галочку "Вычислить при выходе"

    Когда ввожу данные в текстовое поле, затем жму выделить все и F9 у меня текст, введенный в поле удаляется? А на месте ссылки вставляется имя ссылки.
    Почему, что я делаю не так?

    Не видя документа, трудно сказать. Разместите вопрос на форуме, приложив документ, в котором возникает проблема, попробуем решить.

  45. Алексей
    17.08.2010 в 12:53 | #45

    Подскажите, пожалуйста, как сделать, чтобы поля формы обновлялись автоматически при переходе в другое поле (без принудительного обновления)?

  46. Александр Витер
    17.08.2010 в 16:35 | #46

    В свойства поля есть пункт "Выполнить при выходе", в котором можно указать макрос, выполняемый при выходе из поля. А вот в этот макрос и прописать обновление полей.

  47. Аноним
    18.08.2010 в 16:01 | #47

    Как прописать туда макрос и какой?

  48. Админ
    18.08.2010 в 16:55 | #48

    Макрос прописывается не "туда", а пишется в редакторе кода Visual Basic (сочетание клавиш Alt+F11). И уже потом данный макрос (имя макроса) выбирается в поле "Выполнить при выходе).

  49. Алексей
    19.08.2010 в 09:43 | #49

    А какой макрос? Текст можете привести?

  50. Админ
    19.08.2010 в 18:48 | #50

    Алексей, какой макрос - зависит от вас. Какой вам нужен или какой у вас есть.

  51. Аноним
    20.08.2010 в 15:41 | #51

    Какой нужен, написано в предыдущем моем посте - чтобы поля обновлялись при переходе в другое поле. Этот же макрос прописан, видимо, в Образце шаблона договора, который вы приводите в конце статьи.

  52. Админ
    21.08.2010 в 16:12 | #52

    Аноним (он же Алексей).

    Посмотрите эту заметку: Автоматическое обновление полей при открытии документа.

    Возьмите из заметки макрос (или макрос из комментария Александра Витера).

  53. Админ
    21.08.2010 в 16:27 | #53

    Кроме того, в шаблоне использованы закладки и при выходе из текстового поля с присвоенным именем закладки происходит обновление данных в документе - в специальных полях с кодом REF: {REF имя_закладки}.

    Сам макрос обновления полей во всем документе выглядит так:

    Sub UpdateFields()
Dim aStory As Range
Dim aField As Field
For Each aStory In ActiveDocument.StoryRanges
   For Each aField In aStory.Fields
      aField.Update
   Next aField
Next aStory
End Sub

    P.S. В форме текстового поля должна быть отмечена галочкой опция "Вычислить при выходе".

  54. Алексей
    25.08.2010 в 15:58 | #54

    Спасибо большое! Все получилось!

  55. Serophim
    27.08.2010 в 17:59 | #55

    Здравствуйте!

    Инфо оказалось очень полезным. Всё сделал как надо даже позволил себе создать инструкцию в рисунках так что обращайтесь!

    Но!

    Делал всё это для истории болезни: у нас там много повторений одной и той же информации в первичном осмотре в выписке в этапном эпикризе в согласиях, в направлениях.

    Как понимаете это разные документы занимающие по одной целой странице.

    В принципе удобно. Но так сложилось что врачи в нашем отделении пишут осмотр и сохраняют в отдельную папку. Пишут выписку и так же в отдельную папку. И не переубедить их делать иначе - консервы млин. А тут документ в котором всё, но только на разных страницах.

    Реально сделать такую же работу, но чтобы писал скажем осмотр а прописывалось в других документах ворд...или может можно один документ каким нить умным образом разделить на несколько вкладок по типу как в excel, но только в ворде? Спасибо

  56. Amet
    09.09.2010 в 01:11 | #56

    Спасибо за статью, но к сожалению не удается использовать ее в 2007 ворде. Берем Ваш шаблон снимаем защиту, вносим корректировки, включаем защиту и уже поля не защищены и не обновляются в местах повторения автоматически. Может что то делаю не так. Ув. Serophim может скинете инструкцию, подкорректируете мои действия dashamet@rambler.ru, или кто еще подскажет что. Спасибо

  57. Админ
    09.09.2010 в 08:38 | #57
  58. Amet
    09.09.2010 в 15:31 | #58

    Читал. Просто на дому 2007, а на работе 2003. А требуется что файлик работал и там и там. Получается если беру этот шаблон тот не могу его откорректировать в 2007 (после снятия защиты), если по схеме 2007, то не работает в 2003.

  59. Админ
    09.09.2010 в 22:01 | #59

    Естественное решение, которое наверняка вам приходило в голову, сделать два шаблона: один под 2003, другой под 2007.

    Поскольку эти версии редакторов принципиально разные, то пытаться подстроить шаблоны от одного к другому обречены на провал.

  60. Amet
    09.09.2010 в 22:49 | #60

    А вариант где используются макросы реализуем? На сайте такой вариант тоже приведен.Или это намного сложей для частых изменений?

  61. Дмитрий
    22.12.2010 в 22:35 | #61

    Антон, спасибо за Вашу помощь, долго искал ответ на данный вопрос - наконец нашел на этом сайте.

  62. Аноним
    24.05.2011 в 16:17 | #62

    Подскажите пожалуйста.

    В таблице задано поле (Закладка - ТекстовоеПоле38):

    Тип - "число"

    В соседней ячейке таблицы задано поле (Закладка - ТекстовоеПоле39):

    Тип - "вычисление" и прописано выражение =ТекстовоеПоле38/100*70

    Стоит галочка "Вычислить при выходе"

    И стоит защита листа.

    Получается, что 1-я ячейка для ввода активна, а соседняя с формулой - нет. При вводе в 1-ю ячейку другого числа по идее должна пересчитываться (обновляться) сумма в соседней ячейке, в которой прописана формула.

    Но проблема в том, что этого не происходит. Из-за защиты я не могу нажать Ctrl+A и потом F9.

    Как же победить эту проблему?

  63. Александр Витер
    24.05.2011 в 20:54 | #63

    Т.е. вы не можете обновить поля? Для этого есть другие пути. Например, включить предпросмотр, а затем вернуться к документу. Или воспользоваться макросом из этого сообщения, который сделает это за вас.

    http://wordexpert.ru/page/avtomaticheskoe-obnovlenie-poley-pri-otkryitii-dokumenta#comment-2959

  64. Аноним
    07.06.2011 в 13:29 | #64

    Александр, спасибо, я разобрался. Просто думал, что поля будут обновляться без макроса.

  65. Юрий
    24.06.2011 в 19:47 | #65

    Ребята большое спасибо. Все работает на отлично ;)

  66. Alex_Gur
    27.06.2011 в 09:26 | #66

    ЗдОрово придумано! Отлично работает

  67. Дмитрий
    12.08.2011 в 12:37 | #67

    Все отлично работает. Но у меня еще один вопрос. Как "закончить" это автоматическое копирование. Скажем, мне нужно, чтобы копировалось всегда первое предложение текста. При том, что следующее предложение идет в тексте следом. (никаких новых абзацев и т.д). Как сделать, чтоб не весь текст копировался, а только одно, первое предложение?

  68. Ирина
    05.09.2013 в 12:53 | #68

    Подскажите - а можно ли задать падеж тексту- например у меня в тексте в одном абзаце услуги указаны например за январь месяц, а вдругом абзаце этго текста оказаны услуги в январе месяце

  69. Александр Витер
    06.09.2013 в 02:21 | #69

    Нет, с падежами ворд в данном случае не дружит. Возможно, стоит перефразировать, чтобы использовался один падеж в обоих случаях или писать месяц цифрами.

    И ещё. Неправильно писать "январь месяц". Это просторечное выражение, допустимое в быту, но никак не в документах. Следует писать просто название месяца

  70. Liliya
    05.08.2014 в 11:32 | #70

    Спасибо большое, все сразу сработало. Позже постигну и автоматическое обновление,все супер.

  71. Дмитрий
    19.09.2014 в 15:01 | #71

    Добрый день! У меня не получается((( Кому можно выслать шаблон что бы подсказали что не так делаю? Спасибо!!!

  72. Александр
    22.10.2015 в 12:12 | #72

    В Word 2013 есть шаблон визитки, там при заполнении одной из 10 визиток идет автоматическое копирование в остальных 9 ячейках. Подскажите, как это реализовать в обычном документе ворда без дополнительных нажатий на Ctrl»+«A» «F9»

  73. Adis
    27.04.2016 в 12:33 | #73

    Добрый день!

    Можно ли импортировать данные из другого файла?

    Данные введены в формах в другом файле, эти же данные нужно отображать в основном файле.

  74. Комментатор 143
    05.07.2016 в 21:01 | #74

    Добрый день. Дома всё получается. Но, работе стоит opendocument и на нем даже ctrl+F9 (чтоб вставить поле) не работает. А очень надо - ежедневно распечатываю более 60 листов текста и на каждом надо поставить завтрашнюю дату. Что можете посоветовать? Спасибо.

  75. Виктория
    26.08.2016 в 13:12 | #75

    Выдает ошибку, при проверке закладки все есть. Открываю "закладки" - есть та самая сохранненная, что делать?

  76. Татьяна
    02.12.2016 в 15:46 | #76

    А я в файл-образце не смогла снять защиту чтобы посмотреть закладки и перекрестные ссылки

  77. Ilariyu
    13.10.2018 в 15:11 | #77

    Создавал с использыванием форм. Все вышло, но только данные автоматически не обновляются при переходе к другой форме. Как установить автоматическое обновление?

  78. ilariyu
    15.10.2018 в 13:09 | #78

    Добрый день. Использовал формы. Но при переходе к следующей форме автоматически не обновляется. Приходится обновлять вручную. Подскажите в чем проблема? Как настоить автоматическое обновление?

  79. ilariyu
    15.10.2018 в 15:33 | #79

    Добрый день. Макрос, как указано в #53 прописал. "Вычислить при выходе" отметил и на макрос сослался "при выходе", но поле, привязанное к форме, все равно атоматически не обновляется при переходе к следующей форме. Обновляется только, если нажимаешь кнопку выполнить макрос. Как доработать документ, чтобы поле, привязанное к форме, автоматически обновлялось при переходе к следующей форме? Спасибо.

  80. ilariyu
    15.10.2018 в 16:20 | #80

    Добрый день. Макрос, как указано в #53 прописал. "Вычислить при выходе" отметил и на макрос сослался "при выходе", но поле, привязанное к форме, все равно атоматически не обновляется при переходе к следующей форме, если не ограничивать редактирование. Обновляется только, если нажимаешь кнопку выполнить макрос. Можно ли, чтобы без ограничения редактирования поле, привязанное к форме, автоматически обновлялось при переходе к следующей форме? Спасибо.

  81. Бо
    30.11.2018 в 16:55 | #81

    Здравствуйте. очень актуальная тема. такой вопрос. работаю на ноутбуке, закладку сохранил, но когда нажимаю Ctrl+F9 то гаснет экран просто. можно ли как-то по другому вставлять закладки?

  82. Алексей
    14.01.2019 в 12:53 | #82

    День добрый!

    Подскажите пожалуйста, а как сделать то же самое только для выпадающего списка? То есть чтобы данные из выпадающего списка дублировались в конце документа!

    Спасибо!

  83. Dmitrii
    17.01.2019 в 19:12 | #83

    А почему нельзя было просто объяснить четко как что вставлять, многие вещь ведь не получаются силой мысли - Оффис робот, ему нужно давать четкие команды. Напр. Второе поле РЕФ... с пробелом между РЕФ-ом и именем или без него.. после набора жать Ентер или отводить курсор на другое место.. пробелы после и до скобок убирать или нет. Вы же видите - у большинства не найден источник (у меня то же самое). Если делать точно по вашему совету - НЕ ПОЛУЧАЕТСЯ. Почему нельзя написать обяснение которое не допускает исключения или оговорки? Админ попробуйте сами зделать не так как вы знаете, а именно по вашей статье шаг за шагом.

  84. Алена
    01.02.2019 в 13:16 | #84

    Можно ли настроить автоматическое копирование информации из одного документа в другой, а не только в рамках одного документа?

  85. Vadimca555
    26.03.2019 в 22:35 | #85

    Добрый день. Подскажите пожалуйста, а как сделать в ВОРДЕ 2016 автоматическое заполнение полей?

  86. Аноним
    09.07.2021 в 11:05 | #86

    Очень интересно, жалко что не работает

  87. Антон
    28.11.2021 в 15:01 | #87

    в колонтитуле закладка не работает у меня. можно исправить?

Оставьте комментарий!

(обязательно)

контакты

 
^ Наверх