ГОСТ

ГОСТ

Подписаться на эту метку по RSS

    Таблицы в колонтитулах для блондинок

    Инструкция по созданию рамок в колонтитулах для сдачи сдачи проектной документации согласно ГОСТ Р 21.1101-2009.

     

    Скачать рамки А4 А3 книжный, альбомный формат и шрифт GOST type A.

     

    Описание создания рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Запускаем MS Word, создаем новый документ, в меню выбираем Файл – Параметры страницы

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    В выпавшем окне устанавливаем поля страницы. Верхнее 0,5 см, Левое 2 см, Нижнее 0,5см, Правое 0,5см

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    В меню программы Word нажимаем Вид – Колонтитулы, нажимаем значок Параметры страницы и на вкладке Источник бумаги, в разделе Различать колонтитулы отмечаем чеком первой страницы.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Данная процедура необходима для того чтобы на листах были разные колонтитулы, или что бы данный колонтитул был только на 1 странице.

     

    Для создания рамки нам потребуется панель инструментов Рисование, вызвать её можно нажав правой клавишей мыши на панели инструментов и отметив Рисование.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    На панели рисования кликнем по прямоугольнику.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Начертим прямоугольник произвольной формы

     

    Выделим получившийся прямоугольник и правой кнопкой мыши, вызовем вспомогательное меню, выберем пункт Формат автофигуры.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    На вкладке Размер, выставим размеры рамки. Мы знаем, что высота листа А4 равна 29,7 см, а ширина 21 см. По ГОСТу левый отступ 2 см, верхний, правый, нижний отступ равны 0,5 см. Вычисляем нашу высоту 29,7-0,5-0,5=28,7 Ширина 21-2-0,5=18,5

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Теперь необходимо привязать нашу рамку к кроям листа, для этого идем на вкладку Положение, отмечаем за текстом, нажимаем кнопку Дополнительно и на вкладке Положение рисунка, выставляем Положение По горизонтали 2 см, привязку ставим относительно Страницы.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Положение рисунка По вертикали ставим 0,5см и выбираем относительно Страницы.

     

    В результате у нас получилась рамка в колонтитуле согласно ГОСТа.

     

    Для того что бы убрать большой отступ с верху, необходимо сдвинуть колонтитул на верх.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Теперь перейдем к созданию табличной части.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Есть много вариантов как рисовать таблицу, мне показалось проще вставить таблицу 11 строк на 10 столбцов, а потом объединить некоторые ячейки.

     

    Открываем Колонтитулы, на панели инструментов Колонтитулы нажимаем кнопку Нижний колонтитул

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    идем в меню Word Таблица – Вставить - Таблица

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Выставляем Число столбцов 10, Число строк 11

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Далее необходимо зайти в свойства таблицы, для этого правой кнопкой мыши нажимаем на значке объекта или выделяем всю таблицу и нажимаем правой кнопкой на выделенном.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    В выпавшем вспомогательном меню входим в Свойства таблицы.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    На вкладке Таблица, отмечаем чеком Ширина, выставляем размер 18,5 см, единицы ставим Сантиметры, нажимаем кнопку Параметры, поля ячеек ставим 0 см, снимаем чек автоподбор размеров по содержимому.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Для того что бы наша таблица встала на нужное место нужно активировать кнопку Размещение, для этого необходимо выбрать обтекание вокруг.

     

    Явно указываем положение по горизонтали 2 см относительно Страницы, и положение по вертикали 29,7 см (высота листа) - 0,5 см (верхнее поле) – 5,5 см (высота таблицы) = 23,7 см , ставим чек разрешить перекрытие.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    На вкладке Строка ставим чек высота размер 0,5 см, режим – Точно, снимаем чек разрешить перенос строк на следующую страницу.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    На вкладке столбец кнопками Предыдущий столбец/Следующий столбец, выбираем Столбец 1, выставляем ему размер 1 см, нажимаем кнопку Следующий столбец.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Для столбец 1 – 1 см, для столбец 2 – 1 см, для столбец 3 – 1 см, для столбец 4 – 1 см, для столбец 5 – 1,5 см, для столбец 6 – 1 см, для столбец 7 – 7 см, для столбец 8 – 1,5 см, для столбец 9 – 1,5 см, для столбец 10 – 2 см.

     

    В результате у нас должна получится такая таблица в нижнем колонтитуле.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Нужно объединить ячейки, что бы получился штамп по ГОСТ.

     

    Для этого выделяем необходимые ячейки, нажимаем правой клавишей, и вспомогательном меню нажимаем Объединить ячейки.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    После объединения ячеек наша таблица должна выглядеть так.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Для заполнения ячеек нам потребуется шрифт GOST type A, хотя курсив шрифта ISOCPEUR, похож на чертежный шрифт.

     

    Скачиваем шрифт GOST type A, распаковываем его в папку. Нажимаем Пуск – Настройка – Панель управления – Шрифты. В меню шрифты нажимаем Файл – Установить шрифт, открываем папку с шрифтом, он должен появится в списке шрифтов и нажимаем ОК.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Теперь мы в Word можем выбрать шрифт и заполнить таблицу.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Для автоматической нумерации страниц в ячейку лист, вставим Поле номера страницы, а для ячейки листов, вставим Поле число страниц.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Теперь необходимо вставить таблицу в левый нижний угол.

     

    Чтобы не было удобней работать, Я бы рекомендовал таблицы создавать отдельно, а уже созданные таблицы вставить в колонтитул.

     

    Левую таблицу придется составлять из двух разных таблиц.

     

    Для начала создаем нижнюю часть таблицы, для этого идем в меню Word Таблица – Вставить – Таблица , число столбцов 2 число строк 3.

     

    Заходим в свойство таблицы, на вкладке Tаблица, указываем параметры как на рисунке внизу.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    На вкладке Строка Строка 1 = 2,5 см, Строка 2 = 3,5 см, Строка 3 = 2,5 см.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    На вкладке Столбец Столбец 1 = 0,5 см, Столбец 2 = 0,7 см

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Создаем ещё одну таблицу 4 Х 4

     

    В свойствах таблицы проставляем значения как на рисунке.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    На вкладке Строка Строка 1 = 1 см, Строка 2 = 1,5 см, Строка 3 = 2 см, Строка 4 = 2 см.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    На вкладке Столбец Столбцы 1-4 = 0,5 см.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Теперь вставляем эти таблицы в колонтитул и у нас должна получится такая страница.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Для последующих страниц необходимо вставить таблицу с размерами, которые указаны на нижнем рисунке.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

    /* 300x250, создано 13.04.11 гугл */

    Стандарты оформления документов

    Рубрики: Сайты
    Метки: |
    Дата: 21/01/2009 11:47:02

    На портале Грамота.ru обнаружил интересную страничку с перечнем государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов.

     

    Вот прямая ссылка: Какие стандарты по оформлению документов существуют?.

    Инструкция по оформлению текстовой документации

    Рубрики: Шаблоны Word
    Метки: | |
    Дата: 27/11/2008 19:36:15

    Куличев Андрей Радиевич, инженер по нормоконторолю ЗАО "ЭлеСи" (г. Томск), предложил для публикации на сайте Инструкцию по оформлению текстовой документации.

    Обратите внимание, что предлагаемая Андреем Радиевичем инструкция носит рекомендательный характер. Это не официальный документ.

    Сама инструкция оформлена в виде шаблона (расширение файла .dot). Конечный пользователь может изменять этот шаблон по своему усмотрению, добавлять новые стили.

    Читать полностью

    Шаблон ГОСТ для MS Word

    Рубрики: Сайты | Шаблоны Word
    Метки: | | |
    Дата: 14/04/2008 17:52:14

    Для всех, кто оформляет документацию по государственным стандартам (ГОСТ), я сообщаю адрес сайта, на котором можно скачать разработанный Дмитрием Васильевым специальный шаблон - Шаблон ГОСТ для MS Word.

     

    Цитирую информацию с сайта автора:

    Данный шаблон предназначен для того, чтобы облегчить оформление электронных документов в соответствие с ГОСТ 2.104-68*, который определяет правила оформления конструкторской документации. В состав шаблона входят справка (встроенная и в формате *.chm), рамки титульного листа, форм 2 и 2а (включая альбомную ориентацию), лист регистрации изменений, листы спецификаций.

     

    Для корректной работы шаблона необходимы файлы шрифтов ГОСТ Тип А и ГОСТ Тип В, которые необходимо установить в системе. Не помешает также установить уровень безопасности Word на “Средний” или “Низкий”, чтобы Вы имели возможность просматривать встроенную справку.

     

    На мой скромный взгляд данный шаблон является лучшей разработкой среди аналогичных (А.К.: исправлена опечатка) решений.

     

     

     

    Оформление документов в текстовом процессоре Microsoft Word

    Рубрики: Сайты
    Метки: | | |
    Дата: 19/11/2007 21:25:50

    Не могу не привести ссылку на замечательную статью Михаила Острогорского и Екатерины Потаповой Microsoft Word для технического писателя.

    Рекомендую прочитать всем, кто создает свои документы и стремится выполнить их профессионально.

     

    В статье очень подробно и четко изложены рекомендации по стилям редактора Word, способы вставки перекрестных ссылок на рисунки в тексте в соответствии с ГОСТ 2.105, разрывы страниц.

     

    В свое время я даже распечатал эту статью и использовал ее в качестве памятки при оформлении документов. И хотя сейчас мне уже нет необходимости опираться на эти советы, я сохранил ссылку на этот материал в закладках, а теперь вот делюсь с вами.

     

    Обновление (18.02.2010): Название статьи и адрес страницы, где размещена статья, изменены.

    Изменение вида скобок при работе с литературными источниками в Word 2007

    На форуме Microsoft TechNet недавно был задан вопрос об изменении вида скобок в тексте документа при работе с литературными источниками.

    Согласно ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления" (п.4.8.3), сведения, сформулированные на основе анализа документа, а также заимствованные из источников вне документа, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках.

     

    Однако редактор Word 2007, в котором оформляется документ, позволяет использовать лишь круглые скобки (вкладка Ссылки | группа команд Ссылки и список литературы | кнопка Вставить ссылку). Например, так:

    Читать полностью

    Надпись “Продолжение таблицы” в документах по ГОСТ

    Рубрики: Вопрос-Ответ | Таблицы Word
    Метки: | |
    Дата: 27/10/2007 12:45:33

    В комментариях к заметкам на блоге, которые посвящены работе с таблицами, время от времени появляется один и тот же вопрос: Как добавить надпись "Продолжение таблицы" для продолжающейся на других страницах документа таблицы.

     

    Есть хорошие новости для всех, кто готовит документы, руководствуясь государственными стандартами (ГОСТ) и, в частности, документом "Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. ГОСТ 2.105-95".

    Читать полностью

    Написание дробей с помощью полей

    В завершение темы о дробях следует рассказать еще об одном простом способе написания простых дробей - с помощью кодов полей с ключами.

    1. Вставьте курсор ввода в то место документа, где вы хотите разместить дробь.
    2. Нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9. В тексте появятся фигурные скобки с мигающим курсором между ними.
    3. Между скобками введите следующий код:

      EQ \F(a;b)

      где EQ - поле для ввода формул;

      ключ F создает дробь и выравнивает числитель и знаменатель по центру горизонтальной линии, их разделяющей;

      в скобках буква а - числитель, а b - знаменатель. Между ними следует поставить точку с запятой, если у вас стоит локализованная версия ОС и если в качестве десятичного разделителя в системе используется запятая.

      Если в качестве разделителя используется точка, то необходимо поставить запятую между числителем и знаменателем в выражении в скобках.

       

      В итоге у вас должно получиться следующее выражение:

       

      Код поля и результат
    4.  

    5. Не уходя с поля, нажмите клавишу «F9», чтобы обновить поле. В результате вы получите дробное выражение, как на рисунке выше.

    Кстати, при написании дробей в качестве разделителя между числителем и знаменателем обычно используется наклонная (косая) черта. Но допускается использовать и горизонтальную линию, как в нашем примере.

    Такое допущение разрешено, в частности, ГОСТ 2.304-81 ЕСКД «Шрифты чертежные».

    Создание стилей для заголовков и многоуровневых списков в Word

    Обновил и проверил корректность создания списков 28.02.2010 г. (А.К.)

     

    Последний месяц я плотно занимался разработкой шаблонов для создания программных документов, предусмотренных ГОСТами: техническое задание на программу, руководство пользователя, описание применения и других. Казалось бы, ничего сложного в этой деятельности нет. Вставляй нужные разделы, разрывы страниц, поля для будущего текста. Однако у меня возникли сложности с оформлением документов, а конкретно - со стилями заголовков и многоуровневых списков.

     

    Согласно государственным стандартам, заголовки в документе должны начинаться с определенного абзацного отступа, оформляться единообразным шрифтом, и не иметь точки после последней цифры в нумерации. Кроме того, есть и другие требования к оформлению, которые нужно учитывать.

    Читать полностью

^ Наверх