документация

Подписаться на эту метку по RSS

    Таблицы в колонтитулах для блондинок

    Инструкция по созданию рамок в колонтитулах для сдачи сдачи проектной документации согласно ГОСТ Р 21.1101-2009.

     

    Скачать рамки А4 А3 книжный, альбомный формат и шрифт GOST type A.

     

    Описание создания рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Запускаем MS Word, создаем новый документ, в меню выбираем Файл – Параметры страницы

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    В выпавшем окне устанавливаем поля страницы. Верхнее 0,5 см, Левое 2 см, Нижнее 0,5см, Правое 0,5см

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    В меню программы Word нажимаем Вид – Колонтитулы, нажимаем значок Параметры страницы и на вкладке Источник бумаги, в разделе Различать колонтитулы отмечаем чеком первой страницы.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Данная процедура необходима для того чтобы на листах были разные колонтитулы, или что бы данный колонтитул был только на 1 странице.

     

    Для создания рамки нам потребуется панель инструментов Рисование, вызвать её можно нажав правой клавишей мыши на панели инструментов и отметив Рисование.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    На панели рисования кликнем по прямоугольнику.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Начертим прямоугольник произвольной формы

     

    Выделим получившийся прямоугольник и правой кнопкой мыши, вызовем вспомогательное меню, выберем пункт Формат автофигуры.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    На вкладке Размер, выставим размеры рамки. Мы знаем, что высота листа А4 равна 29,7 см, а ширина 21 см. По ГОСТу левый отступ 2 см, верхний, правый, нижний отступ равны 0,5 см. Вычисляем нашу высоту 29,7-0,5-0,5=28,7 Ширина 21-2-0,5=18,5

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Теперь необходимо привязать нашу рамку к кроям листа, для этого идем на вкладку Положение, отмечаем за текстом, нажимаем кнопку Дополнительно и на вкладке Положение рисунка, выставляем Положение По горизонтали 2 см, привязку ставим относительно Страницы.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Положение рисунка По вертикали ставим 0,5см и выбираем относительно Страницы.

     

    В результате у нас получилась рамка в колонтитуле согласно ГОСТа.

     

    Для того что бы убрать большой отступ с верху, необходимо сдвинуть колонтитул на верх.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Теперь перейдем к созданию табличной части.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Есть много вариантов как рисовать таблицу, мне показалось проще вставить таблицу 11 строк на 10 столбцов, а потом объединить некоторые ячейки.

     

    Открываем Колонтитулы, на панели инструментов Колонтитулы нажимаем кнопку Нижний колонтитул

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    идем в меню Word Таблица – Вставить - Таблица

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Выставляем Число столбцов 10, Число строк 11

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Далее необходимо зайти в свойства таблицы, для этого правой кнопкой мыши нажимаем на значке объекта или выделяем всю таблицу и нажимаем правой кнопкой на выделенном.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    В выпавшем вспомогательном меню входим в Свойства таблицы.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    На вкладке Таблица, отмечаем чеком Ширина, выставляем размер 18,5 см, единицы ставим Сантиметры, нажимаем кнопку Параметры, поля ячеек ставим 0 см, снимаем чек автоподбор размеров по содержимому.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Для того что бы наша таблица встала на нужное место нужно активировать кнопку Размещение, для этого необходимо выбрать обтекание вокруг.

     

    Явно указываем положение по горизонтали 2 см относительно Страницы, и положение по вертикали 29,7 см (высота листа) - 0,5 см (верхнее поле) – 5,5 см (высота таблицы) = 23,7 см , ставим чек разрешить перекрытие.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    На вкладке Строка ставим чек высота размер 0,5 см, режим – Точно, снимаем чек разрешить перенос строк на следующую страницу.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    На вкладке столбец кнопками Предыдущий столбец/Следующий столбец, выбираем Столбец 1, выставляем ему размер 1 см, нажимаем кнопку Следующий столбец.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Для столбец 1 – 1 см, для столбец 2 – 1 см, для столбец 3 – 1 см, для столбец 4 – 1 см, для столбец 5 – 1,5 см, для столбец 6 – 1 см, для столбец 7 – 7 см, для столбец 8 – 1,5 см, для столбец 9 – 1,5 см, для столбец 10 – 2 см.

     

    В результате у нас должна получится такая таблица в нижнем колонтитуле.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Нужно объединить ячейки, что бы получился штамп по ГОСТ.

     

    Для этого выделяем необходимые ячейки, нажимаем правой клавишей, и вспомогательном меню нажимаем Объединить ячейки.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    После объединения ячеек наша таблица должна выглядеть так.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Для заполнения ячеек нам потребуется шрифт GOST type A, хотя курсив шрифта ISOCPEUR, похож на чертежный шрифт.

     

    Скачиваем шрифт GOST type A, распаковываем его в папку. Нажимаем Пуск – Настройка – Панель управления – Шрифты. В меню шрифты нажимаем Файл – Установить шрифт, открываем папку с шрифтом, он должен появится в списке шрифтов и нажимаем ОК.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Теперь мы в Word можем выбрать шрифт и заполнить таблицу.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Для автоматической нумерации страниц в ячейку лист, вставим Поле номера страницы, а для ячейки листов, вставим Поле число страниц.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Теперь необходимо вставить таблицу в левый нижний угол.

     

    Чтобы не было удобней работать, Я бы рекомендовал таблицы создавать отдельно, а уже созданные таблицы вставить в колонтитул.

     

    Левую таблицу придется составлять из двух разных таблиц.

     

    Для начала создаем нижнюю часть таблицы, для этого идем в меню Word Таблица – Вставить – Таблица , число столбцов 2 число строк 3.

     

    Заходим в свойство таблицы, на вкладке Tаблица, указываем параметры как на рисунке внизу.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    На вкладке Строка Строка 1 = 2,5 см, Строка 2 = 3,5 см, Строка 3 = 2,5 см.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    На вкладке Столбец Столбец 1 = 0,5 см, Столбец 2 = 0,7 см

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Создаем ещё одну таблицу 4 Х 4

     

    В свойствах таблицы проставляем значения как на рисунке.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    На вкладке Строка Строка 1 = 1 см, Строка 2 = 1,5 см, Строка 3 = 2 см, Строка 4 = 2 см.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    На вкладке Столбец Столбцы 1-4 = 0,5 см.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Теперь вставляем эти таблицы в колонтитул и у нас должна получится такая страница.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

     

    Для последующих страниц необходимо вставить таблицу с размерами, которые указаны на нижнем рисунке.

     

    создание рамок на базе Microsoft Word 2003

^ Наверх