Статьи из блога
Статьи из блога
Надпись “Продолжение таблицы” в документах по ГОСТ
Метки: ГОСТ | надписи | таблицы
Суббота, 27 октября 2007 г.
Просмотров: 9479
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
В комментариях к заметкам на блоге, которые посвящены работе с таблицами, время от времени появляется один и тот же вопрос: Как добавить надпись "Продолжение таблицы" для продолжающейся на других страницах документа таблицы.
Есть хорошие новости для всех, кто готовит документы, руководствуясь государственными стандартами (ГОСТ) и, в частности, документом "Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. ГОСТ 2.105-95".
С 1 сентября 2006 года к этому документу были введены в действие Приказом Федерального Агенства по техническому регулированию и метрологии №117-ст от 22.06.2006г. изменения под №1.
В частности, подпункт 4.4.7 ГОСТ 2.105-95 во втором абзаце был дополнен словами: "При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись "Продолжение таблицы" допускается не указывать".
Таким образом, проблема добавления надписи "Продолжение таблицы" решена. При общении с заказчиками можно смело ссылаться на этот Приказ. Для подкрепления своих слов, привожу ссылку на измененный ГОСТ 2.105-95, опубликованный на сайте правовой системы КонсультантПлюс — ГОСТ 2.105-95 (с Изм.№1).
Посмотреть этот ГОСТ можно лишь в выходные и праздничные дни (увы, такова политика на сайте КонсультантПлюс). Поэтому для желающих ознакомиться с документом во что бы то ни стало, даю ссылку на скачку документа (архив zip) - GOST2.105-95.zip.
Если вы все же решитесь использовать эту надпись при размещении таблиц, то выполнить ее можно следующими способами:
- Создать объект Надпись и разместить над продолжением таблицы.
- Добавить дополнительную строку в таблицу (при условии, что в эту таблицу, да и в текст в целом выше не будет добавлений) и прописать в строку слова "Продолжение таблицы".
Поиск
Рубрики
Подписка
Читают
Обсуждают
страницы
сайты
статистика
Комментариев: 12
Написать продолжение таблицы очень просто. Ставим курсор в конце первой таблицы. Затем ТАБЛИЦА-Разбить таблицу. Внизу под первой таблицей появляется курсор там и пишем продолжение таблицы, затем ставим курсор в начало надписи и клавишей ввод переносим на другой лист и в правый угол Просто! и Удобно!
А так же можно поставить курсор в начало текста в таблице и опять таблица-разбить таблицу. Она немножко опустится и пишите продолжение таблицы. Вот так!
Ага, разбить вручную, ага... А теперь подредактируйте слегка что-нибудь до этой таблици. А если их много...
Если вы пишете диплом по, скажем, по экономической специальности, то этот совет не для вас. Так как вы пишете научную работу, а не конструкторскую документацию. Следовательно "продолжение таблицы" писать обязательно. И потом насчет вставки, "продолжение таблицы" не должно попадать в видимые границы таблицы. Это к вопросу когда много таблиц
Приятного мучения!
Домучил!
Алгоритм действий:
1. вставляем над повторяемым заглавием пустую строку без границ и пишем в ней "продолжение таблицы ...". Все хорошо кроме первой страницы (которую приходилось перепечатывать)
2. вставляем белый прямоугольник без краев на "продолжение таблицы ..." на первой странице, при чем:
- прямоугольник должен начинаться выше таблицы
- настраиваем: "формат автофигуры" - "положение" - "дополнительно" - "положение рисунка" - правее ... ПОЛЯ ниже ... СТРАНИЦЫ, все галочки снять!
В результате прямоугольник НЕ ДОЛЖЕН перескочить на следующие страницы.
Как сказала Лера: просто и удобно!
PS.: Лера, Вам огромная благодарность за вдохновение! Мучился около полугода, в сети решений не нашел.
Спасибо тебе, Михаил. Хотелось бы дополнить, что нужно сделать, чтобы получить "повторяемое заглавие":
...Для этого выделите ячейки в первой строке таблицы, отформатируйте их по своему усмотрению и в верхнем меню Таблица (Table) выберите команду Заголовки (Heading Rows Repeat). На второй и следующих страницах таблица будет иметь заголовки.
(будь проклят тот, кто придумал такие правила именования таблиц для диплома)
а мне надо чтобы на каждой странице повторялась не первая строка, а вторая на которой номера столбцов идут, как это сделать?
Дмитрий, добавить только вторую строку в заголовки, исключая первую, не получится. Можете добавить только первую и вторую за ней (или сколько строк нужно после первой).
Ещё вариант - вставить разрыв раздела, в параметрах страницы где "различать колонтитулы" поставить птичку "первой страницы", войти в колонтитулы и в верхем дописать "продолжение таблицы". На последнем листе таблицы тоже делаем "разрыв раздела".
P.S. Не забываем вставить в нужном месте номер страницы
Вторая строка - это строка с номерами колонок.
Я делаю так: когда таблица готова, разбиваю ее между первой и второй строкой. Строка с номерами колонок стала первой и ее можно делать "заголовком" для автопереноса.А разрыв форматирую шрифт кегль=1, абзац- межстрочный интервал множитель 0,1 и положение на странице "не отрывать от следующего". Соответственно "не отрывать" и для отделенной первой строки.
Вставка - Надпись. Пишете продолжение таблицы, перемещаете куда надо и меняете рамки, цвет границы, прозрачность, ну все, чтобы рамка была незаметна. У меня отлично получилось.
Я делала таким образом:
1. Добавляем сверху строку, объединяем ячейки, пишем "Продолжение таблицы"
2. Делаем левую и правую границы белыми
3. Вставляем фигуру "Прямоугольник", вытягиваем его по ширине чуть больше ширины таблицы, и делаем его узким, чтоб можно было закрыть им верхнюю границу