Шаблоны Word

Шаблоны Word

Использование своих стилей может здорово облегчить вашу работу, если это войдет в привычку. В этой иллюстрированной заметке я расскажу, как создать свой стиль в редакторе Word 2003.

 

Представим, что нам нужно отформатировать некоторые абзацы документа так, чтобы использовался шрифт Courier размером 14 пунктов и полуторным междустрочным интервалом, а также должен быть отступ (первая строка) размером 1,25см.

Самое первое, что нужно сделать - открыть для редактирования глобальный шаблон Normal.dot.

Подробнее

Ольга спрашивает:

Можно ли в Word сделать маленький календарик, который можно было бы вызывать по кнопке на панели инструментов? Наподобие такого, как в Excel или как в 1С?

Можно. В зарубежном интернете есть отличная статья Мартина Грина на эту тему (на тему календаря, а не 1С, конечно же): A Pop-up Calendar for Word.

 

Мартин разрешил мне воспользоваться его опытом и опубликовать эту статью на моем сайте. Но переводить всю статью не имеет смысла: она большая и подробная; я лишь изложу ее основные моменты. В итоге, мы должны получить примерно вот такой календарь:

Подробнее

Обновлено 22.09.2009г.

По просьбе автора макроса Евгения Родыгина и в связи с появлением новой усовершенствованной версии макроса (см. заметку Макрос пакетной замены от Александра Витера) я разместил ниже ссылку на скачивание новой версии.

 

Предположим, у вас есть несколько документов, в которых вам необходимо изменить определенный (одинаковый во всех документах) фрагмент текста на другой текст. Открывать эти документы по одному и вручную менять текст - утомительно. Ладно, если документов всего пять. А если их десять или того больше? Без средств автоматизации не обойтись.

 

Я для подобных задач пользуюсь отличной программой @Text Replacer от отечественных разработчиков. Эта программа предназначена для многострочного поиска и замены текста в различных текстовых файлах с учетом регистра и игнорируемых символов (перевод строки, пробел и т.д.).

Подробнее

Деятельность любого предприятия сопровождается созданием множества документов. Ежедневно мы выпускаем и подписываем десятки и сотни приказов и распоряжений, договоров и протоколов, писем и факсов. Многие из этих документов - однотипные по своей форме, и нам приходится создавать их снова и снова.

 

Возникает вопрос: а нельзя ли автоматизировать процедуру создания таких однотипных документов, не прибегая при этом к помощи дорогостоящих программных средств? Оказывается, возможности для подобной автоматизации представляют любые современные текстовые процессоры, включая, пожалуй, наиболее популярный из них - Microsoft Word.

 

Три шага к совершенству

Подробнее

Для всех, кто оформляет документацию по государственным стандартам (ГОСТ), я сообщаю адрес сайта, на котором можно скачать разработанный Дмитрием Васильевым специальный шаблон - Шаблон ГОСТ для MS Word.

 

Цитирую информацию с сайта автора:

Данный шаблон предназначен для того, чтобы облегчить оформление электронных документов в соответствие с ГОСТ 2.104-68*, который определяет правила оформления конструкторской документации. В состав шаблона входят справка (встроенная и в формате *.chm), рамки титульного листа, форм 2 и 2а (включая альбомную ориентацию), лист регистрации изменений, листы спецификаций.

 

Для корректной работы шаблона необходимы файлы шрифтов ГОСТ Тип А и ГОСТ Тип В, которые необходимо установить в системе. Не помешает также установить уровень безопасности Word на “Средний” или “Низкий”, чтобы Вы имели возможность просматривать встроенную справку.

 

На мой скромный взгляд данный шаблон является лучшей разработкой среди аналогичных (А.К.: исправлена опечатка) решений.

 

 

 

Игорь спрашивает:

Как в Word сделать так, чтобы в разных частях документа был расположен одинаковый кусок текста и чтобы при изменении его, например, только в начале документа - он изменялся во всех остальных таких же кусках текста во всем документе?

Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF. Вот как это делается на примере одного шаблона.

 

Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа - в данном случае - ФИО сторон и их адреса.

 

Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор.dot. Далее выполните следующие действия:

Подробнее

^ Наверх