Статьи из блога
10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
Мне задают много вопросов по различным нюансам работы с редактором Word. На некоторые вопросы я отвечаю сразу же, на другие - чуть позже, после тщательного анализа и попыток воспроизвести ситуацию.
Некоторые вопросы так и остаются нерешенными, поскольку я могу не знать ответа. Часть вопросов я публикую в рассылке и, если поступают ответы от читателей, то пересылаю эти ответы авторам вопросов.
Я решил опубликовать на сайте некоторые поступившие мне вопросы и мои ответы. Надеюсь, кому-то эта заметка принесет пользу.
В Word 2003 при выделении слова или предложения, поверх которого я хочу написать другое это слово не удаляется, а остается рядом и сдвигается, что очень неудобно, так как привык, что при выделении идет перезапись поверх. Не знаю, из-за чего такая функция включилась и как ее отключить.
Такое возможно, если у вас в настройках редактора снят флажок с параметра "Заменять выделенный фрагмент". Зайдите в меню Сервис и выберите команду Параметры. Перейдите на вкладку Правка и установите флажок на параметр Заменять выделенный фрагмент.
Можно ли числа преообразовать в прописные слова?
Да, возможно. Вот заметка на эту тему: Число или сумма прописью.
Как сделать нумерованный список литературы в конце диссертации, чтобы номера ссылок на него автоматически менялись в тексте при добавлении новой ссылки и список литературы всегда был отсортирован по алфавиту (по возрастанию)?
В Word 2003 можно использовать концевые сноски в документе для списка литературы. При этом формат сносок необходимо изменить со стандартного на свой, которые более подходит для вашего документа.
Кроме того, посмотрите специальный макрос на официальном сайте Microsoft - Djko Reference Manager - нумерация ссылок на литературу.
А в версии редактора Word 2007 есть специальный инструмент для создания списка литературы. Почитайте статью Создание списка литературы.
Есть ли какие-то способы, когда в документе, основанном на шаблоне, нельзя изменять "базовые элементы", например, нельзя изменить шрифт заголовка или текста, размеры полей и т.д.?
Это возможно сделать, если использовать в документе формы. Почитайте вот эти заметки по теме:
Создание шаблона документа с помощью форм и
Если документ правился кем-то на другом компьютере и впоследствии был передан через интернет ко мне на компьютер, то могу ли я каким-либо образом (будь то скрипт или программа на С++ или скрытая возможность и т.п.) просмотреть, какие изменения были произведены в документе с момента его создания (на том винчестере, а лучше на моем) или хотя бы последнего форматирования?
Остаются ли какие-то отметки в теле файла? Или м.б. сохраняется минимальная информация о всех датах и времени правки документа?
Редактор позволяет просмотреть некоторые скрытые данные, которые выполнялись с документом. Например, примечания, исправления в документе.
Во-первых, можно посмотреть дату создания документа. В меню Файл выберите команду Свойства и на вкладке Общие можно увидеть дату создания и имя автора документа.
На вкладке Статистика можно посмотреть общее количество правок документа.
Во-вторых, можете установить специальную надстройку к редактору Hidden File Detector и с ее помощью просмотреть, какие скрытые данные содержит документ. Об этой программе писал А.Крупин в заметке Как обнаружить скрытые данные в документе Word.
В-третьих, в Word 2007 есть специальная функция Инспектор документов, которая также показывает наличие скрытых данных в документе.
В-четвертых, можно открыть файл в неформатированном виде и также увидеть некоторую скрытую информацию (Файл | Открыть | Тип файлов (Восстановление файлов из любого файла).
Чтобы просмотреть имеющиеся исправления и примечания в документе (Word 2003), следует отобразить панель Рецензирование и с ее помощью проанализировать документ.
Помогите! Весь день на работе донабирал документ (который был создан ранее и сохранен под определенным именем) и закрывая его, отказался от сохранения... Как результат, документ вернулся к первоначальному варианту. Можно ли что-то сделать? Автосохранение у меня было всключено.
Встречный вопрос: а опция Всегда создавать резервные копии в редакторе установлена? Если так, то откройте папку, в которой у вас по умолчанию сохраняются документы или просто попробуйте поискать по всему диску файлы с расширением *.wbk.
Что касается автосохранения, то откройте из меню Сервис диалоговое окно Параметры (команда Параметры) и перейдите на вкладку Расположение. В панели окна посмотрите, где находятся автосохраняемые файлы. Как правило, это путь типа
C:\Documents and Settings\Имя_компьютера\Application Data\Microsoft\Word\.
Кроме того, попробуйте поискать файлы с расширением *.asd. Это временные автосохраняемые файлы с последними изменениями. Также попробуйте поискать файлы с расширением *.tmp.
Еще временые файлы Word начинаются с символа тильды ~.
Кстати, вот полезная статья по теме Восстановление утерянного файла в Word 2007 или Word 2003.
Подскажите пожалуйста, как изменить в настройках, чтобы параметр интервала задавался не в см а в пт?
В меню Сервис выберите команду Параметры. Откроется диалоговое окно. Перейдите на вкладку Общие. В списке параметра Единицы измерения выберите Пункты.
Как в Word 2007 установить границы страницы, в которой будет размещён текст?
Вот заметку по этому вопросу Границы текста в Word 2007.
В Office 2003 была такая классная вещь в тулзах - сохранение и восстановление настроек Office. То есть сохраняла эта вещь всё: макросы, автотекст, автозамену и т.д., что настроил сам. В Office 2007 этого не увидел. может, не по глазам, или есть какая-нибудь утилитка?
В пакете Office 2007 этот инструмент отстуствует. Судя по сообщениям на западных форумах, Microsoft исключила эту возможность из офиса 2007 и перевесила ее на функцию операционной системы. Похожие функции есть в программе Windows User State Migration Tool, а в Vista есть инструмент Windows Easy Transfer.
Я сейчас составляю каталог, но не знаю как автоматически выстроить в алфавитном порядке напечатанное. Пожалуйста, подскажите.
Редактор позволяет отсортировать абзацы текста и текст в таблицах.
Каталог у вас в таблице оформлен? Если так, то вот совет.
- Выделите столбец, данные в котором вы хотите отсортировать.
- В меню Таблица выберите команду Сортировка. Откроется диалоговое окно.
- Используя параметры в этом диалоговом окне установите режим сортировки данных в выделенном столбце. В этом окне редактор автоматически подставит нужный формат в поле Тип формат данных, который он определит в выделенном столбце.
- Можно задать сортировку не только для выделенного столбца, но и для других столбцов (не более 3). Для этого предусмотрены поля Сначала по и Затем по. Но это возможно, если у вас выделен не один столбец, а несколько или таблица целиком. Если нужно учесть регистр букв, то нажмите кнопку Параметры и установите флажок на соответствующей опции.
- Если данные в первой строке таблицы являются заголовком и они не должны быть отсортированы, то укажите в группе Список параметр Со строкой заголовка. В этом случае будут отсортированы только нижние ячейки под заголовком.
- Нажмите ОК. Данные будут отсортированы только в выделенных вами столбцах.
Метки: автосохранение | нумерация | регистр | сноски | списки | статистика | формы | число прописью | шаблоны
Просмотров: 100166
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 - решение проблемы с отображением символов на линейке
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое сохранение документа при его закрытии
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Ввод часто повторяющихся фрагментов текста
- Вертикальное выравнивание текста
- Возможно ли запретить копирование текста из документа Word?
- Вопрос о работе с графиками (диаграммами) в Word
- Вопросы и ответы о гиперссылках в редакторе Word
- Вставка будущей даты
- Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
- Вставка скопированного текста в предопределенном формате
- Вставка текста с полями в нижний колонтитул
- Вставка текста с помощью кнопки
- Выделение видимой части экрана
- Выделенный текст не заменяется при введении нового текста
- Двойная нумерация страниц в документе
- Дизайн границ у таблиц в редакторе Word
Форум
Читают
Обсуждают
страницы
сайты
статистика
Комментариев: 64
6) Помогите! Весь день на работе донабирал документ (который был создан ранее и сохранен под определенным именем) и закрывая его, отказался от сохранения... Как результат, документ вернулся к первоначальному варианту. Можно ли что-то сделать? Автосохранение у меня было всключено.
Возможно речь идет даже не о 2003 ворде, а более раннем. Такую ситуацию наблюдал у себя. Проблема была при большом размере файла (в котором картинки, таблицы). Помогало создание новых файлов, куда копировались части большого документа и их сохранение. Копирование на усмотрение- несколько страниц, пару десяткой встраниц. Перезагрузка и копирование из маленьких файлов снова в большой. В любом случае времени тратилось меньше чем перенабирать весь документ.
Word это редактор в котором нужно разбираться самому
перенос таблиц в MS Word позволяет сделать заголовком таблицы только первые строки - а иногда нужно, что бы переносились заголовки только вторая или третья строка - там располагается нумерация столбцов. как выход - делал разрыв таблицы, минимальный шрифт - визуально было почти не видно.. но при попытке изменить ширину стобца или таблицы вся махинация выплывала. приходилось долго переформатировать.
как сделать заголовком таблицы не первую строку?
Валерий Юрьевич, понимая ваше требование по отображению исключительно второй или третьей строки как заголовка, я предложу такой вариант: выделить первые три строки (те строки, которые нужны в заголовке) и применить к ним Заголовок. В итоге все эти начальные строки и будут отображены на каждой странице.
насчёт всех трех строк заголовка..
а если шапка такова, что она занимает пол или 3/4 страницы? она будет переноситься на каждую?
тогда уж проще резать ножницами и вклеивать клеем - делать ксерокс.. неужели за годы, с версии winWord 2.0 которой я начал работать в далеком 2004 ничего не изменилось?
word мой ежедневный рабочий инструмент в течении почти двух десятилетий.. но некоторые моменты я так и не узнал как решить - будь то те сноски, как этого требует стандарт [4.,C.33] или вот внутренние ограничения..
прошу прощения.. в далеком 1994м..
Валерий Юрьевич, по поводу сносок я не совсем понял, что именно вы хотите.
По поводу заголовков, я постараюсь выяснить такую возможность.
по поводу сносок.
стандарт требует или постраничные сноски "книжные" т.е. как и делает их Word, или такие как делали на печатных машинках - [4.,C.44] - если цитирование или [4] [4,22,31] если просто мысль с источника или нескольких.
когда делаешь научную работу, список литературы формируется только в последний момент (и никак иначе)- вплоть до окончания заключения, в котором могут появляться новые цитирования.. тогда как понять какой будет НОМЕР книги, (которые должны быть отсортированны по алфавиту), в начале, середине, конце работы.? их количество и позиция данной книги постоянно изменяется.(обычно растет, но иногда и убывает - удаляются неудачные цитирования) приходится изворачиваться - вначале делать книжные сноски, в конце работы, когда литература вся собранна, и создан список литературы, руками переделывать все сноски на требуемые.. т.е. тупая, машинная работа.
вот и хотелось бы понять, может ли ворд автоматизировать процесс создания сносок по стандарту? это не моя личная проблема.. а всех обучающихся в ВУЗах.. некоторые вузы ВООБЩЕ не приемлют книжные сноски. для них - они красная тряпка.
я делал ранее перекрестные ссылки на порядковый номер позиции в списке литературы. но при переносе каких то цитат в новый документ все приходилось выполнять заново. и уж очень коряво выглядело- нужно было многократно переходить из одной позиции документа в другую- теряется уйма времени. а если документ с сотню или более листов? запутаешься в закладках, если их ставить бездумно.
- вот пример требований. предпоследний абзац.
http://www.szags.ru/index.phtml?id_page=435
Как сделать так, что бы любые вставки из буфера обмена были как "неформатированный текст"?
и уж в случае необходимости - можно было вставлять как специальная вставка - в других форматах..
а то приходится (для чистоты стилей) при каждой вставке делать три-четыре клика мышкой (соответствующая кнопка специальной вставки вынесена на панель быстрого доступа word 2007)
Как сделать так, что бы любые вставки из буфера обмена были как "неформатированный текст"?
В 2003 - видимо только макрос писать. Простого решения этой задачи нет. Поэтому в 2007 и появилась такая отдельная кнопка.
и в 2003 и в 2007 решалось только через специальную вставку.. кнопки в 2007 не видел. не уж то сделали?
Прошу прощения за неточность. В 2007 действительно не видел такой отдельной кнопки. Но вызов спец.вставки стал немного проще, как по мне.
Чтобы все ставлять в нужном формате, надо задать это по умолчанию: кнопка Офис - Параметры Word - Дополнительно -раздел "Вырезание, копирование и вставка" - там настроить как нада.
Валерий Юрьевич, увы, но специалисты мне сообщили, что в Word можно задать заголовки только для верхних последовательных строк (первая и другие). Отдельно для строк, находящихся внутри таблицы такое не получится...
для суммы прописью я пользовался вот этим бесплатным решением:
http://alexa.vov.ru/progs/index.php?page=addmsoff
имхо. самое простое и корректное с точки зрения формата вывода, если суммы нужны для бух. отчЁтности,
Работаю с примечаниями. Однако есть необходимость вместо стандартного слова "примечание" ввести например "удаление", "вставка" и т.д. Вместе с тем ничего не выходит! Может необходимы навыки программирования, либо есть другое решение? Прошу помощи. Заранее благодарен.
Можно ли в word'e сделать так, чтобы документ можно было только просматреть, а редактировать и сохранить нет? Заранее сенкс.
Используйте защиту документа (Сервис-Защитить документ). Но сохранить документ можно будет всегда, если только не деактивировать горячие клавиши и команды меню для этой команды. Но это же редактор, а не "универсальный солдат".
Лучше сохранять в *.pdf
Вопрос профессионалу. Уважаемый Антон, прошу разъяснить, возможно ли установление в Microsoft WORD 2003 по умолчанию фона любого цвета, чтобы исключить необходимость установки фона каждый раз вновь при создании документа. Заранее благодарю, Олег. 08.02.2009
Олег, возможно. Для этого нужно открыть глобальный шаблон Normal.dot и в нем установить фон (меню Формат - команда Фон).
подскажите пожалуйста как выполнить выравнивание по ширине для текста вида:
Business organisation is sometimes an
obstacle to building the brand. In 2001, the
very high-profile Toshiba Corporation created
a new and hitherto non-existent vice-president
post: VP Brand. Significantly, the
appointee was the existing VP of Research and
Development...
вручную обрабатывать каждую строку очень долго (текста более 100 страниц). функция "выравнивание по ширине" как вы понимаете не действует ибо непечатаемые символы конца абзаца - в конце каждой строки
Символ конца абзаца в конце каждой строки? Может символ обрыва строки?
Без примера файла трудно понять. Вышлите на viter точка alex собака gmail точка com. Думаю, что вашу проблему можно решить.
всё! разобрался)
помогла замена ^p на ^s
спасибо=)
Роман, этот вопрос уже обсуждался много раз на сайте. Вот, например: http://wordexpert.ru/page/udalenie-lishnix-abzacev-ocherednoj-makros
А лучше всего пользоваться поиском по сайту - вверху есть поле для этого.
Подскажите, пожалуйста, как в курсовой работев конце листа сделать сноску на автора. В книгах эта сноска указывается под чертой. Можно ли это выполнить автоматически?
Нина, ответ на ваш вопрос содержится в заметке Как вставить концевую сноску в документ.
Здравствуйте, у меня Word 2003. Мне нужно изменить направление текста. Кнопка на панели инструментов "Направление текста" почему-то не работает. Помогите, пожалуйста, заранее благодарю)))
Лилия, а текст у вас в таблице? Если кнопка не активна, скорее всего нет. Поместите текст в ячейку таблицы и кнопка станет активной. Команда "Направление текста" работает для таблиц.
Либо текст должен быть в надписи.
СПАСИБОООООООООО
а как документ в Ворде сделать крытым???? не очень хочется, чтобы кто-то читал....))) подскажите, пожалуйста.Заранее спасибо))
Какой смысл тогда вообще что-то писать в Word? И тем более распространять...
Самый простой способ - установить пароль на открытие документа. Читайте здесь: Защита документов Word. Обзор возможностей..
Помогите пожалуйста. Нужно составить анкету так, что бы ФИО было ниже черты ( _____________(ФИО)_________ ). Это вообще возможно?
Возможно. Простейший способ: перенесите (ФИО) на новую строку, уменьшите шрифт, если необходимо, выровняйте пробелами или табуляцией по центру черты.
Есть и другие способы, более изощренные.
Подскажите, я делаю заливку в таблице одну строку а она заливается на полностью а по краям, а вокруг текста остаётся белое! Как с этим боротся!
как в 2003 ворде перейти на вторуй столбец?
Что значит на второй столбец? Может вам нужно перейти во вторую колонку, не заполняя предыдущую колонку текстом? Тогда нужно вставить разрыв колонки: Вставка→Разрыв→Начать новую колонку
Здравствуйте,
Подскажите, пожалуйста, решение такой проблемы (работаю с Word 2007).
В документе используются перекрестные ссылки, к примеру "Таблица 1". При этом в тексте хотелось бы видеть следующее: ".. приведено в табл. 1 .." (изменено вручную). Но при печати, а также при предварительном просмотре, текст ссылки сбрасывается на изначальный и получается ".. приведено в Таблица 1 ..".
Можно ли запретить такое обновление или если нет, то вывести только номер таблицы?
Андрей, Ваш вопрос уже неоднократно поднимался и было предложено как минимум три достойных решения.
Здравствуйте как в Word 2007 можно поставить Длинную дробную черту что бы можно было прописать числитель и знаменатель?Спосибо
Сантино, не совсем понятно о чём речь. Что значит "длинную дробную черту"? Если вам нужно получить дробь, то почитайте эту заметку
Кто-нибудь знает, что за горизонтальная жёлтая линия появляется в Ворде 2010 при копировании и вставке отрывка текста?.. И как её убрать?..
У меня вот такая вот проблема! Печатал текст с выключенным монитором (т.к. сломался гад, вечером должны были привезти новый).Напечатал страниц 5-6.А тока потом увидел что все печатал с Caps Lock ((( Все буквы большие ((( как мне их на маленькие переделать?Подскажите плз )))
Дмитрий, пользуйтесь поиском по сайту: Как преобразовать заглавные буквы в строчные.
Проблемка с автосохранением! Запускаю документ, расположеный на сервере, редактирую его и через какое то время вылетает ошибка: "...нельзя сохранить файл если он используется другим процессом...". Хотя кроме меня этот документ не открывал. Жму сохранить-он сохраняется, а автосохраняться не хочет. Беда!
Подскажите пожалуйста. В версии Word 2003 рисую таблицу, устанавливаю фон ячейки, вставляю изображение в ячейку, и пытаюсь сделать так чтобы оно было по краям этой ячейки, в большинстве случаев изображение точно не становиться, а выпрыгивает из краев, в итоге поиграв с меню обтекание текстом кое как вошла (это первый вопрос: как сделать так чтобы вошла по краям сразу?), далее копирую и вставляю в письмо сначала Thunderbird, потом Outlook 2003, получается, что рисунки бывшие в границах ячейки разбегаются и образуется пробел между линией таблицы и изображением. Пробовал редактировать и втавлять в самом письме тоже никак. Как решить этот вопрос? Цель: "Отправить собранный блог из рисунков и текста в таблице, причем так чтобы изображения были по краям ячейки."
Подскажите пожалуйста, я работаю в Word 2003.
Мне крайне необходимо разместить на одном листе вверху и внизу разную нумерацию, т.е. у меня в колонтитулах конструкторский штамп и в его верхнем поле нумерация должна начинаться с 3, а внизу в поле нумерации должна стоять 1, так что бы это продолжалось на весь документ (во все документе верхняя нумерация должна быть на 2 больше нижней.)заранее спасибо
Светлана, это очень непросто. Посмотрите, пожалуйста, здесь:
Вставка двух схем нумерации страниц в документ Microsoft Word
http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HA001034900.aspx
После распечатки документа в программе MS Word 2003 последним листом распечатывается отчет о документе, где указывается путь к документу, дата создания, сохранения, сколько времени с ним работали... вобщем подробный отчет. Проблема заключается в том, что я не могу его отключить. Кто знает как решить эту проблему подскажите пожалуйста!
Здравствуйте....скажи пожалуйста как ставить черту в ворде..ну как черта деления вот,сверху числитель снизу знаменатель....Заранее благодарен!
как сделать так что б текст был вертикально странице (тюе шел с низу вверх) у меня 2003 word
Я сделал документ в формате А2 одна страница. Когда включаю предварительный просмотр показывает половину документа, а вторую как будто кто-то рукой прикрыл.
Подскажите пожалуйста как напечатать текст над уже разлинеенным документом,не сдвигая черту?
У меня проблема: делаю в Ворде открытку по готовому образцу, и не могу вставить внутрь текст. Нажимаю на саму открытку, она вся отображается, а не пустое место для текста внутри. Подскажите, как ввести текст, чтобы он оказался внутри , а не снаружи открытки???
Помогите пожалуйста... Целый день сижу над курсовой, одна проблема никак не устраняется.. Дело в том что нужно сделать по ширине, а из-за этого огромные пробелы получаются((((( как из одного огромного пробела сделать маленький?????
Эдравствуйте, подскажите где в WORD2007 меню "сервис"
как переделать меню ворлда 2010 на ворлд 2004 для удобства?))
Не могу понять, почему сдвинулась на середину листа черта над сноской (надеюсь понимаете о чем я говорю). Первоначально она была, как полагается, слева, но в какой-то момент я заметила, что в моей работе все сноски вместе с линией над ними встали по середине листа. Сам текст сноски я передвинула снова влево,а черта так и осталась посередине.Подскажите, пожалуйста, что нужно сделать???
Здравствуйте!у меня такая проблема - когда вставляю текст все вставленные абзацы нумеруются, хотя до этого нет никаких нумераций...в чем может быть проблема и как ее решить?
У меня Windows 7. В WORD небольшой сбой. Страницы между собой начали разделяться не ухкой полоской, а широкой. Как восстановить нормальное состояние. Спасибо.
Почему при вставке сноски часть текста после нее переезжает на другую страницу?
Здравствуйте.Чуть ниже середины листа,появилась тонкая линия и теперь текст не печатается дальше этой линии.Второй вопрос:во время печатания курсор вдруг перепрыгивает, где попало и печатает там.Помогите пожалуйста.
Здравствуйте. Подскажите как в ворде2013 сделать так чтобы похожии места в док-те менялись автоматически и в другой части док-та на протижении всегт док-та?
рисую блок-схему. но блоки прыгают и не хотят становиться по центру или выравниваться по горизонтали, то больше , то меньше. ша перемещения по стрелкам "вверх-вниз", "влево-вправо" большой как его уменьшить?