Статьи из блога

Табличные вычисления в Word или Cтоит ли овчинка выделки

Задумал я как-то облегчить жизнь секретарю в одной компании и создать шаблон-документ с возможностью вычисления в таблице. Это был простейший счет на оплату.

 

Что я сделал? Я нарисовал таблицу, в которой были необходимые ячейки с данными, а произведение (умножение) этих данных следовало вывести в соседней ячейке. В Excel такая пустяковая операция заняла бы минуту. А в Word-е я раньше никогда никаких вычислений не произодил и тем интереснее для меня была эта задача.

 

TableИтак, пусть у нас имеется для примера три столбца и три строки в таблице. Ячейки, содержащие какие-либо данные, принято обозначать буквенно-цифровым кодом. Столбцы (по вертикали) обозначаются латинским буквами от A до Z, а строки (по горизонтали) обозначаются цифрами. Таким образом, в нашем примере мы можем определить 3 столбца под буквами от А до C и три строки - 1, 2 и 3.

 

Table2Конкретная ячейка может обозначаться как А1 или В2, совсем как на шахматной доске.

Ячейка, содержащая количество товара, будет именоваться A2, а ячейка, содержащая стоимость единицы товара, именуется как B2.Произведение данных, содержащихся в этих ячейках нам нужно вычислить и результат вычисления поместить в ячейку C2. Ставим курсор в ячейку C2 и далее:

  1. Pole
  2. Открываем меню Вставка (Insert) и выбираем команду Поле (Field). Откроется окно с одноименным заголовком как на скриншоте.
  3. Жмем на кнопку Формула (Formula), после чего откроется диалоговое окно "Формула".
  4. В поле Формула уже по умолчанию будет содержаться формула вида =SUM(LEFT). Нам же нужна другая формула. Поэтому стираем исходную формулу и пишем в поле вот такую формулу: =(A2*В2), хотя можно и без скобок. Мы умножаем значение ячейки А2 на значение ячейки В2.
  5. В поле Формат числа выбираем необходимый формат (в данном случае - денежный).
  6. Нажимаем кнопку OK. В итоге получаем в ячейке С2 значение вида 0,00р. Таким образом мы создали шаблонную ячейку с формулой. Значением этой ячейки будет результат умножения данных из ячеек A2 и В2.

Поскольку данных пока нет, поэтому и результат нулевой.

 

Теперь проверим корректность нашей формулы. Введем какие-нибудь данные в ячейки A2 и В2. Переместимся табулятором или курсором на результирующую ячейку (выделим ее) и нажмем клавишу F9. В итоге мы получим результат.

Есть еще один неплохой способ вычислять в таблицах Word, используя формы. Подробнее об этом способе можно почитать здесь.

Следует иметь в виду, что такие вычисления в таблицах Word довольно неудобны, учитывая также то обстоятельство, что вычисления в Word-e неавтоматизированы, как это устроено в Excel. Если вы введете иные данные в ячейки А2 и В2, то для того чтобы получить новый результат в ячейке С2, необходимо будет еще раз выделить ячейку С2 и нажать клавишу F9 или выбрать из контекстного меню правой кнопки мыши команду Обновить поле или же на панели инструментов Таблицы и границы нажать кнопочку AutoSumma Автосумма.

 

Если вам нужны какие-то более серьезные вычисления, то в принципе можно внедрять таблицы Excel в документ Word. Но, повторюсь, разумнее и проще будут освоить программу Excel из пакета MS Office и работать с вычислениями уже в ней.

 

Что касается секретаря, жизнь которой я хотел облегчить, то увидев эти сложности с вычислениями, она отказалась от них и использовала обычные шаблонные поля в указанных ячейках.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

 

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

 

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

 

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

 

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

 

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

 

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

 

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

 

Яндекс Деньги: 410013576807538

 

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

 

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь!

 

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 1

  1. Олег
    27.11.2011 в 13:57 | #1

    Почему то не получается. Как сделать так, чтобы word знал, что ячейка A2 это ячейка А2?

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх