лишние пробелы
Подписаться на эту метку по RSS
Найти и заменить: освойте поиск в редакторе Word
Метки: лишние пробелы | поиск и замена | форматирование
Дата: 03/10/2008 15:12:41
Редактор Word имеет очень мощный инструмент для поиска и замены фрагментов текста в документе. Можно найти любое слово, символ, специфическое форматирование текста.
В этой заметке я расскажу (с иллюстрациями), как работать с диалоговым окном Найти и заменить, и в качестве примера мы попробуем выполнить одну очень распространенную операцию по поиску и удалению лишних знаков абзацев из текста документа.
Диалоговое окно Найти и заменить можно открыть, выбрав любую из трех команд в меню Правка (для редактора Word 2003):
Обрамляем выделенный текст скобками
При редактировании документа иногда возникает необходимость заключить какой-то текст или просто одно слово в круглые скобки. Это можно сделать вручную, а можно воспользоваться следующим макросом. Выделите двойным щелчком мыши нужное слово или же выделите фрагмент текста и примените макрос:
Полезные приемы поиска и замены
Метки: лишние пробелы | поиск и замена | сайты | форматирование
Дата: 05/05/2008 21:30:41
Хочу предложить вашему вниманию ссылку на полезную заметку о приемах поиска и замены в редакторе Word. Заметка написана Виталием Титовым, разработчиком в команде разработки серверного части сайта www.live.com (так Виталий написал о себе в блоге).
В частности, Виталий пишет:
Научившись эффективно пользоваться функцией поиска и замены в Ворде можно в разы повысить производительность своей работы, одновременно избавившись от часто присущей офисной работе рутины. Далее по тексту "А" => "Б" означает поиск и замену буквы А на букву Б.
Избавляемся от лишних пробелов и знаков табуляции
"^t" => " " - переводим все знаки табуляции в пробелы
" " => " " - заменяем два идущих подряд пробела на один, повторяем этот шаг до тех пор, пока поиск не завершится нулевым числом замен (то же самое можно достигнуть за один шаг, используя подстановочные знаки и выражение "( ){2,}" => " ").
"^p " => "^p" - убираем пробелы, оставшиеся в началах строк.
О других примерах поиска можно почитать в блоге Виталия в заметке Полезные приемы поиска и замены (паттерны, как их называют компьютерщики).
Уменьшение количества страниц в документе Word
Метки: лишние пробелы | настройка word | параметры страницы | подгонка страниц | форматирование
Дата: 28/05/2007 20:21:51
Многие пользователи текстового редактора Word нередко обращают внимание на то, что последняя страница их замечательно оформленного документа содержит всего лишь одну или две строчки текста, которые, к тому же, увеличивают общее количество страниц. При распечатке документа это выглядит не лучшим образом.
Чтобы ликвидировать такой недостаток, пользователи жмут известную кнопку Подгонка страниц, доступную при выборе команды Предварительный просмотр. Однако часто результат работы этой кнопки не удовлетворяет автора документа.
Дело в том, что команда "Подгонка страниц" уменьшает только размер всех используемых в документе шрифтов, что не всегда бывает допустимо.
Как же еще сократить количество страниц в своем документе, не трогая при этом размеры шрифтов? Есть, как минимум, пять простых способов.
Удаление лишних пробелов в Word
Метки: лишние пробелы | макросы | поиск и замена | форматирование
Дата: 19/01/2007 09:49:18
Если вы в силу специфики своей работы часто получаете документы Word, подготовленные кем-то другим, то наверняка встречали в текстах помимо орфографических ошибок, проблемы иного рода - лишние пробелы между словами или перед знаками препинания. Удалять их вручную утомительно и требует много времени.
Но можно значительно облегчить себе жизнь, если создать два макроса, которые самостоятельно и в мгновение ока избавят документ от этой напасти.
Макросы не оригинальны и созданы по мотивам советов авторов книги "Microsoft Word: комфортная работа с помощью макросов".
Удаление лишних пробелов в тексте документа
Метки: лишние пробелы | макросы | поиск и замена | форматирование
Дата: 14/11/2006 19:31:08
Хочу поделиться одним простеньким приёмом, который я часто использую.
Нередко неопытные пользователи вставляют в текст несколько пробелов подряд. Такие повторные пробелы между словами делают интервалы неравномерными, а текст - неаккуратным. Иногда таким образом отмечают красную строку, иногда - используют пробелы вместо установки позиции табуляции. Это затрудняет переформатирование текста.
Форум
Читают
Обсуждают
страницы
сайты
статистика