Макрос для работы с закладками

Я уже писал заметку о создании закладок в документе.

Закладки очень помогают при работе с документом, позволяя быстро отмечать нужные места в тексте и так же быстро их находить и перемещаться.

Однако стандартный метод создания закладки не слишком быстр и удобен. Здесь на помощь приходят макросы.

В замечательной книге Microsoft Word: комфортная работа с помощью макросов авторы описывают создание такого специальных макросов для работы с закладками.

Когда необходимо в процессе чтения или редактирования документа отметить для себя какой-то фрагмент текста, вы нажимаете кнопку на панели инструментов или назначенное сочетание клавиш и в текст вставляется закладка. Чтобы вернуться позже к этому фрагменту достаточно нажать другое сочетание клавиш.

В этой заметке я опишу процесс создания макросов своими словами с опорой на источник.

1. Выделите слово или фразу в тексте, к которым вы хотите позже вернуться.
2. В меню Сервис (Tools) перейдите на команду Макрос (Macro) и из открывшегося дополнительного списка выберите команду Начать запись (Record New Macro). В появившемся окне в поле шмя (Macro name) введите имя макроса (лучше латинскими буквами), например, Marker. Остальные поля можете оставить без изменения. Только проследите, чтобы в поле Макрос доступен для (Store macro in) была выбрана опция Всех документов Normal.dot.
3. В группе Назначить макрос (Assign macro to) нажмите кнопку с изображением клавиатуры, чтобы назначить вашему макросу определенное сочетание клавиш, по которому он будет вызываться.
4. В окне "Настройка клавиатуры" задайте сочетание клавиш для макроса, пусть это будет как в книге: ALT + A, и нажмите кнопку Назначить (Assign). Закройте окно.
5. На экране появится панелька с управляющими кнопками для записи макроса:

    

   

 

6. В меню Вставка (Insert) выберите команду Закладка (Bookmark). Откроется диалоговое окно.
7. В поле Имя закладки (Bookmark name) введите какое-нибудь подходящее имя для вашей закладки (имя закладки не может содержать пробелы или начинаться с цифры). Пусть снова будет - Marker.
8. Нажмите кнопку Добавить (Add). Окно закроется.
9. На панели с управляющими кнопками нажмите кнопку с квадратиком, чтобы остановить запись макроса.
10. Макрос создания закладки создан.

Теперь создадим макрос, позволяющий мгновенно перейти к закладке. Основные шаги создания макросов в автоматическом режиме практически одинаковые, поэтому при некотором повторении они легко вам запомнятся на будущее.

1. В меню Сервис (Tools) перейдите на команду Макрос (Macro) и из открывшегося дополнительного списка выберите команду Начать запись (Record New Macro). В появившемся окне в поле Имя (Macro name) введите имя макроса (лучше латинскими буквами), например, GoToMarker. Остальные поля можете оставить без изменения. Только проследите, чтобы в поле Макрос доступен для (Store macro in) была выбрана опция Всех документов Normal.dot.
2. В группе Назначить макрос (Assign macro to) нажмите кнопку с изображением клавиатуры, чтобы назначить вашему макросу определенное сочетание клавиш, по которому он будет вызываться.
3. В окне "Настройка клавиатуры" задайте сочетание клавиш для макроса, пусть это будет как в книге: ALT + Q, и нажмите кнопку Назначить (Assign). Закройте окно.
4. На экране появится панелька с управляющими кнопками для записи макроса.
5. В меню Вставка (Insert) выберите команду Закладка (Bookmark). Откроется диалоговое окно.
6. В большом поле под полем Имя закладки (Bookmark name) выберите имя вашей закладки.
7. Нажмите кнопку Перейти (Go To), а затем кнопку Закрыть (Close).
8. На панели с управляющими кнопками нажмите кнопку с квадратиком, чтобы остановить запись макроса.

Таким образом, мы создали два макроса, позволяющие быстро работать с закладками: по сочетанию клавиш ALT + A вы создаете закладку, а сочетанием ALT + Q вы выбираете и перемещаетесь к вашей закладке в тексте документа.