Как повысить продуктивность с помощью онлайн-календаря

Как стать более организованным на работе с помощью онлайн-календаря?Семь полезных рабочих привычек, которые помогут вам эффективно использовать онлайн-календарь, повысить свою продуктивность и удобно организовать процессы.

1. Планируйте свой день заранее и добавляйте все важные встречи и задачи в онлайн-календарь. Бумажный ежедневник или листочки, на которых вы записываете детали встреч и задач, могут потеряться. А онлайн-календарь доступен всегда с телефона или компьютера.
2. Используйте категории и цветовое кодирование, чтобы быстро определить тип встречи или задачи. Например, жёлтый для деловых встреч, зелёный — для рутинных рабочих задач, синий — для личных дел. Так вам будет легче ориентироваться и оценивать, чему вы уделяете много времени, а чему — недостаточно.
3. Настройте напоминания о встречах и задачах, чтобы ничего не забыть. Вы можете запланировать оповещения так, чтобы получать напоминания за определенное количество времени или только на одно из подключенных к календарю устройств. То же самое можно сделать с днями рождения, датами платежей по кредиту или тренировками.
4. Делитесь календарями с коллегами или ведите общие календари, чтобы легко планировать встречи, видеть, когда кто занят или в отпуске и быть в курсе, кто в каком часовом поясе работает. Вы можете создать общий календарь для вашей команды и приглашать коллег для участия в нём. То же самое можно сделать для семьи или, например, для команды по волейболу или для вашей группы с курсов по фото.
5. Распределяйте задачи и встречи по времени и месту. Например, вы можете запланировать встречи в одном районе на утро, чтобы не тратить время на дорогу или пробки, а рутинные задачи сгруппировать для послеобеденной работы в офисе.
6. Бронируйте время на самостоятельную работу — так вы застрахуете себя от неожиданных встреч или задач. Вы можете занять определенные часы своего дня, чтобы никто не отвлекал и было время для чтения, анализа, составления планов и резюме задач.
7. Проверяйте календарь каждое утро и редактируйте его вечером — так вы выработаете привычку иметь понятный план на день. Регулярно обновляйте свой календарь — чтобы грамотно планировать своё время и держать в фокусе свои цели и задачи.

Эти рабочие привычки — простой, но мощный инструмент для управления собственным временем. Их можно использовать вне зависимости от того, каким онлайн-календарём вы пользуетесь.