Статьи из блога

Пять шагов для создания умного офиса для вашего бизнеса

За последние пару лет по разным причинам общество ворвалось в цифровую эру. Как мы знаем, инновации стали неотъемлемой частью успеха любого бизнеса. Интернет вещей (IoT) становится нормой для дома. Например, миллионы людей теперь владеют интеллектуальными продуктами, такими как телевизоры и персональные цифровые помощники, такие как Amazon Echo, Apple HomePod и Google Home. Таким образом, по мере того, как все больше людей знакомятся с умными технологиями, все больше людей будут нуждаться в таком же удобстве на рабочем месте.

 

Как бизнес-лидер, человек всегда должен думать на один, два или даже пять шагов вперед. Например, в то время как все наши сотрудники работают в нашей международной штаб-квартире, у нас есть внешние консультанты и фрилансеры. Несколько лет назад мы решили сделать удаленных сотрудников частью нашей команды и наших встреч. Мы остановились на платформе Owl Labs. Это было примерно через год после запуска Zoom и до того, как он стал широко известным брендом. Эта потребность почти восемь лет назад помогла нам выжить и не упустить ни минуты в 2020 году, когда из-за местных ограничений наши сотрудники работали из дома, а не из офиса.

 

Каждый руководитель стремится к максимальному повышению эффективности и производительности. К счастью, технологии существуют, чтобы делать все это и поддерживать человеческие команды. Вот почему вам следует подумать о создании интеллектуального офиса для вашего бизнеса.

 

Сейчас мы используем готовые комплекты для умного офиса от CTI. Современные умные переговорные комнаты от компании CTI – это высокоэффективное рабочее пространство, комфорт и продуктивность совместной работы сотрудников с помощью голосового управления через умную колонку и Яндекс.Алису. Через платформу CTI IoT Platform, происходит удобное управление устройствами и датчиками с планшета и телефона. Применяются новые поколения смарт-дисплеев, интерактивных сенсорных панелей, умных веб-камер, инструменты речевой и видеоаналитики, помимо прочего.

 

Пример работы голосового помощника в бизнесе, от CTI.

 

 

Расцвет умного офиса

Умный офис считается одной из самых сильных бизнес-тенденций, и в ближайшие годы прогнозируется ее рост. В 2020 году одна торговая компания оценила индустрию интеллектуального офиса в 33,53 миллиарда долларов. А к 2026 году этот магазин ожидает, что рост более чем удвоится до 67,69 миллиарда долларов. Конечно, это означает, что большие и малые предприятия будут искать интеллектуальные решения.

 

Как многие знают, в мире существует серьезная экологическая проблема, и у каждого есть возможность внести свой вклад. Умные офисы полагаются на технологии, чтобы обеспечить устойчивость. Интеллектуальные офисы могут использовать датчики для повышения энергоэффективности и сокращения отходов за счет разумного контроля потребления. Однако умные офисы также могут помочь обеспечить безопасность и гарантировать, что устройства узнают друг о друге, когда это необходимо, поскольку ИИ изучает предпочтения сотрудников в здании, изучая функции «если-то».

 

Как создать умный офис?

Переход к созданию интеллектуального офиса - это хорошо для любого бизнеса. Например, если вы посмотрите на это только через призму энергоэффективности, установка интеллектуального освещения и систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха обеспечит вам снижение общих расходов. Так что это беспроигрышный вариант для вас и окружающей среды. Но это не должно быть так сложно. Вы можете начать с малого, повысив продуктивность ваших команд в удаленных средах с помощью интеллектуальных конференц-залов. Предполагая, что вы готовы создать интеллектуальный офис, как вы это делаете?

 

 

1. Подумайте обо всем, что можно сделать умным

Первое, что вам нужно сделать, это подумать обо всем в своем офисе, что можно сделать разумным с помощью технологий. Я упомянул некоторые в этой статье, в том числе ваши HVAC, освещение и конференц-залы.

 

2. Изучите, как вы используете свой офис и площадь

Недавно мы прошли реорганизацию нашего офиса. И все началось с подробного обзора того, как мы использовали каждый квадратный фут площади. Респонденты опроса показывают, что с течением времени плотность офисных помещений увеличивается. В 2019 году 84% респондентов указали, что арендуемая площадь на одно рабочее место составляла 14-20 квадратных метров или меньше. Это больше, чем в 2018 году 72% респондентов. Компании находят недостаточно используемое пространство и сокращают его.

 

3. Проверьте свою команду - включая удаленных сотрудников

Помимо реальной площади, вы также должны учитывать, как работает ваша команда. Например, у вас есть удаленные работники или работники с гибким графиком? Если да, то это должно влиять на то, как или что вы считаете приоритетом для вашего умного офиса (например, умные переговорные комнаты).

 

4. Станьте партнером своего здания

Многие офисные здания переходят к созданию умных зданий. После оценки вашего офиса обратитесь к менеджерам здания и посмотрите, что они делают. Например, в вашем здании может проводиться капитальный ремонт системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха в соответствии с новыми правилами. Короче спрашивайте.

 

5. Приобретите ИИ и датчики, чтобы повысить эффективность умного офиса

В этом отношении умные офисы и дома зависят от интеллектуальных устройств. Но Интернет вещей требует, чтобы они узнали и установили связь друг с другом. Итак, вам нужны технологии, в том числе датчики, которые знают, когда людей нет в комнате, а затем отключают, например, энергетические системы.

 

Что касается безопасности, Интернет вещей и ваш умный офис могут предоставить интеллектуальные системы безопасности, которые избавят вас от необходимости носить с собой авторизованный персонал физических пластиковых карт, которые наносят вред окружающей среде. И, если этому работнику требуется уединение в конференц-зале, он может войти в него, включится система отопления, вентиляции и кондиционирования, и они смогут с комфортом работать там.

 

В следующем видео продемонстрирована работа в эффективном рабочем пространстве умного офиса.

 

 

И снова умные офисы, здания, города и т. д., постепенно становятся нормой. Вы можете возглавить переход к интеллектуальному офису, самостоятельно проведя исследование и внедрив его. Вы также можете найти компании, специализирующиеся на этой работе, в том числе на 3D-картографировании, чтобы помочь воплотить видение в жизнь.

 

Чек-лист

Итак, задайте себе эти важные вопросы из чек-листа, чтобы выяснить, на сколько сильно вам нужен умный офис и его функционал:

 

  1. У вас есть удаленные работники?
  2. Можно ли заменить личные встречи гибридными / удаленными?
  3. Часто ли на ваших встречах возникают технические проблемы?
  4. Можете ли вы легко поделиться документами со всеми участниками собрания?
  5. Есть ли у вас команды, которые зависят друг от друга, но работают в разных местах?
  6. Вы работаете с клиентами, которые используют разные платформы для встреч?
  7. Полностью ли интегрируется ли ваше текущее решение для конференц-залов с другими и соответствует вашим требованиям?
  8. Какого размера ваша переговорная? В чем его основная цель?
  9. Вам требуется более одного визуального решения?
  10. Вам нужно быть интерактивным?
Рубрика: Новости

Просмотров: 185
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати

[Ссылки на статью]

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх