Документ для всех или как правильно пользоваться MS Word

Вот уже более 12 лет как я использую документы созданные другими людьми и создаю их для других людей. За это время я видел множество документов, которыми было приятно и полезно пользоваться, множество документов, пользование которыми вызывало множество негативных эмоций. И дело не в написанном, а в том, насколько удобно было читать документ и использовать его для дальнейшей работы.

В наше время практически все документы имеют двойственное состояние - электронный и бумажный варианты. К сожалению, на данный момент я больше видел примеров того, как не надо использовать компьютер для создания документов: создание документа усложняется и на его создание уходит больше времени.

Я так же понимаю, почему сложилась подобная ситуация. Не все считают документы чем-то важным, и то, чему следует уделять свое внимание. А если кто-то относится к документу серьезно, то нет времени разобраться как это сделать на компьютере. Как правило, работа с компьютером, а уж тем более программы работы с текстом осваиваются пользователями самостоятельно и весьма по-верхностно. Разбираться с толстыми книжками типа "Как работать с компьютером в офисе" у сотрудников часто нет времени и/или желания.

В результате - лишнее время на создание документа, документ не удобный в работе. Но ведь создавать более читабельные документы можно затрачивая меньше времени!

В качестве программы для создания текста я буду рассматривать MS Word. В данной статье не преследуется цель рассказать обо всех возможностях этого замечательного редактора. А лишь показать определенную культуру создания документа и обратить внимание на основные практические моменты создания документов.