Вот такой вариант:
1. Делаем оглавление, чтобы в него попал весь текст, и нужный и ненужный. Как я понимаю, у вас это абзацы, разбитые на строки разрывом строки.
2. Создаем стиль ЗНАКА с именем "СКРЫТЫЙ". В параметрах шрифта этого стиля, активируем флаг "Скрытый".
3. На этом этапе, удобно включить отображение скрытого текста (¶).
4. Стилизуем стилем "СКРЫТЫЙ" то, чего в оглавлении быть не должно. В вашем случае это должности и организации.
5. Отключаем отображение скрытого текста.
6. Обновляем оглавление ЦЕЛИКОМ. В результате, весь скрытый текст из него пропадает.
7. Теперь, что бы продолжить работу, либо отображаем скрытый текст, либо правим наш стиль «СКРЫТЫЙ», отключив в нем скрытность шрифта.
8. Надо будет обновить оглавление – скрываем, работаем – отображаем.
Думаю, довольно просто получилось.
Прилагаю пример.
Post's attachmentsОглавление_Скрытый.doc 301.5 Кб, 8 скачиваний с 2013-02-12
You don't have the permssions to download the attachments of this post.
Макросы под заказ и готовый пакет - mtdmacro.ru