Собрать данные из разных файлов в один

я - учитель
раз в полгода я формирую календарно-тематическое планирование(КТП) на ближайшее полугодие.
веду 2 предмете в школе. во всех  старших классах.
проблема стоит такая, что если я хочу посмотреть предстоящие темы на следующий день мне приходится открыть каждый КТП по предмету и классу и там глядеть в соответствии с числом нужную тему.
Я бы хотел в идеале так.
Открываешь центральный файл (ну или кнопочку-макрос там создать в файле) и должно быть так:
- макрос просматривает все прилежащие в текущей директории файлы(или заданные файлы), ищет нужное число(дату, макрос должен всегда пере срабатыванием спросить за какой период вывести, за определенное число или на завтра,послезавтра и т.д.) в таблице документа и выводит в главный файл все строки в виде таблицы, которые соответствуют данному числу в строке. Вложения даю. пример там же в main.docx (пример дан для 17 марта 2010 года)