1

Тема: Автоматическое изменения источника связей после перемещения файла.

Здравствуйте.
Вопрос неоднократно обсуждался на просторах сети, но нужного решения так и не нашел, поэтому задаю его.
Софт - office 2016.
Суть в следующем. Из файла Excel вставляю данные в файлы Word путем создания связей.
Созданы: 1 файл Excel (в качестве исходных данных) и 15 файлов Word, в которые вставляются данные из файла Excel с помощью связей. Связи создаю классическим образом – в файле Excel копирую данные ячейки; в Word ставлю курсор в нужное место, меню «Главная»-«вставить»-«специальная вставка»-«формат html»-«вставить».
Связь односторонняя – в Word вставлены данные из таблицы Excel.
Вся эта заморочка создана в качестве шаблона, который регулярно должен копироваться в папку с новым объектом. В результате копирования у файлов Word остается связь с исходным файлом Excel. А нужно, чтобы связь была с файлом Excel, скопированным вместе с документами Word (взаимное расположение файлов остается неизменным). Полагаю, это из-за того, что в файлах Word прописывается абсолютный путь к файлу Excel.
Можно указать новый источник связей («Файл»-«сведения»-«связанные документы»). Выделяю весь список связей и меняю источник. Новое местоположение источника приходится указывать для каждой связи отдельно. Хотя коллеги и пишут, что источник обновляется сразу для всех связей, у меня так не выходит.
На данный момент проблему изменения источника решаю так, как описал выше – путем указывания нового источника для каждой связи. Долго, неудобно. Если забыл изменить источник – работа накрылась.
Вопрос: как можно добиться того, чтобы при копировании файлов Word и файла Excel в другую директорию (взаимное расположение файлов остается неизменным) документы Word ссылались бы на файл Excel, скопированный вместе с ними? Другими словами, можно ли добиться прописывания не абсолютного, а относительного пути для связей?
Или, может быть, есть иной способ создания связей, которые будут привязываться к файлу по относительному пути?
Если данный вопрос уже решен, прошу не ругаться, подскажите, по какой ссылке можно увидеть решение.

2

Re: Автоматическое изменения источника связей после перемещения файла.

15 файлов Word, в которые вставляются данные из файла Excel с помощью связей.

не очень понятно зачем нужны связи -- чтобы при изменении данных в екселе, обновлялись данные в ворде
--

3

Re: Автоматическое изменения источника связей после перемещения файла.

я обычно открываю файл ексель
--встаю на некую строку(например ооо рога и копыта)
--выбираю имя шаблона(например сформировать акт или договор)
--формируется документ ворд, распечатывается, отправляется заказчику


в другой раз формирую пакет документов для ооо Чебурашка или ооо Шапокляк
документы ворда фиксируются --привязки к екселю нет

4

Re: Автоматическое изменения источника связей после перемещения файла.

shanemac51 пишет:

15 файлов Word, в которые вставляются данные из файла Excel с помощью связей.

не очень понятно зачем нужны связи -- чтобы при изменении данных в екселе, обновлялись данные в ворде
--

Дело в том, что файлы Word не имеют жесткой регламентированной формы, как, скажем, договора или отчеты. Работа над ними ведется одновременно - один сотрудник заполняет данные в Excel (связи позволяют автоматически обновить появившиеся изменения во всех документах Word), а другие сотрудники руками вносят коррективы в файлы Word.
В идеале было бы здорово найти возможность просто скопировать комплект файлов в нужную папку и отдать их в работу без возни с обновлением источника связей.