Вы не вошли. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Сообщений [ 9 ]
- Зарегистрирован: 22.06.2011
- Сообщений: 4
Тема: Клон таблицы WORD
Доброго времени суток! Очень прошу помочь мне неучу.
Задача: в документе ворд имеется таблица с данными, нужно чтобы на следующей странице была копия той же таблицы в середине страницы, причем изменения в первой должны автоматически отражаться во второй.
Пояснение: Я пытаюсь отредактировать шаблон отчета программы Бизнес Пак 6 (он в ворде). Заполнив необходимые формы в самой программе они автоматически экспортируются в таблицу в вордовском документе (в таблице специальные переменные/выражения). Но нужно чтобы таблица была на двух страницах, а программа может экспортировать в Word только один набор данных. в техподдержке разработчиков рекомендовали использовать механизм ссылок программы Word. Я все перерыл, но так и не понял как это сделать.
Надеюсь я понятно объяснил суть проблемы.
Заранее СПАСИБО всем откликнувшимся!
- ЮВ
- генерал-лейтенант
- Неактивен
- Зарегистрирован: 28.07.2010
- Сообщений: 284
- Поблагодарили: 43
Re: Клон таблицы WORD
Ильсур пишет:...рекомендовали использовать механизм ссылок программы Word. Я все перерыл, но так и не понял как это
В общем то правильно.
Но решение зависит от 2-x факторов: громоздкости исходной таблицы и ее постоянства (т. е. количество строк не меняется от случая к случаю).
В простом случае делаете так:
1 В исходной таблице в каждой ИЗМЕНЯЕМОЙ ячейке создаете закладку на значение этой ячейки.
2 Создаете дублирующую таблицу с неизменяемыми ячейками и пустыми изменяемыми ячейками аналогичной структуры и помещаете её в нужное место документа.
3 В дублирующей таблице в изменяемых ячейках, соответствующих исходной таблице, создаете перекрыстные ссылки на закладки соответствующих ячеек исходной таблицы.
4 При каждом изменени исходной таблицы выделяете дублирующую и обновляете её (клавиша F9).
Наверное, можно написать соответствующий VBA-модуль, который автоматизирует этот процесс.
- Зарегистрирован: 22.06.2011
- Сообщений: 4
Re: Клон таблицы WORD
ЮВ пишет:Ильсур пишет:...рекомендовали использовать механизм ссылок программы Word. Я все перерыл, но так и не понял как это
В общем то правильно.
Но решение зависит от 2-x факторов: громоздкости исходной таблицы и ее постоянства (т. е. количество строк не меняется от случая к случаю).
В простом случае делаете так:
1 В исходной таблице в каждой ИЗМЕНЯЕМОЙ ячейке создаете закладку на значение этой ячейки.
2 Создаете дублирующую таблицу с неизменяемыми ячейками и пустыми изменяемыми ячейками аналогичной структуры и помещаете её в нужное место документа.
3 В дублирующей таблице в изменяемых ячейках, соответствующих исходной таблице, создаете перекрыстные ссылки на закладки соответствующих ячеек исходной таблицы.
4 При каждом изменени исходной таблицы выделяете дублирующую и обновляете её (клавиша F9).
Наверное, можно написать соответствующий VBA-модуль, который автоматизирует этот процесс.
А если в исходных ячейках есть формулы/переменные клон будет работать?
Поясню как все происходит:
Есть программа Бизнес Пак. Эта программа для ведения первичных документов: договора, счета, акты, счет-фактуры, накладные и т.п. В программе выбираем вид документа, далее выбираем контрагентов (заказчиков и исполнителей), затем вбиваем суть договора, наименование услуг/работ, их цену и кол-во. Когда вся информация вбита в программу, выбираем экспорт в ворд на основе шаблона (собственно над ним я и работаю) и все программа формирует готовый документ в ворде. В шаблоне (не в готовом сформированном документе) в таблице есть переменные типа: { DOCVARIABLE MASTER.MODNAME \* MERGEFORMAT }
- ЮВ
- генерал-лейтенант
- Неактивен
- Зарегистрирован: 28.07.2010
- Сообщений: 284
- Поблагодарили: 43
Re: Клон таблицы WORD
Ильсур пишет:А если в исходных ячейках есть формулы/переменные клон будет работать?
Легче проверить.
Сделайте закладку на ячейку с формулой/переменной, в любом месте текста документа вставьте ссылку на закладку, обновитие значение в ячейке таблицы и проверьте, изменилась ли значение по ссылке (по клавише F9).
- Зарегистрирован: 22.06.2011
- Сообщений: 4
Re: Клон таблицы WORD
ЮВ пишет:Ильсур пишет:А если в исходных ячейках есть формулы/переменные клон будет работать?
Легче проверить.
Сделайте закладку на ячейку с формулой/переменной, в любом месте текста документа вставьте ссылку на закладку, обновитие значение в ячейке таблицы и проверьте, изменилась ли значение по ссылке (по клавише F9).
не работает((
- ЮВ
- генерал-лейтенант
- Неактивен
- Зарегистрирован: 28.07.2010
- Сообщений: 284
- Поблагодарили: 43
Re: Клон таблицы WORD
Ильсур пишет:
не работает((
Что конкретно?
Word позволяет вам создать закладку на формулу/переменную?
- Зарегистрирован: 22.06.2011
- Сообщений: 4
Re: Клон таблицы WORD
ЮВ пишет:Ильсур пишет:
не работает((
Что конкретно?
Word позволяет вам создать закладку на формулу/переменную?
Да, закладка легко делается, но вот в клоне следующее: «!Неопределенная закладка»
Если интересно, параллельная дискуссия проходит здесь:
внешняя ссылка
- ЮВ
- генерал-лейтенант
- Неактивен
- Зарегистрирован: 28.07.2010
- Сообщений: 284
- Поблагодарили: 43
Re: Клон таблицы WORD
Ильсур пишет:Да, закладка легко делается, но вот в клоне следующее: «!Неопределенная закладка»
Ничего не понятно.
Закладку сделали.
Забудьте пока про клон.
В любом месте документа создаете ссылку на эту закладку.
Ссылка должна быть установлена, если говорите, что закладка существует.
Что в результате - ссылка создана или нет?
P. S. Приложите небольшой фрагмент вашего документа.
- ЮВ
- генерал-лейтенант
- Неактивен
- Зарегистрирован: 28.07.2010
- Сообщений: 284
- Поблагодарили: 43
Re: Клон таблицы WORD
В продолжение темы.
Предложенный механизм (через ссылки) работать не будет, если каждый раз при внедрении таблицы в документ она полностью создается заново, т. е. информация о созданных ранее закладках теряется.
Т. е. повторять вручную каждый раз весь процесс создания закладок - абсурдно.
Это процесс надо автоматизировать с помощью VBA.
Либо использовать в документе таблицу в виде постоянной формы, в которой меняется только содержимое полей.
Отредактировано ЮВ (23.06.2011 18:21:23)
Сообщений [ 9 ]
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Клон таблицы WORD
Многие применяют для работы с текстом редактор Microsoft Word. Рано или поздно у пользователей этой программы возникают разные вопросы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как сделать рамку word с такими же размерами как нормоконтролю.
До недавнего времени информацию в сети было найти затруднительно, так как она разбросана по разным ресурсам и форумам. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: скрыть примечанияв word 2003.
Но вот наконец появился форум, на котором вся информация по работе с Microsoft Word собрана воедино. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как настроить переход с гиперсылки.
Форум Ворд Эксперт предназначен для русскоязычных пользователей, интерфейс интуитивно понятен, а регистрация быстра и легка. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как разбить на страницы документ в ворде.
На форуме можно задать вопрос о настройках, форматированию и редактированию документов, узнать все о шаблонах, полях и макросах. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: не открывается документ ворд, ошибка при открытии файла, стоит восклицательный знак.
И даже найти готовые макросы и инструкции по их созданию своими руками. Если же вы захотите, то можно оставить заявку на написание макроса в соответствующем разделе сайта. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как настроить междустрочный интервал в ворд 2007 видео.
При любых сложностях в работе с программой, разработке шаблонов, создании таблиц или редактировании текста вы можете задать вопрос на форуме. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как убрать отображение всех знаков.
Обязательно указывайте, какой версией редактора вы пользуетесь. Можно сделать это в подписи. Также на сайте можно найти ссылки с полезной информацией по Microsoft Word и различную литературу, готовые решения и советы по оптимизации работы с редактором. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как убрать в word исправления.
