1 Тема от YKR

  • YKR
  • сержант
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 15.10.2010
  • Сообщений: 13
  • Поблагодарили: 1

Тема: Механизм слияний в MS Word ?

Добрый день! В MS Word есть механизм слияний для массовых рассылок писем.
В указанном механизме можно подготовить письмо в нужном формате и по списку из внешнего файла отправить.

Вопрос - "А есть ли возможность присоединять файлы к рассылаемым письмам".
Нужно исключительно по работе - рассылка заранее подготовленных писем клиентам.
К каждому письму нужно присоединять персональный файл для клиента.

Может кто-то подскажет как реализовать? В данном функционале или может быть в другом?
Спасибо.

2 Ответ от VBA-addict

  • VBA-addict
  • майор
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 12.10.2010
  • Сообщений: 66

Re: Механизм слияний в MS Word ?

1) Вариант, если речь идет о рассылке одного и того же файла/файлов
В файл шаблона вставить нужные файлы:
Вставка\Объекта\Вкладка Из файла, пометить флажком "Как иконку"
тогда можно в 1 документ напихать сколько хочешь каких хочешь файлов.

2) Разные наборы на основе таблицы рассылки:
Простым слиянием в MS Word, насколько мне известно нельзя
Нужно делать макрос...
который
2.а реализует в зависимости от вашей таблицы вариант (1)
2.б создает шаблон, который впоследствие можно использовать для рассылки. Но это куча программирования Ворда, Экселя и Аутлука впридачу - дерзайте..

Делай, что можешь, и будь, что будет!

3 Ответ от YKR

  • YKR
  • сержант
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 15.10.2010
  • Сообщений: 13
  • Поблагодарили: 1

Re: Механизм слияний в MS Word ?

VBA-addict пишет:

1) Вариант, если речь идет о рассылке одного и того же файла/файлов
В файл шаблона вставить нужные файлы:
Вставка\Объекта\Вкладка Из файла, пометить флажком "Как иконку"
тогда можно в 1 документ напихать сколько хочешь каких хочешь файлов.

2) Разные наборы на основе таблицы рассылки:
Простым слиянием в MS Word, насколько мне известно нельзя
Нужно делать макрос...
который
2.а реализует в зависимости от вашей таблицы вариант (1)
2.б создает шаблон, который впоследствие можно использовать для рассылки. Но это куча программирования Ворда, Экселя и Аутлука впридачу - дерзайте..




Добрый день, собственно я и пришел к выводу, что проще сделать средствами VBA формирование писем с вложенными файлами и последующую автоматическую рассылку через Outlook.
Сейчас почти все  это сделал. Был вопрос с механизмом безопасности в Outlook, но удалось его пройти, используя объекты  библиотеки CDO.
Осталось только оформить форму, да проверочные механизмы реализовать.
Спасибо за отклик.