Вы не вошли. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Сообщений [ 13 ]
- Зарегистрирован: 14.01.2010
- Сообщений: 10
Тема: Исправления в DOCах и конвертация в PDF
Подскажите, пожалуйста, решение проблемы.
А проблема вот какая:
Есть большой документ(300-400 страниц) входящий в комплект пользовательской документации на ПО.
Есть человек(технический писатель), который вносит в документ дополнения/изменения в процессе разработки новых версий ПО.
Для его контроля(просмотра разработчиками новых изменений в документе) в принципе можно использовать функцию просмотра исправлений, но кроме того хотелось бы, чтобы новые части были видны и конечному пользователю.
Используя настройки Word 2003 удалось добиться того, что на экране не отображаются "пузырьки" с описаниями изменений, не отображается новый и старый текст в исправлениях одновременно и то, что исправленный текст не подчеркивается - единственное, что указывает на место правки/дополнения - это вертикальная черта слева от текста.
Этого было бы вполне достаточно, НО при конвертации в PDF исправленный/вставленный текст снова подчеркивается и выделяется цветом.
Может быть есть конвертеры с тонкими настройками или какой-то иной способ решения такой проблемы...
А может быть есть иной способ решения основной проблемы - пометок добавленного/исправленного текста в автоматическом режиме?
Отредактировано DsC (15.01.2010 09:47:38)
- admin
- Администратор
- Неактивен
- Откуда: Земля
- Зарегистрирован: 15.12.2009
- Сообщений: 508
- Поблагодарили: 39
Re: Исправления в DOCах и конвертация в PDF
Если я правильно вас понял, то файл PDF вы передаете конечному пользователю? Тогда могу предложить только вариант с предварительным принятием всех исправлений в документе Word, скрытием пометок рецензирования и следующей конвертацией в формат pDF.
P.S. То есть, мне не совсем понятно, зачем конечному пользователю видеть эту новую информацию - есть руководство целиком, обновленное и достаточно. Но, повторяю, это мое личное мнение как технического писателя. Я не вижу в этом смысла - лишнее усложнение работы, которое вряд ли оценят потребители.
- Зарегистрирован: 14.01.2010
- Сообщений: 10
Re: Исправления в DOCах и конвертация в PDF
Проблема вся в том, что конечные пользователи не хотят читать 300 страниц документа в поисках, например, 2-3 новых настроек в реестре, которые ввели в новой версии ПО. Они что-то не могут настроить и сразу звонят разработчикам 
именно поэтому хочется видеть эту самую вертикальную черту в районе нововведений/изменений или каким либо другим способом идентифицировать эти места документа, чтобы сузить область поиска.
Да и сами программисты иногда изъявляют желание отследить правду ли написал технический писатель в документе или что-то недопонял и придумал отсебятину=)
Отредактировано DsC (15.01.2010 16:35:17)
- rizalut
- подполковник
- Неактивен
- Зарегистрирован: 05.01.2010
- Сообщений: 108
- Поблагодарили: 1
Re: Исправления в DOCах и конвертация в PDF
DsC пишет:Проблема вся в том, что конечные пользователи не хотят читать 300 страниц документа в поисках, например, 2-3 новых настроек в реестре, которые ввели в новой версии ПО. Они что-то не могут настроить и сразу звонят разработчикам именно поэтому хочется видеть эту самую вертикальную черту в районе нововведений/изменений или каким либо другим способом идентифицировать эти места документа, чтобы сузить область поиска.
Да и сами программисты иногда изъявляют желание отследить правду ли написал технический писатель в документе или что-то недопонял и придумал отсебятину=)
А если в букмарках отобразить все новые изменения?
Юзер, нажав на букмарку в ПДФ, сразу перейдет на измененный, с момента старой версии, текст.
Или в начале документа сделать список ссылок на изменения в тексте (типа оглавления).
При клике на его пункт, показывать зачеркнутый старый текст красного цвета, ниже - новый, зеленого.
Остается открытым вопрос, как возвращаться с места закладки обратно в список ссылок.
- Зарегистрирован: 14.01.2010
- Сообщений: 10
Re: Исправления в DOCах и конвертация в PDF
rizalut пишет:А если в букмарках отобразить все новые изменения?
Юзер, нажав на букмарку в ПДФ, сразу перейдет на измененный, с момента старой версии, текст.
А вот это было бы отлично, мне кажется! А как это делается? естественно, хочется чтобы эти действия делались автоматически.
Вели когда-то список изменений вручную - таблица в начале документа, но туда постоянно забывали вносить изменения, поэтому хочется автоматики.
Отредактировано DsC (18.01.2010 09:57:56)
- viter.alex
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Харьков, Украина
- Зарегистрирован: 21.12.2009
- Сообщений: 884
- Поблагодарили: 140
Re: Исправления в DOCах и конвертация в PDF
DsC пишет:А вот это было бы отлично, мне кажется! А как это делается?
Когда вносите изменение, его нужно поместить в закладку (выделить и нажать Shift+Ctrl+F5). Имя для закладки задавать удобное для дальнейшего анализа.
В нужном месте можно сделать нечто вроде перечня изменений со ссылками на закладки.
Смотрите пример.
Post's attachmentsrad73302.doc 60 Кб, 2 скачиваний с 2010-01-18
You don't have the permssions to download the attachments of this post.
Лучше день потерять — потом за пять минут долететь!
- Зарегистрирован: 14.01.2010
- Сообщений: 10
Re: Исправления в DOCах и конвертация в PDF
viter.alex пишет:Когда вносите изменение, его нужно поместить в закладку (выделить и нажать Shift+Ctrl+F5). Имя для закладки задавать удобное для дальнейшего анализа.
В нужном месте можно сделать нечто вроде перечня изменений со ссылками на закладки.
Смотрите пример.
За вариант - спасибо, НО:
1. Это ручной метод - я-то, конечно, буду делать эти закладки, но прочие члены команды разработки, имеющие право редактирования документов - вряд ли...
2. Конечному пользователю отдается ПДФ - при конвертации Вашего примера в ПДФ ожидал увидеть Вордовские букмарки и в ПДФе на вкладке со списком оных, но их там нет. Реально ли вообще их там увидеть?
- viter.alex
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Харьков, Украина
- Зарегистрирован: 21.12.2009
- Сообщений: 884
- Поблагодарили: 140
Re: Исправления в DOCах и конвертация в PDF
Закладки могут формироваться из заголовков. Поэтому делаем заголовок: Список изменений, дальше список гиперссылок
Лучше день потерять — потом за пять минут долететь!
- Зарегистрирован: 14.01.2010
- Сообщений: 10
Re: Исправления в DOCах и конвертация в PDF
viter.alex пишет:Закладки могут формироваться из заголовков. Поэтому делаем заголовок: Список изменений, дальше список гиперссылок
%( ничего не понял...
- viter.alex
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Харьков, Украина
- Зарегистрирован: 21.12.2009
- Сообщений: 884
- Поблагодарили: 140
Re: Исправления в DOCах и конвертация в PDF
Начнём по порядку. Чем производится конвертация в pdf?
Лучше день потерять — потом за пять минут долететь!
- Зарегистрирован: 14.01.2010
- Сообщений: 10
Re: Исправления в DOCах и конвертация в PDF
viter.alex пишет:Начнём по порядку. Чем производится конвертация в pdf?
Судя по всему, стандартным конвертером, который внедряется в Офис при установке Adobe Acrobat Professional.
- viter.alex
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Харьков, Украина
- Зарегистрирован: 21.12.2009
- Сообщений: 884
- Поблагодарили: 140
Re: Исправления в DOCах и конвертация в PDF
Стандартным я называю вот этот конвертер , тем более, что в Office 2010 он уже встроен.
Если же речь идёт всё-таки о надстройке Adobe Acrobat, то думаю, что там достаточно опций, чтобы добиться требуемого результата.
Лучше день потерять — потом за пять минут долететь!
- Зарегистрирован: 14.01.2010
- Сообщений: 10
Re: Исправления в DOCах и конвертация в PDF
viter.alex пишет:Стандартным я называю вот этот конвертер , тем более, что в Office 2010 он уже встроен.
Если же речь идёт всё-таки о надстройке Adobe Acrobat, то думаю, что там достаточно опций, чтобы добиться требуемого результата.
Вероятно, их действительно достаточно, но я о них не знаю.
У нас применяется Офис 2003.
Сообщений [ 13 ]
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Исправления в DOCах и конвертация в PDF
Текстовым редактором Microsoft Word пользуются большинство работающих на компьютере людей, но многим хватает тех знаний, которые они получили, разбираясь с программой самостоятельно. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: офис ком шаблоны.
Такие пользователи даже не подозревают о множестве скрытых функций и возможностей Ворда.
Форум Ворд Эксперт предназначен для продвинутых пользователей, дорожащих своим временем и желающих совершенствоваться. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: синоним к слову збс.
Здесь вы найдете информацию по самым тонким настройкам программы, макросам и шаблонам.
У форума удобная структура, позволяющая быстро найти любую интересующую информацию. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как принять изменение формата в word 2007.
Самое основное вынесено в «Часто задаваемые вопросы», более нетривиальные проблемы настроек различных функций, редактирования, форматирования и оформления обсуждаются в подразделе «Настройки и Форматирования», а написанию шаблонов и макросов посвящен раздел «Автоматизация». На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: программа для копирования таблиц.
Со своими проблемами вы можете обратиться в подраздел форума «Заявки на разработку», но возможно вам помогут готовые решения из одноименного раздела. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: антоним к слову женаты.
Для общения администрацией форума выделена «Курилка».
Кроме того, на форуме приведен список литературы очень полезной для освоения программы и оптимизации работы с Вордом. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: кодировка текста word.
