1

Тема: Отображение в колонтитулах части основного текста

Всем привет!
Пытаюсь упростить процесс оформления договора с клиентами-юр лицами (b2b).
Внизу страницы вставляю колонтитул, в котором должна фигурировать Фамилия и инициалы представителя клиента.
Естественно, что в каждом договоре они разные.
Менеджеры регулярно забывают это поле изменить, потом переделывают весь договор.
Хочу чтобы оно вставлялось туда автоматически.
Делал когда-то нечто подобное в Excel, поэтому почти уверен что это возможно.
В Word ковырялся несколько часов, нашёл что-то про Экспресс-блоки и поля, но там чёрт ногу сломит, а я не думаю, что я первый кто с таким вопросом столкнулся.
Есть у кого решение такой проблемы?
Буду безмерно благодарен)
Спасибо!

Post's attachments

ШАБЛОН для сайта.docx 16.97 Кб, 2 скачиваний с 2017-05-17 

You don't have the permssions to download the attachments of this post.

2

Re: Отображение в колонтитулах части основного текста

Futher пишет:

Всем привет!
Пытаюсь упростить процесс оформления договора с клиентами-юр лицами (b2b).
Внизу страницы вставляю колонтитул, в котором должна фигурировать Фамилия и инициалы представителя клиента.
Естественно, что в каждом договоре они разные.
Менеджеры регулярно забывают это поле изменить, потом переделывают весь договор.
Хочу чтобы оно вставлялось туда автоматически.
Делал когда-то нечто подобное в Excel, поэтому почти уверен что это возможно.
В Word ковырялся несколько часов, нашёл что-то про Экспресс-блоки и поля, но там чёрт ногу сломит, а я не думаю, что я первый кто с таким вопросом столкнулся.
Есть у кого решение такой проблемы?
Буду безмерно благодарен)
Спасибо!

Есть поля, но надо привязать откуда-то информацию

Спасибо можно перевести на WebMoney-кошелёк R378231864568 или на Яндекс-деньги 410015093172871

3

Re: Отображение в колонтитулах части основного текста

Futher пишет:

Всем привет!
Есть у кого решение такой проблемы?

Ну вот примерно так я себе это вижу. Написал таким образом: В документе создал дополнительное свойство "Клиент" (Такие свойства можно создавать, перейдя по пути "Файл - Сведения - Свойства (справа вверху) - Дополнительные свойства" Вкладка "Прочие"
Данное свойство изначально содержит неразрывный пробел. Заполнять ФИО вручную в колонтитулах не требуется - туда добалено поле с соответствующим свойством. При закрытии документа осуществляется поиск по вашему тексту (можете сами посмотреть в макросах) и обрезка полных ФИО до Фамилия И.О., которые вносятся в свойства документа "Клиент". А затем выполняется обновление полей и сохранение документа без поддержки макросов с именем аналогичным имени исходного шаблона + текущая дата (при желании можно заменить на что угодно). Путь к новому файлу = пути к шаблону (также можно изменить). Ну и как макрос запускать тоже можете переделывать как вам удобно.

Post's attachments

ШАБЛОН для сайта.docm 28.12 Кб, 1 скачиваний с 2017-05-18 

You don't have the permssions to download the attachments of this post.
Спасибо можно перевести на WebMoney-кошелёк R378231864568 или на Яндекс-деньги 410015093172871

4

Re: Отображение в колонтитулах части основного текста

Fck_This пишет:
Futher пишет:

Всем привет!
Есть у кого решение такой проблемы?

Ну вот примерно так я себе это вижу. Написал таким образом: В документе создал дополнительное свойство "Клиент" (Такие свойства можно создавать, перейдя по пути "Файл - Сведения - Свойства (справа вверху) - Дополнительные свойства" Вкладка "Прочие"
Данное свойство изначально содержит неразрывный пробел. Заполнять ФИО вручную в колонтитулах не требуется - туда добалено поле с соответствующим свойством. При закрытии документа осуществляется поиск по вашему тексту (можете сами посмотреть в макросах) и обрезка полных ФИО до Фамилия И.О., которые вносятся в свойства документа "Клиент". А затем выполняется обновление полей и сохранение документа без поддержки макросов с именем аналогичным имени исходного шаблона + текущая дата (при желании можно заменить на что угодно). Путь к новому файлу = пути к шаблону (также можно изменить). Ну и как макрос запускать тоже можете переделывать как вам удобно.

спасибо огромное - буду ковыряться)
вопросы наверняка ещё возникнут - обращусь)))