1

Тема: Выгрузка данных и сохранение в отдельных фалах по имеющимуся параметру

Всем доброго времени!
Дана книга в excel со списком данных.
И  2 документа word в которых осуществляется заполнение формы

После чего в вкладке рассылки использовалось слияние, а далее найти и объединить и на выходе получался огромный документ.


На данный момент народ самостоятельно выбирает нужную страницу и работает с ней...

Сложно все это описать, по этому лучше посмотреть пример в аттаче.

Цель:
этот многостраничный документ должен разбиваться на n-ое количество документов по отделениям и место  общего списка будет список где только отделение "ТАО" или только "урология".

Цель в идеале:
Разбить не просто по отделениям, а ещё и по людям, да ещё, что бы к каждому документу добавлялась ещё одна страница которая всегда неизменная.
И в результате была бы у каждого отделения своя папка в которой были бы файлы с пациентами и добавленной к ним страницы.


Я заранее извиняюсь за не очень понятные исходные данные, но к сожалению, я до этого этим вопросом не занимался, и хоть и представляю цель, не очень представляю себе средства...

Но все равно всем заранее спасибо!!!!

Post's attachments

example.rar 967.77 Кб, 7 скачиваний с 2012-07-31 

You don't have the permssions to download the attachments of this post.

2

Re: Выгрузка данных и сохранение в отдельных фалах по имеющимуся параметру

Вот что я понял из Вашего задания
1. Основная папка разбивается на папки по Отделениям поступления.
2. Каждое отделение поступления, содержит папки по алфавиту
3. Каждая папка алфавита содержит папки с фамилиями пациентов
4. Каждая папка содержит:
    - файл 1-ой стороны Выписки
    - файл 2-ой стороны Выписки
    - файл Статкарты
Не понял только какую страницу и в какой файл добавлять

3

Re: Выгрузка данных и сохранение в отдельных фалах по имеющимуся параметру

сейчас существуют 2 папки выписки и статкарты. в каждой папке подпапки с месяцами, внутри документы word(каждый документ - 1 день), в каждом документе огромное количество страниц из которых каждая страница это отдельный человек, которого либо приняли либо выписали. В корне лежат 2 файла с обратными сторонами.

Хотелось бы в результате получить
2 папки выписки и статкарты
в каждой папке папка месяц
в кажом месяце папка день
в каждой папки с отделениями
в каждом отделении файлы по фамилиям
в каждом файле 1 пациент
в каждом файле 2 страницы
1 страница уникальная с данными пациента
2 страница для всех одинаковая


Принцип и для статкарт и для выписок, система одна и та же...просто типа документов 2.

Надеюсь смог пролить свет на понимание задачи

4

Re: Выгрузка данных и сохранение в отдельных фалах по имеющимуся параметру

Задача оказалась сложней чем все думали??
Прискорбно(