Как использовать макросы в Word 2007/2010

Для применения макроса нужно сделать следующее:
1. Если в Word нет вкладки Разработчик, то создать эту вкладку.
2. Открыть файл, к которому применяется макрос, и разрешить запуск макросов (установить режим Включить все макросы).
3. Открыть Visual Basic Editor (Alt+F11).
4. Скопировать текст макроса в окно Visual Basic Editor.
Проверить, чтобы в макросе были операторы Sub и End Sub.
5. При необходимости внести изменения в макрос и сохранить.
6. Перейти в пользовательский режим Word и применить макрос к нужному файлу.

2. Открыть файл, к которому применяется макрос, и разрешить запуск макросов (установить режим Включить все макросы).

Обычно по умолчанию используется режим безопасности Отключить все макросы с уведомлением. В этом случае после запуска программы Word появляется уведомление: Предупреждение системы безопасности. Запуск макросов отключен.
Для запуска макросов необходимо нажать кнопку Включить содержимое:

Примечание. Если при запуске макроса выводится сообщение: "The macros in this project are disabled", то это означает, что запуск макросов не разрешен. Чтобы исправить это положение, установите режим Включить все макросы, выполнив то, что указано в данном сообщении.

Примечание. Для включения режима использования макросов в версии 2003 установите уровень безопасности макросов Средний (Сервис - Макрос - Безопасность - Средняя). Если вы уверены, что файл не содержит макровирусов, при открытии файла, в котором вы хотите применить макрос, нажмите кнопку Не отключать макросы.
Подробнее о макровирусах - см. здесь:
http://wordexpert.ru/forum/viewtopic.php?id=1277

Видеофильм о включении макросов см. здесь:
внешняя ссылка

4. Скопировать текст макроса в окно Visual Basic Editor.

Создайте в редакторе VBA новый модуль для записи макроса.
Модуль будет храниться в нашем файле Word (для примера, файл называется Макросы - Тест.docx).
Для создания модуля, сохраняемого в файле, выберите в области Project  (в левой верхней части редактора VBA) строку Project (Макросы - Тест) и затем выберите в меню редактора команду Insert - Module.

Видеофильм о создании нового модуля см. здесь:
внешняя ссылка

Примечание - Для сохранения макроса в файле в Word 2007 или 2010 нужно, чтобы файл был сохранен в формате с поддержкой макросов.

Далее обычным образом скопируйте текст макроса в созданный модуль в редакторе Visual Basic Editor.
Поскольку иногда наши коллеги приводят текст макроса без первого и последнего операторов, проверьте, чтобы макрос начинался оператором Sub и заканчивался оператором End Sub.

Sub [Наименование_макроса]()
     (…)
End Sub

Наименование макроса должно состоять из одного слова и может включать в себя буквы латиницы, кириллицы (русского алфавита), цифры и знаки подчеркивания (причем в начале наименования макроса обязательно должна стоять буква). Например:

Sub Мой_макрос01()
     (…)
End Sub

Например:

Sub Hello1()
    Selection.TypeParagraph
    Selection.TypeParagraph
    Selection.TypeParagraph
    Selection.MoveUp Unit:=wdLine, Count:=1
    Selection.TypeText Text:="Привет, мир!"
    Selection.HomeKey Unit:=wdLine, Extend:=wdExtend
    Selection.Font.Name = "Times New Roman"
    Selection.Font.Size = 36
    Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
    Selection.Font.Bold = wdToggle
    Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
End Sub

Сохраняем скопированный макрос (Ctrl+C).

Видеофильм о копировании и сохранении макроса см. здесь:
внешняя ссылка

6. Перейти в пользовательский режим Word и применить макрос к нужному файлу.

Для запуска макроса можно перейти на вкладку Разработчик и выбрать команду Макросы – [Наименование_макроса] – Выполнить.

Видеофильм о запуске макроса из программы Word см. здесь:
внешняя ссылка

Примечание. Макрос можно также запустить из окна Visual Basic Editor, поместив курсор на текст макроса и нажав клавишу F5.

Видеофильм о запуске макроса из редактора VBA см. здесь:
внешняя ссылка

Примечание. Если при запуске макроса выводится сообщение: "The macros in this project are disabled", то это означает, что запуск макросов не разрешен. Чтобы исправить это положение, выполните п. 2.