1

Тема: Список избранных фрагментов текста

Здравствуйте!

Пример: есть документ, который находится в работе. Некоторые фрагменты текста не закончены, требуют доработки, их много.

Хотелось бы как-то эти фрагменты помечать и автоматически формировать из них список. Список позволит видеть количество фрагментов, которые находятся в работе.
Хорошо бы еще переходить из списка к выбранному фрагменту, как из оглавления.

Подскажите, пожалуйста, есть ли в MSWord такая возможность? как можно это сделать?

2

Re: Список избранных фрагментов текста

SSO пишет:

Здравствуйте!

Пример: есть документ, который находится в работе. Некоторые фрагменты текста не закончены, требуют доработки, их много.

Хотелось бы как-то эти фрагменты помечать и автоматически формировать из них список. Список позволит видеть количество фрагментов, которые находятся в работе.
Хорошо бы еще переходить из списка к выбранному фрагменту, как из оглавления.

Подскажите, пожалуйста, есть ли в MSWord такая возможность? как можно это сделать?

Что значит "незаконченные фрагменты"?

Спасибо можно перевести на WebMoney-кошелёк R378231864568 или на Яндекс-деньги 410015093172871

3

Re: Список избранных фрагментов текста

Fck_This пишет:

Что значит "незаконченные фрагменты"?

Например, написано предложение, но очень кратно. Хочу пометить, что надо вернуться к этому фрагменту и описать подробнее.

Или написан абзац, но есть вопросы, которые требуют уточнения, т.е. надо вернуться к фрагменту после решения некоторых вопросов.

4

Re: Список избранных фрагментов текста

SSO пишет:
Fck_This пишет:

Что значит "незаконченные фрагменты"?

Например, написано предложение, но очень кратно. Хочу пометить, что надо вернуться к этому фрагменту и описать подробнее.

Или написан абзац, но есть вопросы, которые требуют уточнения, т.е. надо вернуться к фрагменту после решения некоторых вопросов.

И как вы планируете его выделять? Стилем? чтобы можно было использовать автособираемое оглавление? Или примечаниями? или цветом? куда нужно добавлять список этих абзацев? Сбросьте файл с выделенными абзацами

Спасибо можно перевести на WebMoney-кошелёк R378231864568 или на Яндекс-деньги 410015093172871

5

Re: Список избранных фрагментов текста

Прикладываю файл с примером.

Сейчас просто выделяю фрагменты желтым маркером, использую стандартное слово "уточнить", чтобы можно было с помощью поиска находить все такие места в документе. Удобно, что при беглом пролистывании документа  - визуально видно такие "желтые фрагменты". Не знаю, как автоматически сделать список из "желтых фрагментов".

Пробовала использовать стили, чтобы собрать список, НО у исходного текста есть свои стили абзацев, нельзя их менять.

Остается вопрос: Как помечать фрагменты незаконченного текста, чтобы в последствии автоматически построить из них список?

6

Re: Список избранных фрагментов текста

Файл во вложении

7

Re: Список избранных фрагментов текста

-

Post's attachments

Пример_.docx 12.32 Кб, 2 скачиваний с 2018-05-15 

You don't have the permssions to download the attachments of this post.

8

Re: Список избранных фрагментов текста

Можно использовать уровни структуры. В документах, редко задействуют уровни больше 4. Выведите себе на ленту пару кнопок присвоения уровня, можно все. И жмакайте их в нужных абзацах. Все ваши недоделки окажутся слева, на панели структуры, в удобном виде. Ну и кнопка очистки уровня нужна.

Макросы под заказ и готовый пакет - mtdmacro.ru

9

Re: Список избранных фрагментов текста

Вождь пишет:

Можно использовать уровни структуры. В документах, редко задействуют уровни больше 4. Выведите себе на ленту пару кнопок присвоения уровня, можно все. И жмакайте их в нужных абзацах. Все ваши недоделки окажутся слева, на панели структуры, в удобном виде. Ну и кнопка очистки уровня нужна.

После присвоения уровней структуры фрагментам текста как-то можно выделить весть текст определенного уровня, чтобы скопировать и составить список?

10

Re: Список избранных фрагментов текста

SSO пишет:

...как-то можно выделить весть текст определенного уровня...

Легко:
1. Выделите любой один абзац из тех, которые хотите выделить.
2. Лента > Главная > меню Выделить > Выделить текст, имеющий такой же формат

Макросы под заказ и готовый пакет - mtdmacro.ru

11

Re: Список избранных фрагментов текста

Спасибо!!!

Выделение с помощью уровней позволяет видеть фрагменты в области навигации и перемещаться между ними. К сожалению, выделить фрагменты текста определенного уровня у меня не получилось. Команда "Выделить текст, имеющий такой же формат" не учитывает уровень.

Но пока разбиралась, нашла возможность выделить все фрагменты текста, отмеченные цветом (маркером). Команда Расширенный поиск -> Найти c параметрами Формат =Выделение цветом, Область поиска = Основной документ.
В итоге выделяются все выделенные цветом фрагменты. Их можно скопировать и вставить, например, в новый документ. При вставке каждый фрагмент размещается в отдельном абзаце. Из такого текста легко сделать список.