1

Тема: Печать нескольких одинаковых строк из БД (access) в разных файлах word

Уважаемые форумчане, добрый день.

Ситуация такая: есть база адресов сотрудников в Access. С помощью слияния в Word из нее печатаются наклейки с адресами, конверты, описи и пр. В базе под триста адресов, а напечатать обычно надо от двух до 10-15 конвертов/описей для разных людей. На данный момент, если мне нужно напечатать, например, конверт и опись, мне нужно открыть файл с конвертом и файл с описью и в каждом выбрать одних и тех же людей и потом пустить на печать. Конверт и опись печатаются на разных принтерах.
Можно ли сделать так, чтобы выбирать приходилось только один раз и разом отправить на печать на нужные принтеры?
Задача-бонус: можно ли сохранить список распечатанных людей в отдельный файл журнала?

2

Re: Печать нескольких одинаковых строк из БД (access) в разных файлах word

Emiko пишет:

С помощью слияния в Word из нее печатаются наклейки с адресами, конверты, описи и пр. В базе под триста адресов, а напечатать обычно надо от двух до 10-15 конвертов/описей для разных людей.
Задача-бонус: можно ли сохранить список распечатанных людей в отдельный файл журнала?

все можно, только не через слияние
--создаются шаблоны в word
--открывается аксесс на ленточной(табличной форме)
--ставятся галочки для тех , кого надо печатать


...
дальше не пойму, что советовать --варианты ответа зависят от сложности шаблона

3

Re: Печать нескольких одинаковых строк из БД (access) в разных файлах word

shanemac51 пишет:

все можно, только не через слияние
--создаются шаблоны в word
--открывается аксесс на ленточной(табличной форме)
--ставятся галочки для тех , кого надо печатать


...
дальше не пойму, что советовать --варианты ответа зависят от сложности шаблона

Опись - стандартная ф-107 от "Почты России", скрин одного из конвертов (как он выглядит в мастере слияния на этапе настойки) прикрепила к сообщению.
По поводу аксесса... открыла в режиме таблицы, никаких галочек не наблюдается. Пакет 2013 года. Я делаю что-то не так?

Post's attachments

Снимок.PNG 10.56 Кб, 1 скачиваний с 2018-03-29 

You don't have the permssions to download the attachments of this post.

4

Re: Печать нескольких одинаковых строк из БД (access) в разных файлах word

Emiko пишет:

никаких галочек не наблюдается.

надо в таблицу добавить поле для галочки, тогда и будет где ее ставить

5

Re: Печать нескольких одинаковых строк из БД (access) в разных файлах word

проблема в этом шаблоне --в индексе
видимо он должен СТРОГО позицинироваться на бланке

6

Re: Печать нескольких одинаковых строк из БД (access) в разных файлах word

ПОСМОТРЕЛА ФОРМУ 107

похоже в базе ACCESS нужна не одна таблица, а намного больше
--таб1 --адреса(код1,ФИО,адрес....)
--таб2 --описи вложения(код2,код1,дата отправки,....
--таб3--состав описей вложения(код3,код2, товар,количество....)
+ с десяток справочников для упрощения набивки адреса и товара )

7

Re: Печать нескольких одинаковых строк из БД (access) в разных файлах word

shanemac51 пишет:

ПОСМОТРЕЛА ФОРМУ 107

похоже в базе ACCESS нужна не одна таблица, а намного больше
--таб1 --адреса(код1,ФИО,адрес....)
--таб2 --описи вложения(код2,код1,дата отправки,....
--таб3--состав описей вложения(код3,код2, товар,количество....)
+ с десяток справочников для упрощения набивки адреса и товара )

Ох, извините, что не уточнила: описи одинаковые, меняется только имя адресата и адрес отправки.

8

Re: Печать нескольких одинаковых строк из БД (access) в разных файлах word

shanemac51 пишет:

проблема в этом шаблоне --в индексе
видимо он должен СТРОГО позицинироваться на бланке

Об этом тоже можно не переживать: индексом не нужно никуда попадать, на конверте предварительно напечатан только обратный адрес, сетки под индекс нет.

9

Re: Печать нескольких одинаковых строк из БД (access) в разных файлах word

Ох, извините, что не уточнила: описи одинаковые, меняется только имя адресата и адрес отправки.

тогда и слияние сгодится
--добавьте в аксесс-таблицу поле для галочек
--теперь можете из ворда снимать и ставить галочки
--поставили галочку Иванову, Петрову,Сидорову, сняв со всех остальных
--напечатали конверты по запросу для галочек
--вошли в опись 107 от ххххххх и напечатали  по запросу по галочке

но надоест же листать 300-500 адресов и снимать старые галочки
поэтому переходят на аксесс, где проще реализовать
--снятие старых галочек
--выборку
--запись в архих
--и как-то реализовать или вывод в шаблон ворд или отчет аксесс

10

Re: Печать нескольких одинаковых строк из БД (access) в разных файлах word

shanemac51 пишет:

тогда и слияние сгодится
--добавьте в аксесс-таблицу поле для галочек
--теперь можете из ворда снимать и ставить галочки
--поставили галочку Иванову, Петрову,Сидорову, сняв со всех остальных
--напечатали конверты по запросу для галочек
--вошли в опись 107 от ххххххх и напечатали  по запросу по галочке

но надоест же листать 300-500 адресов и снимать старые галочки
поэтому переходят на аксесс, где проще реализовать
--снятие старых галочек
--выборку
--запись в архих
--и как-то реализовать или вывод в шаблон ворд или отчет аксесс

Как раз в ворде-то есть общая галочка, когда меняешь список получателей. В аксессе я пока такого не вижу. Подскажите, пожалуйста, где ее искать, в аксесс я ну совсем ноль, как вы могли заметить :")
Пока доковырялась до того, что с помощью галочек делаю запрос и потом его посылаю на слияние в разные файлы в качестве источника данных.