У меня MSoffice2003. Давно пользуюсь ТеХом. Там такой проблемы нет. А с bibtex вообще все становится классно- создал базу по всей литературе, на которую ссылаешься. А потом ссылки, список и по ГОСТу...Но это там.
Как решил проблему с WORD2003.
1. Есть файл 1- документ, в котором есть ссылки на литературу, оформленную отдельным файлом-2. В этом файле-2 литература отсортирована в том порядке как надо (допустим алфавитном). При внесении нового источника по алфавиту, нумерация после вставки "поедет". Хотелось бы чтобы при этом автоматически изменились и ссылки в файле 1.
2. Создаем EXCEL файл. По сути база данных по литературе. В ней 2 листа.
Первый лист. Создаем построчный список литературы. В него будем добавлять литературу по мере ее поступления, т.е. вниз. Появилась новая книга- записываем вниз после всех. Самое главное. Создаем 1 столбец, в котором каждому источнику присваем краткое имя. Например, если Пушкин А.С. "Сказка о ..." будет Push1, как хотите лишь бы не повторялось...
Второй лист- отсортированный первый. Порядок тот же, что и в файле-2. Первый столбец-имя. второй- источник, третий- порядковый номер. Далее на первом листе пользуемся функцией ВПР, которая возвращает порядковый номер источника в отсортированной таблице на втором листе.
3. После создания EXCEL таблицы. Находим нужную книгу на первом листе. CTRL-C ее номера.
В файле 1 Вставить - Специальная вставка - Текст в формате RTF - Связать. И все! Почти так же как и в ТеХ.
Кста..."текст в кодировке Юникод " как написано выше после обновления становится почему-то таблицей...Может это только у меня. Если кому нужно могу прислать пример
EXCEL файла. Прикрепил файл к сообщению.
PS. Если так нравится WORD, то можно задуматься над созданием нормальной EXCEL таблицы, в которой каждый столбец будет отвечать за что то свое... Авторы, Наименование, Журнал,...и т.д. Потом можно будет написать макрос по сзозданию списка по ГОСТУ...