1

Тема: Сортировка в Word 2007.

В каталоге книг есть столбец и их шифрами:
6
19-5-7
19-5-6
19-3-7
19-5-5
19-3-6
19-5-4
11
19-3-5
19-5-3
12
19-3-4
19-5-2
      При сортировке получаю то что приведено выше, а хотел бы по возрастанию: 6,11,12,19-3-4… и т.д. Как это сделать?
   Благодарю заранее за ответ.       Ариэль.

2

Re: Сортировка в Word 2007.

Сортируйте как даты:
1. Выделите текст.
2. На вкладке "Главная" в группе "Абзац" выберите команду "Сортировка".
3. В диалоговом окне "Сортировка текста" в группе "Сначала по" выберите пункт "абзацам" и "Дата", а затем установите переключатель в положение по возрастанию.
4. Жмем "OK"

Макросы под заказ и готовый пакет - mtdmacro.ru

3

Re: Сортировка в Word 2007.

Можно и макросом, уже четко по первым числам:

Sub Макрос1()
    
    Selection.Sort _
        FieldNumber:=1, _
        SortFieldType:=wdSortFieldNumeric, _
        Separator:="-"

End Sub

Отредактировано Вождь (15.07.2010 08:12:35)

Макросы под заказ и готовый пакет - mtdmacro.ru

4

Re: Сортировка в Word 2007.

Ну и если хотите чтобы в сортировке участвовали все разряды разделенные тире:

Sub Макрос2()
    
    Selection.Sort _
        FieldNumber:=1, _
        FieldNumber2:=2, _
        FieldNumber3:=3, _
        SortFieldType:=wdSortFieldNumeric, _
        Separator:="-"

End Sub
Макросы под заказ и готовый пакет - mtdmacro.ru

5

Re: Сортировка в Word 2007.

Вождь пишет:

Сортируйте как даты:
1. Выделите текст.
2. На вкладке "Главная" в группе "Абзац" выберите команду "Сортировка".
3. В диалоговом окне "Сортировка текста" в группе "Сначала по" выберите пункт "абзацам" и "Дата", а затем установите переключатель в положение по возрастанию.
4. Жмем "OK"

       В группе -Абзац- у меня нет -Сртировки-. Зашел в -Сортировку- через -Макет-Данные. В диалоговом окне -Сортировка- в группе -Сначала по- нет -Дата-
      Может из-за того, что Word у меня работает в режиме ограниченной функциональности?

6

Re: Сортировка в Word 2007.

Ариэль пишет:

...В группе -Абзац- у меня нет -Сртировки-...

Я приводил цитату из документации к Word 2007.
Каким у Вас Word?

Макросы под заказ и готовый пакет - mtdmacro.ru

7

Re: Сортировка в Word 2007.

Как это нет?
Сортировка в Word 2007.

Лучше день потерять — потом за пять минут долететь!

8

Re: Сортировка в Word 2007.

Вождь пишет:
Ариэль пишет:

...В группе -Абзац- у меня нет -Сртировки-...

Я приводил цитату из документации к Word 2007.
Каким у Вас Word?

   Извините, проглядел. Сейчас сделал как Вы пишите и вот результат:
1
15
6
1.2
1.3
1.5
          Почему 6 не на своем месте?

9

Re: Сортировка в Word 2007.

Ариэль, попробуй так.

  1. Выделить текст и нажать кнопку "Сортировка"

  2. В окне "Сортировка текста" нажать кнопку "Параметры…" и в появившемся окне задать разделитель (для последнего примера это точка)

  3. В списке "Сначала по" выбрать "Поле 1", тип "Число", по возрастанию

  4. В списке "Затем по" выбрать "Поле 2", тип "Число", по возрастанию

  5. Нажать "ОК"

Лучше день потерять — потом за пять минут долететь!

10

Re: Сортировка в Word 2007.

viter.alex пишет:

Ариэль, попробуй так.

  1. Выделить текст и нажать кнопку "Сортировка"

  2. В окне "Сортировка текста" нажать кнопку "Параметры…" и в появившемся окне задать разделитель (для последнего примера это точка)

  3. В списке "Сначала по" выбрать "Поле 1", тип "Число", по возрастанию

  4. В списке "Затем по" выбрать "Поле 2", тип "Число", по возрастанию

  5. Нажать "ОК"

   После –OK- получаю сообщение –Данный элемент не подходит для сортировки…-

11

Re: Сортировка в Word 2007.

Решил проблему созданием нового столбца для расширителей номеров.
   Благодарю всех за участие.   Ариэль.