Как сохранить стили таблиц, чтобы они всегда были доступны

для чужих таблиц я обычно пишу макрос

Попробуйте такой подход. Создайте несколько стилевых шаблонов, каждый под свой тип документа (принципы классификации могут быть разными: по заказчику, по виду документа и т.п.). В каждом из стилевых шаблонов создайте одни и те же стили (в том числе, стили таблиц), но дайте стилям различное определение, в соответствии с назначением документа. Например, для проектных документов (не ГОСТ) я использую Arial 10 pt, а для ГОСТ - Times New Roman 14 pt. Соответственно различаю внешний вид таблиц, рисунков и т.д. Все документы общего комплекта должны использовать один и тот же стилевой шаблон (файл которого подцепляется к каждому основному документу). Возникла новая задача - я делаю новый стилевой шаблон. При этом я работаю каждый раз с теми же стилями, но внешне выглядит все по-другому. Такой подход уже предлагали на форуме.

я сделала не одну сотню стандартов и инструкций, но упрощала свою работу только макросами

причем сама я тексты не обрабатывала --это делали операторы АСУП по разработанной методике с применением пары макросов

Спасибо, это то, чего я никак найти не мог!