1

Тема: Сравнение документов в Word

Сравнение документов в Word

В данном материале описывается процесс сравнения документов в MS Word с помощью команды Сравнить.
Примечание – Здесь описывается сравнение документов в версии MS Word 2013. В других версиях MS Word функциональность сравнения документов может несколько отличаться.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

2

Re: Сравнение документов в Word

Тестовые документы (Исходный документ.docx и Измененный документ.docx).
Для изучения функциональности Сравнение документов можно использовать прилагаемые документы

Post's attachments

Тестовые_документы.zip 246.5 Кб, файл не был скачан. 

You don't have the permssions to download the attachments of this post.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

3

Re: Сравнение документов в Word

1) Откройте программу Word.
Примечание – Сравниваемые документы предварительно открывать не обязательно.

2) Выполните команду Сравнить:
Рецензирование – Сравнить – Сравнить

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

4

Re: Сравнение документов в Word

3) Заполнение полей Исходный документ и Измененный документ

В области Исходный документ выберите первичный (изначальный) документ, с которым производится сравнение.
В области Измененный документ выберите отредактированный документ, который сравнивается с исходным.
Например, если мы разработали некоторый документ и отослали его заказчику, а заказчик внес поправки и вернул нам документ с поправками, то в области Исходный документ мы указываем наш документ, а в области Измененный документ – файл, измененный заказчиком.
Примечание – Если указанные документы не были предварительно открыты в Ворде, то их можно открыть с помощью иконок с изображением папки или с помощью команды Обзор…

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

5

Re: Сравнение документов в Word

4) Расширенная настройка сравнения

Более тонкая настройка сравнения производится с помощью кнопки Больше. После нажатия на эту кнопку становятся доступными разделы тонкой настройки Параметры сравнения и Показывать изменения.

Примечание - Все параметры, выбранные в разделах Параметры сравнения и Показывать изменения, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.
В открывшемся разделе Параметры сравнения можно указать, какие именно элементы будут сравниваться (перемещения, примечания, форматирование и др.).
Примечание – На практике часто не требуется сравнивать форматирование документов. В этом случае флажок Форматирование рекомендуется снять.
В разделе Показывать изменения можно указать, как именно (по знакам или по словам) и где именно (в исходном, измененном или в новом документе) будут показываться изменения. Новый документ отображается на экране под названием Сравниваемый документ.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

6

Re: Сравнение документов в Word

Примеры показа изменения по знакам и по словам

Допустим слово «Видео» было изменено на слово «видео» (удалена большая буква и добавлена маленькая буква).

По знакам:

Удалено
В
Вставлено
в

По словам:

Удалено
Видео
Вставлено
видео

Соответственно, по-разному будут отображаться изменения в области Сравниваемый документ.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

7

Re: Сравнение документов в Word

5) Сравнение документов

После завершения расширенной настройки и нажатия кнопки OK открываются четыре области: Исходный документ, Измененный документ, Сравниваемый документ (новый), Исправления.
Примечание – Если на экране не отображаются все указанные области, то выполните следующее действие: Рецензирование – Сравнить – Исходные документы – Показать оба

Просматривайте область Исправления и при необходимости вносите исправления в область Сравниваемый документ.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

8

Re: Сравнение документов в Word

6) Сохранение результирующего документа

После внесения изменений в файл в области Сравниваемый документ этот файл можно сохранить. Сохранение производится обычным образом с помощью команды Сохранить как… (или, например, с помощью кнопки F12).

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

9

Re: Сравнение документов в Word

Прилагаю файл пошагового описания процесса сравнения документов в Word с подробными иллюстрациями.

Post's attachments

Сравнение документов в Word 01.docx 761.86 Кб, файл не был скачан. 

You don't have the permssions to download the attachments of this post.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.