Как отформатировать нумерацию списков?

увы..увы...после FINEREADER
если текст гладкий(нет нижних-верхних индексов )  --сохраняю как просто текст--удаляю все оформление, все равно ему доверять нельзя
если текст сложнее --удаляю интервалы и отступы(режим форматирования)

режимы точный и редактируемый практически не применяю --там полная каша
----------
как правило все области выделяю вручную, по крайней мере контролирую), по-странично

и тяжелая это работа --из болота тащить бегемота, особенно если распознаются сканы(часто грязные и кривые),  врется даже распознавание вордовского документа, сохраненного как PDF

УВЫ...УВЫ...УВЫ
сейчас распознаю редко, глаза не позволяют

фоновый рисунок + текстовые поля
уже в ворде создаю надписи и прицепляю к рисунку

я распознала сотни тысяч страниц, но применяла только два режима
--простой текст
--форматирование
--при явном расположении информации в виде таблицы(например рисунок+наименование) оформляла это как таблица, задавала для ячейки с рисунком формат картинки, для всех супер грязных ячеек --аналогично

почти всю правку делала в ворде, в файнридере --только размещала блоки и черновое распознавание(при плохом --уточняла причину, меняла язык, переводила в картинку)

---------------------
большинство сканов были плохие и очень плохие, так что приходилось приспосабливаться, уменьшать нагрузку на глаза
довольно часто распечатывала исходный документ на бумагу, дробила ПДФ на части по 10-20 страниц, максимальные куски =50 страниц(если читаемый текст)

были куски страниц(а иногда и целые листы), которые я вообще не смогла прочитать

я применяю только
я распознала сотни тысяч страниц, но применяла только два режима
--простой текст
--форматирование

надписей я не получаю
надписи --это точное распознавание или редактируемое(их иногда просто НЕВОЗМОЖНО привести в нормальный редактируемый вид)

и очень часто применяю таблицы(с невидимыми границами) для размещения элементов

бывали и хуже, здесь хоть часть символов читается

Да, это еще очень даже неплохо!

Буквы и рисунки фона, наверно, сильно мешаются... 

Интересно, как же вам удалось "научить" FR не учитывать такой фон? Как FR определяет, какие именно символы вам нужно распознать, а какие - не нужно?

конечно мой подход к распознавания может и не пригоден для распознавания красочных прейскурантом, но таких работ у меня почти не было

иногда  правда
--страницы сохранялись как картинки, они вставлялись в подложку ворда
--затем областями обводился текст для перевода в файн ридере,  игнорируя рисунки
--переводился
--надписями вставлялся в основной ворд(на те же места, где был и в оригинале)

что-то мне правда помнится, что таких случаев было 3-4 за все время , да и листов не более, чем по 10

=======
это видимо работа для inDesing  --там можно лепить перевод прямо поверх картинок
я несколько раз принималась за примеры, но на этом и остановилась --не особо требовалось

тогда у вас только одна проблема --списки(файн ридер их нечетко распознает ---пропускает позиции)
остальное решаемо макросом

не могу ответить, посылаю сообщение, отвечаю на 150 вопросов, плююсь в монитор, вытираю и выхожу из форума)))

Я здесь новичок. Пытаюсь написать свой первый ответ, пока не знаю как правильно цитировать и прочее, думаю как правильнее спросить, ничего не сохранил, а он спрашивает с помощью чего набирается текст? То ли Клавиатура, то ли Компьтер, не правильный ответ вопросов больше, а он повторяет этот, я и так и так. В общем ничего не получилось и сообщение пропало и вопросы так и не кончились.
Спасибо Огромное за советы, попробую разобраться с макрозаписью,

Теперь очередь разобраться со списками, Вы не знаете как word воспринимает нумерацию списков? Есть ли какой нибудь общий признак по которому можно было бы выделить всю нумерацию в документе?