1

Тема: Повторяющиеся значения в документе

Здравствуйте!
Заранее прошу прощения, если тема уже поднималась, но поиском найти не удалось.

Вопрос в том, что мне нужно в текстовом техническом документе вводить повторяющиеся значения технических параметров, которые в тексте многократно повторяются. При этом по ходу разработки или результатов испытаний тех. параметры могут измениться, как не вылавливать их по всему документу, а создать связные ссылки, чтобы при изменении одного изменялись бы и остальные?
Заранее спасибо!

2

Re: Повторяющиеся значения в документе

Wladimir_Msk пишет:

Здравствуйте! Заранее прошу прощения, если тема уже поднималась, но поиском найти не удалось.Вопрос в том, что мне нужно в текстовом техническом документе вводить повторяющиеся значения технических параметров, которые в тексте многократно повторяются. При этом по ходу разработки или результатов испытаний тех. параметры могут измениться, как не вылавливать их по всему документу, а создать связные ссылки, чтобы при изменении одного изменялись бы и остальные? Заранее спасибо!

Одно из приемлемых решений - создать

3

Re: Повторяющиеся значения в документе

Wladimir_Msk пишет:

Здравствуйте!
Заранее прошу прощения, если тема уже поднималась, но поиском найти не удалось.

Вопрос в том, что мне нужно в текстовом техническом документе вводить повторяющиеся значения технических параметров, которые в тексте многократно повторяются. При этом по ходу разработки или результатов испытаний тех. параметры могут измениться, как не вылавливать их по всему документу, а создать связные ссылки, чтобы при изменении одного изменялись бы и остальные?
Заранее спасибо!

Опять приходится заново набирать текст oO)).
Приемлемое решение - создать свойства документа и ссылаться на них в тексте через поля (экспресс-блоки) типа DOCPROPERTY. Выберите Файл > Свойства > Дополнительные свойства, укажите название свойства, его тип и значение, щелкните "Добавить". Чтобы сослаться на значение поля в документе, нажмите <Ctrl + F9> и внутри границ поля наберите DOCPROPERTY, затем в кавычках - имя свойства. Таких ссылок на одно и то же свойство можно в документе делать много раз. Чтобы изменить значение свойства, снова выберите "Дополнительные свойства", найдите имя свойства в списке и укажите новое значение, сохраните изменение. Чтобы во всех местах документа изменилось значение свойства на новое, обновите поля (<Ctrl + A>, затем <F9>).

4

Re: Повторяющиеся значения в документе

yshindin пишет:

Приемлемое решение - создать свойства документа и ссылаться на них в тексте через поля (экспресс-блоки) типа DOCPROPERTY.

Развитие темы с помощью VBA. Если у вас несколько документов, которые должны поддерживать общую базу свойств, то имеет смысл вынести управление свойствами во внешний файл. Например, такая ситуация характерна для проектов документирования по ГОСТ, когда некоторые свойства, напр., имена ссылочных документов, должны употребляться одинаково в разных документах. Таким внешним файлом может быть ini-файл, содержащий все свойства, значения которых могут меняться. То есть, схема поддержки свойств в пакете документов такая:
1. В файле свойств меняются значения необходимых свойств.
2. Запускается макрос обновления свойств. Этот макрос открывает файл свойств и перебирает все поля в документе. Если содержимое очередного поля DOCPROPERTY в документе отвечает какому-то свойству, включенному в файл свойств, то это значение этого свойства обновляется в документе значением из файла
3. Макрос обновляет все поля в документе, что вызывает подстановку в поля обновленных значений из файла свойств.
4. Аналогично обрабатываются все документы комплекта.
Таким образом можно не только поддержать единую схему тех же имен документов, но и быстро настроить такую схему для нового проекта, где используется аналогичный подход.

5

Re: Повторяющиеся значения в документе

Забавное решение - CSS для Ворда

Спасибо можно перевести на WebMoney-кошелёк R378231864568 или на Яндекс-деньги 410015093172871

6

Re: Повторяющиеся значения в документе

А перекрестные ссылки или закладки почему никто не предложил? О_о

7

Re: Повторяющиеся значения в документе

Доброго времени суток. У меня подобная задача. Решал её и через свойства документа, и перекрестными ссылками. Понравилось) Проблема в том, что CTRL+А не заходит в колонтитулы.  А у меня их штук 8 разных в 1 документе. Даже из колонтитула CTRL+А работает только внутри данного колонтитула. В результате CTRL+H оказывается быстрее.
Есть ли способ быстро обновлять поля  в т.ч. в колонтитулах?