1 Тема от ed

  • ed
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 10.11.2014
  • Сообщений: 5

Тема: экспресс блоки -> свойство документа

Здравствуйте, казалось бы "избитая" тема но нигде не нашел практического решения данной проблемы.
К примеру есть документ где часто повторяются одинаковые значения (слова), нужно сделать так чтобы меняя слово в поле в остальных полях, которые связаны с первым, оно автоматически менялось. С этим замечательно справляется команда [экспресс блоки -> свойство документа] но вся проблема в том что их только 15.
Вопрос: как создать свои "свойства документа" что бы было более 15 пунктов?

2 Ответ от Aleks

  • Aleks
  • майор
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 19.05.2014
  • Сообщений: 69
  • Поблагодарили: 21

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Конкретное место зависит от версии редактора.
в 2007, в меню по кнопке офис, должен быть пункт "Подготовить свойства документа"
В 2010 Файл → Сведения → В правой части окна будут доступны свойства. С помощью выпадающего списка можно вызвать окно вида "Свойства: %имя_документа%"

В любой версии редактора нужно вызвать это окно "Свойства: %имя_документа%".

В этом окне на вкладке "Прочие" можно задавать свои свойства. После того как введено имя свойства и значение свойства, свойство может быть добавлено.

3 Ответ от ed

  • ed
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 10.11.2014
  • Сообщений: 5

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Увы не помогло sad
Word 2013 -> Файл -> Сведения -> Свойства (дополнительные свойства) -> Прочие [добавляю любое новое свойство, но в экспресс блоках его использовать нельзя, как было 15 шт. так и осталось]
Если у вас получается наоборот, могли бы вы подробно описать как добавить новое свойство документа которое будет в экспресс блоках и в доказательство прикрепить пустой документ с новым свойством под названием "1" которое будет отображаться в экспресс блоках 16-м пунктом.

4 Ответ от aap77

  • aap77
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 12.09.2011
  • Сообщений: 925
  • Поблагодарили: 243
  • За сообщение: 1

Re: экспресс блоки -> свойство документа

ed пишет:

Увы не помогло sad
Word 2013 -> Файл -> Сведения -> Свойства (дополнительные свойства) -> Прочие [добавляю любое новое свойство, но в экспресс блоках его использовать нельзя, как было 15 шт. так и осталось]
Если у вас получается наоборот, могли бы вы подробно описать как добавить новое свойство документа которое будет в экспресс блоках и в доказательство прикрепить пустой документ с новым свойством под названием "1" которое будет отображаться в экспресс блоках 16-м пунктом.

После добавления свойства в
Word 2013 -> Файл -> Сведения -> Свойства (дополнительные свойства) -> Прочие делаете следующее:
1. Файл должен быть Сохранен.
2. Поставить курсор в точку ввода поля со свойством.
3. Вставка-->Экспресс блоки-->Поле.
4. Выбираем поле DOCPROPERTY и в предлагаемом списке значений выбираем имя созданного свойства. Вставляем в документ.
5. Выделяем вставленное поле.
6. Вставка-->Экспресс-блоки-->Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.
7. В открывшемся меню заполняем поля:
- Имя: [даем уникальное имя]
- Коллекция: [выбираем из предложенного списка].
- Категория: [выбираем из предложенного списка или создаем свою].
- Описание: [вводим краткое описание по необходимости].
- Сохранить в: Building Blocks
- Параметры: Вставить в тот же абзац.
Все готово.
Для вставки созданного экспресс-блоков:
1. Открываем Вставка-->Экспресс-блоки-->Организатор стандартных экспресс-блоков.
2. Выбираем созданный экспресс-блок, вставляем его в документ.

5 Ответ от ed

  • ed
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 10.11.2014
  • Сообщений: 5

Re: экспресс блоки -> свойство документа

А как изменить значение в созданном поле, чтобы оно поменялось автоматически во всех остальных.

6 Ответ от Aleks

  • Aleks
  • майор
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 19.05.2014
  • Сообщений: 69
  • Поблагодарили: 21

Re: экспресс блоки -> свойство документа

ed, нужно изменить значение в свойствах документа, затем обновить все поля (например выделить все и нажать F9)

7 Ответ от aap77

  • aap77
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 12.09.2011
  • Сообщений: 925
  • Поблагодарили: 243

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Значение меняется в
Word 2013 -> Файл -> Сведения -> Свойства (дополнительные свойства) -> Прочие
Обновление производится автоматически при открытии документа. Либо выделить весь документ и нажать F9

8 Ответ от ed

  • ed
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 10.11.2014
  • Сообщений: 5

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Я это и пытался сделать но кнопка "Изменить" не активна hmm

Post's attachments

1.jpg
1.jpg 42.29 Кб, файл не был скачан. 

You don't have the permssions to download the attachments of this post.

9 Ответ от aap77

  • aap77
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 12.09.2011
  • Сообщений: 925
  • Поблагодарили: 243

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Так в поле Значение измените данные

10 Ответ от aap77

  • aap77
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 12.09.2011
  • Сообщений: 925
  • Поблагодарили: 243

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Или если поменять Имя Свойства

11 Ответ от ed

  • ed
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 10.11.2014
  • Сообщений: 5

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Спасибо, все получилось.