Двойная нумерация страниц

Уважаемые коллеги!

К нам в сообщество WordExpert.ru нередко обращаются пользователи, которым необходимо вставить в документ двойную нумерацию.
Необходимо отметить, что это, так сказать, «задача высшего пилотажа» в программе Word (необходимо уметь работать с полями, закладками и колонтитулами) и, к тому же, довольно трудоемкая. Однако для опытных пользователей Word эта задача вполне выполнима.
Рассмотрим далее один из вариантов настройки двойной нумерации в Word более подробно, по шагам.
При подготовке этого материала я пользовался рекомендациями Microsoft (внешняя ссылка).

Постановка задачи
Итак, допустим, поставлена следующая задача:

Иначе говоря, нумерация страниц должна быть следующей:

Стр. 1 (начало 1-го раздела):
Верхний колонтитул: не нумеруется
Нижний колонтитул: не нумеруется.

Стр. 2:
Верхний колонтитул: 2
Нижний колонтитул: 1 из 2.

Стр. 3 (конец 1-го раздела):
Верхний колонтитул: 3
Нижний колонтитул: 2 из 2.

Стр. 4 (начало 2-го раздела):
Верхний колонтитул: 4
Нижний колонтитул: 1 из 4.

Стр. 5:
Верхний колонтитул: 5
Нижний колонтитул: 2 из 4.

Стр. 6:
Верхний колонтитул: 6
Нижний колонтитул: 3 из 4.

Стр. 7 (конец 2-го раздела):
Верхний колонтитул: 7
Нижний колонтитул: 4 из 4.

Стр. 8 (начало 3-го раздела):
Верхний колонтитул: 8
Нижний колонтитул: 1 из 3.

Стр. 9:
Верхний колонтитул: 9
Нижний колонтитул: 2 из 3.

Стр. 10 (конец файла и 3-го раздела):
Верхний колонтитул: 10
Нижний колонтитул: 3 из 3.

Шаг 2. Предварительные действия (разбиение на разделы и закладки)

а) Разбиваем файл на три раздела, поставив соответствующий разрыв в конце 1-го и 2-го разделов:
Разметка страницы – группа Параметры страницы – Разрывы – группа Разрывы разделов – Следующая страница.

б) Для простоты устанавливаем для всех колонтитулов отмену режима Как в предыдущем разделе:
Перейти в соответствующий колонтитул – Работа с колонтитулами: Конструктор – группа Переходы – деактивировать кнопку Как в предыдущем разделе.

в) Настройка для первой страницы первого раздела режима Особый колонтитул для первой страницы:
Перейти в колонтитул первой страницы первого раздела – Работа с колонтитулами: Конструктор – группа Параметры – установить флажок Особый колонтитул для первой страницы.

г) В конце 1-го и 2-го разделов перед символами разрыва раздела ставим закладки с именами Sect1 и Sect2:
Подвести курсор к месту вставки закладки – Вставка – группа Ссылки – Закладка – вписать соответствующее имя закладки – Добавить.
На месте вставленной закладки должен отобразиться специальный непечатаемый символ закладки.

Шаг 4. Настраиваем вывод количества страниц в разделах в нижнем колонтитуле

а) Открываем нижний колонтитул любой страницы (кроме первой) первого раздела и вставляем в него поле SECTIONPAGES, которое выводит количество страниц в разделе:
Вставка – группа Текст – Просмотреть экспресс-блоки – Поле… – выбрать поле SECTIONPAGES – Формат: 1,2,3… - OK.
В нижний колонтитул вставляется поле следующего вида:
{ SECTIONPAGES  \* Arabic  \* MERGEFORMAT }
Центрируем поле так, как нам необходимо, и проверяем значение поля с помощью команды его контекстного меню Коды/значения полей (контекстное меню поля открывается нажатием правой кнопки мыши при установке курсора мыши на код поля). Для возвращения режима кода поля повторите последнюю команду.
Добавляем перед полем SECTIONPAGES текст «из». Получается:
из { SECTIONPAGES  \* Arabic  \* MERGEFORMAT }

б) Выполните указанные действия для каждого раздела.

в) Проверьте значения полей для всех страниц каждого раздела.

Шаг 4а. Уточняем количество страниц в первом разделе

а) Обратим внимание, что сейчас у нас указано, что в первом разделе 3 страницы, но, по условию задачи, первая страница не учитывается, и в первом разделе должно выводиться не 3, а 2 страницы. Реализуем это изменение с помощью поля Formula.

б) Откроем нижний колонтитул любой страницы первого раздела (кроме первой страницы) и после слова «из», перед полем SECTIONPAGES вставим поле Formula.
Вставка – группа Текст – Просмотреть экспресс-блоки – Поле… – выбрать поле = (Formula) – OK.
Получается так:
из { = \* MERGEFORMAT }{ SECTIONPAGES  \* Arabic  \* MERGEFORMAT }

в) Временно удаляем из формулы содержимое (\* MERGEFORMAT). Остается следующая запись:
из { =  }{ SECTIONPAGES  \* Arabic  \* MERGEFORMAT }

г) Выделяем полностью поле SECTIONPAGES и переносим его внутрь формулы.
Получим:
из { = { SECTIONPAGES  \* Arabic  \* MERGEFORMAT } }

д) Проверяем значение поля с помощью команды его контекстного меню Коды/значения полей (подведем курсор мыши к знаку =, нажмем правую кнопку мыши и выберем команду Коды/значения полей). Значение поля пока не должно измениться и остается равным 3. Для возвращения режима кода поля повторите последнюю команду.

е) Внутри поля Formula после поля SECTIONPAGES допишем текст « - 1 ». Получится:
из { = { SECTIONPAGES  \* Arabic  \* MERGEFORMAT } - 1 }

ж) Снова проверим значение поля аналогично описанному в пункте (д). Теперь значение поля должно стать равным 2, чего мы и хотели добиться.

Шаг 6. Возвращаемся в режим показа значений полей

Нажимаем ALT+F9 и наслаждаемся результатами работы.

Результат работы находится в прилагаемом файле.