таблицы access

Помогите пожалуйста! у меня имеется бд допустим с фамилиями датой рождения и тд. которая связанна с документом exel, exel постоянно обновляется. Я хочу сделать так чтобы из бд определенные фамилии автоматически добавлялись на другую таблицу в этом же access например все ивановы и петровы хранятся в таблице 1 а сидоровы и романовы в таблице 2.