Как написать условие проверки в текущем файле?(пример во вложении)

Задача в текущем файле ворд проверить условия совпадения адреса с таблицей адресов и фамилий в другом файле ворд или access и  вставить в текущий файл ворд при совпадении адреса – фамилию.

1)    Как написать условие в текущем файле ворд? (Если это возможно ???)
Если внутренняя закладка adr = ищет совпадение адреса в файле b1.docx , и при совпадении соответственно из другого файла ворд вставляет значение фамилии вставляет в текущий файл a1.docx)
2)    Или использовать поле DATABASE уже с ACCESS ?