Как быстрее проверить орфографию и грамматику в большом тексте

Как быстрее проверить орфографию и грамматику в большом тексте

1. Для проверки орфографии и грамматики в программе Word удобно пользоваться горячими клавишами.
После нажатия известной горячей клавиши проверки F7 курсор переводится в окно Орфография, и его приходится каждый раз переводить мышкой в область редактирования. При проверке большого текста - это очень неудобно.
Недавно обнаружил в своей программе MS Word 2013 полезную комбинацию клавиш Alt+F7 (Следующая опечатка (NextMisspelling)). После нажатия этой комбинации клавиш курсор остается в области редактирования. Можно, при необходимости, выполнить редактирование ошибки или нажать на кнопку Стрелочка вправо, после чего можно снова воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F7.

2. По умолчанию программа Word проверяет и орфографию, и грамматику.
Напомним, что "орфография" выполняет проверку корректного написания слов, а "грамматика" – правильность построения выражений, постановки знаков препинания (точек, запятых и пр.), соблюдения некоторых правил форматирования предложений (например, перед точкой или запятой не должно стоять пробелов) и т.д.
Иногда для ускорения обработки текста проверку грамматики желательно опустить. Для отмены проверки грамматики необходимо снять флажок Во время проверки орфографии также проверять грамматику на вкладке Правописание в окне Параметры Word (в MS Word 2013: Файл – Параметры – вкладка Правописание – группа При исправлении Word).