Немного о таблице ссылок (Table of Authorities)

Таблица ссылок применяется на Западе (в частности, в США) преимущественно для работы с юридическими документами. По своему функционалу таблица ссылок напоминает предметный указатель.

Внимание – Просьба не путать ссылки для таблицы ссылок с перекрестными ссылками и ссылками для предметного указателя. Это совершенно разные виды ссылок (и, соответственно, различные виды полей).

Для формирования таблицы ссылок используется группа Таблица ссылок (Table of Authorities), которая находится в версии Word 2010 в правой части вкладки Ссылки, рядом с группой Предметный указатель.

Группа Таблица ссылок (Table of Authorities) включает в себя три команды:
- Пометить ссылку (Mark Citation);
- Вставить таблицу ссылок (Insert Table of Authorities);
- Обновить таблицу ссылок (Update Table of Authorities).

Для начала работы с таблицей ссылок выделите текст, на основании которого будет сформирована ссылка, и нажмите на кнопку Пометить ссылку.
Откроется окно Определение элемента таблицы ссылок.

Выберите категорию в таблице ссылок в выпадающем списке Категория, при необходимости скорректируйте краткую форму ссылки в поле Краткая форма и нажмите на кнопку Пометить.

Виды категорий в выпадающем списке Категория не переведены на русский язык. В Word 2010 отображается шестнадцать категорий, из которых только семь имеют наименования (на английском языке).

Ниже приводится номера и типы категорий таблицы ссылок (перевод наименований категорий на русский язык – условный):
1. Cases – судебные дела, (юридические) прецеденты.
2. Statutes - законы, постановления.
3. Other Authorities – другие авторитетные источники (источники ссылок).
4. Rules – правила.
5. Treatises – трактаты.
6. Regulations – регламенты, предписания, распоряжения, директивы.
7. Constitutional Provisions – конституционные положения.

Остальные девять потенциальных категорий по умолчанию обозначаются номерами от 8 до 16.

Структура поля ссылки для таблицы ссылок имеет следующий вид:
{ TA \l "[Выделенный текст]" \s "[Краткая форма]" \c [Номер категории] }
При этом TA – обозначение поля Table of Authorities.
Например: { TA \l "Пометка ссылки Cases" \s "Cases 1" \c 1 }

Для сравнения, структура поля элемента предметного указателя проще: { XE "[Выделенный текст]" }, где XE – обозначение поля элемента предметного указателя. Например: { XE "Пометка элемента предметного указателя" }

Для корректировки перечня категорий нажмите на кнопку Категория… в окне Определение элемента таблицы ссылок. После этого будет открыто новое окно Изменение категории, с помощью которого можно заменить наименования категорий по умолчанию. Для этого нужно установить курсор на соответствующей строке, ввести новое наименование категории в поле Заменить на и нажать на кнопку Заменить.

После окончания работы с окном Изменение категории нажмите на кнопку OK.

В окне Определение элемента таблицы ссылок имеется также кнопка Следующий, которая позволяет найти в тексте следующее вхождение выделенного отрывка и перейти к нему.
По окончании работы с окном Определение элемента таблицы ссылок нажмите на кнопку Отмена.

После окончания пометки ссылок для таблицы ссылок установите курсор в нужное место и нажмите кнопку Вставить таблицу ссылок в той же группе на вкладке Ссылки.
Откроется окно Таблица ссылок.

Можно составить таблицу ссылок по всем категориям, выделив в поле Категории окна Таблица ссылок строку Все, или по одной из категорий, выделив в указанном поле нужную категорию. В последнем случае можно выделить только одну категорию.

Полученная таблица ссылок приобретет следующий вид:

Cases
Пометка ссылки Cases    1, 5
Statutes
Пометка ссылки Statutes    1

и т.д.

Для обновления таблицы ссылок можно использовать команду Обновить поле контекстного меню таблицы ссылок или кнопку Обновить таблицу ссылок на вкладке Ссылки.

Обратите внимание, что обновление таблицы ссылок производится по категориям. Если нужно обновить всю таблицу ссылок, то необходимо выделить все ее строки и затем произвести обновление.

Ниже приведена ссылка на файл настоящей статьи с иллюстрациями.