хитрости

хитрости

Подписаться на эту метку по RSS

    Как быстро перемещаться от слова к слову в документе

    Рубрики: Советы и cекреты
    Метки: |
    Дата: 22/07/2007 20:46:34

    Чтобы быстро перещаться от одного слова к другому в предложении, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, нажимайте клавиши управляющих стрелок на клавиатуре: Вперед или Назад.

    Если нажимать клавиши стрелок Вверх или Вниз, то вы будете перемещаться соответственно вверх или вниз от одного абзаца к другому.

    /* 300x250, создано 13.04.11 гугл */

    Как быстро выделить большой кусок текста

    Вы можете быстро выделять большие куски текста в документе используя мышь и клавишу SHIFT.

     

    Поставьте курсор ввода в начало текста, который следует выделить. Переместитесь с помощью колесика мышки или вертикальной полосы прокрутки в то место, где вы хотите закончить выделение текста. Нажмите клавишу SHIFT и кликните левой кнопкой мыши в этом месте.

    Выбранный вами текстовый диапазон будет выделен.

     

    Заметки по теме:

    Вставка текущей даты и времени в документ

    Рубрики: Советы и cекреты
    Метки: | | |
    Дата: 20/10/2006 14:54:50

    Быстро вставить текущую дату в документ можно, если нажать сочетание клавиш ALT+ SHIFT + D. В документ будет вставлена дата (поле даты) по умолчанию в таком формате: 20.10.2006 (dd.MM.yyyy [[d - дата, M - месяц, y - год]]).

     

    Вас может не устроить такой формат. Но вам доступна функция изменения формата даты.

    Зайдите в меню Вставка (Insert) и выберите команду Дата и время (Date and Time). Откроется диалоговое окно со списком доступных форматов. Выберите из этого списка наиболее подходящий вам формат, нажмите кнопку По умолчанию (Default) и подтвердите свой выбор на запрос системы.

     

    Теперь при следующей вставке поля даты указанным сочетанием клавиш в документ будет вставлена дата в выбранном вами формате.

    Обратите внимание, что выбрать и вставить этим сочетанием клавиш можно лишь дату, но не дату со временем.

    Чтобы вставить текущую дату вместе с показанием времени нужно использовать другое сочетание клавиш: ALT + SHIFT + T. И здесь также можно выбрать устраивающий вас формат даты и времени.

    Закодированный WORD

    Рубрики: Советы и cекреты
    Метки: | |
    Дата: 17/07/2006 18:47:46

    Интересная информация приведена в заметке Jensen Harris «Decoding Office Build Numbers». Автор предлагает своим читателям определить дату выпуска используемой ими версии редактора Word. Давайте и мы выполним подобные вычисления.

     

    Зайдите в меню Справка (Help) и выберите команду О программе (About Microsoft Office Word).

    В верхней части появившегося окна будет показана информация, подобная этой:

     

    Microsoft® Word 2002 (10.4219.4219) - если у вас установлен Office XP

    или

    Microsoft® Office Word 2003 (11.5604.5606) - если у вас установлен Office 2003

     

    Первые две цифры означают порядковый номер выпущенной версии Word (или других приложений пакета MS Office). Так, Word 2000 является 9 версией, Word XP - 10 версией, Word 2003 - 11 версией, а Word 2007 будет, соответственно, 12-ой версией.

     

    Следующие четыре цифры обозначают конкретную дату выпуска той или иной версии приложения Word. Общеизвестны года начала работ над выпусками версий: например работа над Office 2003 и Office XP была начата в 2000 году. Теперь, чтобы рассчитать, например, дату выпуска Word XP версии 4219, мы можем использовать следующий алгоритм.

     

    Год выпуска Word XP - 2000 год.

    Последние две цифры в этом коде - 19 - это дата.

    Цифры 42 - это номер месяца по порядку, начиная с точки отсчета. Нам нужно выяснить, какой именно месяц приходится на 42-ой месяц.

    Январь месяц 2000 года будет считаться 1 (первым) месяцем точки отсчета. Январь 2001 года уже будет 13 месяцем. Январь 2002 года - 25 месяцем и т.д. Таким образом, 42-м месяцем с начала 2000 года является Июнь 2003 года.

    Тогда получается, что 4219 - это 19 июня 2003 года, дата выпуска данной версии Word XP.

     

    Что касается второй четверки цифр в коде, то они служат для определения даты создания программной библиотеки, используемой в приложениях Office.

    Скрытые возможности курсора в Word

    Не скрою, я не знал о такой возможности редактора Word. Прочитал на блоге небезызвестного нам Jensen Harris и хочу поделиться этим секретом с вами.

     

    Суть этой возможности заключается в следующем. Когда вы перемещаете курсор мыши по рабочей области документа, он (курсор) принимает в зависимости от своего положения ту или иную форму, как на картинке ниже.

     

    Cursor position

     

    Это значит, что когда курсор принимает одну из таких форм, вы можете дважды щелкнуть мышью и в этом месте в документе (слева, по центру или справа) появится мигающий курсор, куда вы можете вводить свой текст.

     

    Таким образом исчезает необходимость множества нажатий клавиш Enter или Tab для выбора места ввода текста.

    Способ одновременного выделения отдельных слов в тексте

    Рубрики: Советы и cекреты
    Метки: |
    Дата: 13/07/2006 20:29:21

    Существует еще один интересный способ выделения отдельных слов из всего массива текста. Допустим, вам нужно выделить какие-то слова или отдельные предложения, находящиеся в разных частях документа. Обычный способ выделения результата не принесет, поскольку не позволяет одновременно иметь несколько выделений.

     

    Но можно сделать таким образом: нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и удерживайте ее нажатой. Затем мышкой выделяете нужные вам слова или отдельные предложения. Таким образом возможно многократное выделение. Смотрите пример на скриншоте внизу.

     

    selectWord

    Выделение текста столбиком

    Рубрики: Советы и cекреты
    Метки: |
    Дата: 13/07/2006 16:30:28

    Я думаю, что возможность выделять столбиком какой-то текст в документе очень пригодится бухгалтерам или людям, работающим с псевдографикой.

     

    Предположим, у вас есть некий напечатанный текст в несколько строк.

    Вам необходимо выделить лишь некоторые слова (или цифры), с которых начинается каждое предложение. Например так, как это показано на скриншоте.

     

    Делается это очень просто. Нажимаете и удерживаете нажатой клавишу ALT на клавиатуре, а мышкой выделяете нужную вам область текста.

     

    Выделенную таким образом часть текста можно копировать или форматировать по своему усмотрению.

     

    selectColumn

     

    Когда я создавал отчет в пенсионный фонд в программе зарплаты, меня этот совет очень выручил. Ох, и не легкое это дело расчет зарплаты и учет налогов))

    “Глюки”, “пасхальные яйца” или служебные команды Word

    Рубрики: Советы и cекреты
    Метки: | |
    Дата: 10/07/2006 17:43:23

    Наверное только ленивый не писал о так называемых "глюках" или "пасхальных яйцах", обнаруженных в различных версиях Microsoft Word. И многие, вероятно, даже пробовали повторить эти команды на своем компьютере. Самой популярной для всех версий Word является команда =rand().

     

    Создайте новый документ в Word и наберите: =rand(). Затем нажмите клавишу Enter. Документ заполнится тремя параграфами, состоящими из одной фразы: "Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю".

     

    Я не нашел в российском интернет (плохо искал?) объяснения этому "феномену". А вот Jensen Harris, ведущий программный менеджер группы Microsoft Office, в своей статье A 'Rand'om Word Trick For You пояснил, что это пример панграммы - предложения или фразы, которая содержит все буквы алфавита. Согласно Википедии, панграммы используются для демонстрации шрифтов, проверки передачи текста по линиям связи, тестирования печатающих устройств и т.п.

     

    На самом деле таких фраз-панграмм в русском языке можно составить немало, эта же фраза, вероятно, была выбрана за лаконичность по сравнению с другими.

     

    Как вы заметили, команда имеет скобки. В них можно указать параметры выводимого текста. Так, если указать (10,8), то текст будет выведен в 10 параграфах по 8 предложений в каждом.

     

    Вот мы и раскрыли тайну происхождения этого "глюка", которая является всего лишь служебной командой редактора.

     

    P.S. Если набрать эту же команду в Word 2007, то выводимый текст будет отличаться от текста, который был ранее в Word 2003 (Eng).

     

    Кстати, наверняка есть еще и другие секретные команды Word. Если вы знаете такие, то поделитесь. Желательно также указать, какая команда для какой версии Word работает.

^ Наверх