Статьи из блога

Статьи из блога

Обыкновенный макрос: что это такое и как это работает

Рубрика: Сайты, Макросы
Метки: |
Четверг, 4 сентября 2008 г.
Просмотров: 23419
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати

[Ссылки на статью]

Я получаю множество писем, авторы которых не всегда понимают что такое макросы и, тем более, не разбираются в них.

В своей книге Word 2003/2007. Народные советы я давал информацию о макросах и о том, как работать с ними.

 

А недавно на сайте Microsoft я обнаружил замечательную статью Стефани Кригера, в которой он очень просто и ясно описывает всю "подноготную" макросов.

Статья называется Обыкновенный макрос: что это такое и как это работает.

 

Ниже я привожу в качестве цитаты несколько абзацев этой статьи и рекомендую вам обязательно прочитать статью целиком.

Приходилось ли вам при работе с программой Microsoft Office выполнять повторяющиеся задачи, которые можно было бы выполнять автоматически? Возможно, вам приходилось переформатировать многочисленные таблицы в документе Word или преобразовывать данные в электронных таблицах Excel. А может, было необходимо сделать однотипные изменения на нескольких похожих страницах Visio или слайдах PowerPoint? Если описанные ситуации кажутся вам знакомыми, значит, вам пора узнать больше о макросах.

 

Возможно, вы когда-нибудь работали с файлами, открытие которых сопровождалось предупреждением безопасности о том, что в файлах содержатся макросы, поэтому макросы чаще всего ассоциируются с пугающими словами «вирус» или «программирование». Запомните, что большинство макросов не только безвредны, но и могут значительно экономить ваше время. Кроме того, создать макрос намного проще, чем это может вам показаться.

 

Что такое макрос?

Макрос - это набор команд, которые можно применить, нажав всего лишь одну клавишу. С помощью макроса можно автоматизировать любое действие, которое выполняется в используемом приложении, и даже выполнять действия, о возможности выполнения которых вы даже не догадывались.

Читать статью полностью

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 4

  1. My.Own.Word
    05.09.2008 в 00:50 | #1

    Очень интересная и познавательная статья, спасибо... Но даже в ней не нашел ответа на свой вопрос - как организовать автоматическую подмену одного символа на другой в том случае, когда автозамена оказывается бессильна?

    Например заменять кавычки-"елочки" на английские (для обеспечения единообразия вводимого текста вне зависимости от регистра) или комбинацию "пробел-минус-пробел" на "пробел-типографское тире-пробел".

    Понятно, что можно пройтись заменой по уже набранному файлу, но интересует именно возможность автоматизации. Явно напрашивается макрос, но вот с какого края подступится? :)

  2. 05.09.2008 в 10:30 | #2

    Легко, даже не обязательно использовать макросы. Достаточно окна "НАйти и заменить".

    Ну конечно и макрос можно набросать для этих целей.

    О замене вида кавычек я уже писал (макрос), можете найти на сайте. О замене тире длинным тире - я тоже часто сталкиваюсь с этим по работе, но мне хватает именно окна "Найти и заменить".

    Что касается "с какого края подступить", то рекомендую вам записывать ваши действия в автоматическом режиме, как это описано в статье, и затем пользоваться полученным макросом.

  3. Ryan
    05.09.2008 в 19:06 | #3

    Неплохо было б оформить советы с этого сайта в виде е-бука. Получилось бы и полезно и неплохая вирусная раскрутка.

  4. 19.12.2014 в 07:55 | #4

    нужно привести простые примеры этих самых макросов

    как это работает , может с чем нить сравнить,

    если это типа процедуры, как в программировании,то так

    и написать что мол может "прошерстить" весть текст(к примеру)

    на предмет удаления буквы "П" ...а так как есть , ну знаем что

    теперь что можно автоматизировать,а как пользоваться то...

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх